POLYWOOD

Le fabricant de meubles en plastique recyclé POLYWOOD rationalise ses opérations grâce à l'ERP Acumatica et alimente ainsi sa croissance rapide.

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La solution ERP Acumatica Cloud pour POLYWOOD

Transcription de la vidéo : POLYWOOD - L'histoire d'une réussite avec Acumatica

Hollywood, c'est l'histoire classique d'un entrepreneur. Tout a commencé dans un garage. Notre fondateur et actuel PDG a vu du plastique qui devait être recyclé, et il a imaginé des chaises Adirondack. Il a fait le lien, et il a fabriqué la première chaise Adirondack à partir de bouteilles de lait recyclées. Chaque morceau de plastique qui arrive dans nos installations, quelle qu'en soit la provenance, est continuellement recyclé pour être transformé en bois synthétique, jusqu'à ce qu'il devienne un magnifique meuble conçu pour durer toute une vie. Avec notre ancien ERP, nous disposions d’un système tellement cloisonné que personne ne se fiait vraiment aux informations qu’il fournissait. Nous avions dépassé les limites de ce qu’il pouvait réellement nous apporter, et il n’était plus capable de s’adapter à notre croissance. Le problème avec Sage, c’est que l’activité évoluait plus vite que les données. Celles-ci n’étaient pas disponibles en temps réel, ce qui faisait que les décisions commerciales étaient prises sur la base de données parfois un peu obsolètes. Avec Acumatica, nous avons pu en faire notre plateforme centrale et y intégrer tous nos autres systèmes périphériques, ce qui nous assure un flux continu d’informations. L’un des principaux avantages réside justement dans la confiance et la transparence offertes par Acumatica. En coulisses, nous tirons parti des API d’Acumatica pour créer des ordres de fabrication et gérer les entrées et les expéditions au sein même de la plateforme. Je pense que le principal avantage d’Acumatica réside dans la diffusion rapide des données aux parties prenantes grâce à l’utilisation de requêtes génériques et de tableaux de bord. Les dirigeants consultent ces données en temps réel, ce qui les aide à prendre des décisions sans avoir à attendre les rapports en fin de journée ou le lendemain matin, ni à passer au crible une multitude de données. Ce qui, selon moi, distingue vraiment Martin Associates, c’est qu’ils ne se contentent pas de posséder le savoir-faire technique – qu’ils possèdent bel et bien –, mais qu’ils s’immergent dans l’activité et la comprennent, ce qui leur permet de s’associer à nous et de dire : « D’accord, vous fonctionnez de cette manière unique. Voici comment nous pouvons vous aider. » La complexité de la solution dont ils avaient besoin exigeait des intégrations très complexes. Nous savions qu’Acumatica serait capable de gérer cela. Et grâce à la collaboration entre leur équipe de développement et la nôtre, cela semblait tout simplement être le choix idéal. Acumatica peut évoluer avec nous et nous pouvons évoluer avec Acumatica. Il n’y a aucun processus métier ni aucune personnalisation qu’Acumatica ne soit pas en mesure de prendre en charge, car nous ne sommes pas obligés de l’utiliser tel quel. Nous pouvons développer des fonctionnalités par-dessus. Mais grâce à Acumatica, nous recevons désormais les commandes en temps voulu. Nous avons une meilleure compréhension du volume de commandes quotidien. Acumatica est un système conçu pour évoluer avec vous. Il répond à vos besoins actuels et vous offre une grande marge de manœuvre pour vous développer à l’avenir.

La solution ERP Acumatica Cloud pour POLYWOOD

Faits marquants de l'entreprise

Localisation

Syracuse, Indiana, États-Unis

L'industrie

Fabrication, Distribution, Vente au détail

Système remplacé

Nouveau dans l'ERP en nuage

Pays

ÉTATS-UNIS

Nombre d'employés

1000+

Recettes

100 à 250 millions de dollars

Produit utilisé

Acumatica Manufacturing Edition

Applications utilisées

Gestion multidevises, comptabilité inter-sociétés, gestion des stocks, comptabilité de projet, CRM

Sous-secteur

Fabrication, distribution et vente au détail de mobilier d'extérieur durable

3 jours

plus rapide pour clôturer les livres

15 % de moins

coûts de stockage

Éliminé

bousculade en haute saison

Défis

Lorsque la pandémie a frappé, la multiplication par dix des transactions a mis en évidence les failles des systèmes administratifs de POLYWOOD. Le fabricant de meubles en plastique durable utilisait des processus manuels et un ERP obsolète qui plantait fréquemment. La planification et la gestion des stocks étaient inefficaces ; les employés s'appuyaient sur des feuilles de calcul Excel et leur mémoire. Les commandes étaient retardées et la haute saison exigeait des semaines de travail de 80 heures. Les systèmes déconnectés de POLYWOOD entravaient clairement sa croissance.

« Le système de gestion des entrepôts était entièrement géré dans la mémoire d'un ou deux employés. S'ils ne trouvaient pas ce qu'ils cherchaient, personne ne pouvait le trouver. »

Sean Valencourt, vice-président exécutif des systèmes d'information

POLYWOOD

Solutions ERP

POLYWOOD a choisi Acumatica pour sa plateforme cloud moderne et flexible dotée d'une API ouverte, qui s'est connectée de manière transparente à son système d'exécution de la fabrication sur mesure. Le prix abordable et l'évolutivité d'Acumatica ont été des facteurs déterminants. Son modèle de licence ne facture pas par utilisateur, ce qui permet à l'entreprise d'ajouter des employés sans se soucier d'une augmentation des coûts par utilisateur. La flexibilité d'Acumatica permet à POLYWOOD de configurer la plateforme en fonction de ses besoins opérationnels.

"Acumatica fournit les données en temps réel aux personnes qui en ont besoin.

Michael Leedy, responsable des systèmes ERP

POLYWOOD

Résultats

Grâce à Acumatica, POLYWOOD a gagné en visibilité sur ses données en temps réel et a éliminé les processus manuels. La plateforme a rationalisé les opérations, réduit les délais d'expédition et amélioré l'efficacité du traitement des commandes. Les employés ne travaillent plus 80 heures par semaine pendant les périodes de pointe. Les flux de travail automatisés d'Acumatica ont amélioré la productivité, tandis que son intégration transparente avec des applications tierces a permis de disposer d'une source de données unifiée. Grâce à sa plateforme moderne et évolutive, POLYWOOD élargit désormais sa gamme de produits durables et offre une expérience client exceptionnelle.

« Acumatica est un ERP moderne conçu pour évoluer. Il fait l'objet d'un développement actif avec deux versions par an. Il bénéficie d'un excellent support, est extrêmement flexible et personnalisable. Et il est axé sur les API. »

Sean Valencourt, vice-président exécutif des systèmes d'information

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