S&S Activewear avait besoin d'un système qui s'intègre facilement aux exigences commerciales existantes pour leur prochain ERP.
S&S Activewear avait besoin d'un système qui s'intègre facilement aux exigences commerciales existantes pour leur prochain ERP.
La recommandation d'un collègue de confiance les a conduits à Acumatica. M. Beale raconte : "On m'a dit qu'il s'agissait d'une nouvelle entreprise avec un nouveau produit dans un environnement .NET, et avec le type de fonctionnalité API que nous recherchions".
En fin de compte, c'est la fonctionnalité API qui a fait pencher la balance en faveur d'Acumatica. "L'interface API et les outils d'importation m'ont beaucoup intéressé lors du processus de sélection", explique M. Beale.
Ils ont trouvé qu'Acumatica était d'un prix abordable. "Comparé à d'autres systèmes, le prix était un atout", déclare M. Beale.
S&S Activewear a gagné 2 heures par jour en profitant des fonctionnalités financières avancées d'Acumatica. La possibilité de déduire les ajustements de débit dans leur ensemble au lieu de les appliquer à des factures AP spécifiques a éliminé le travail manuel.
L'accès à tout moment et en tout lieu que permet Acumatica a également permis de réaliser d'autres économies. L'entreprise avait auparavant du personnel chargé de la comptabilité fournisseurs sur les deux sites. Aujourd'hui, tous les travaux comptables étant effectués à Chicago, l'entreprise a réduit son personnel chargé des comptes fournisseurs à deux personnes seulement. "Les économies réalisées grâce à la réduction du personnel ont largement suffi à payer le système Acumatica", déclare M. Beale.
S&S Activewear a également été impressionné par la qualité du service d'Acumatica et sa rapidité de réaction lorsqu'il s'agit de répondre aux commentaires des clients. Dans un cas, M. Beale a fait remarquer à Acumatica que dans le processus de paiement des fournisseurs, les utilisateurs devaient imprimer un grand nombre de talons de chèques en cas de nombreuses transactions, car la plupart des systèmes comptables limitent le nombre de transactions pouvant figurer sur un talon.
M. Beale précise : "Acumatica a tout de suite compris qu'il s'agissait d'une situation dans laquelle d'autres clients pourraient également se trouver, et a donc intégré cette fonction dans le système de base sur la base de notre retour d'information. C'était très important pour nous.