Safety Management Group Déploiement d'Acumatica pour soutenir une croissance rapide

Transcription de la vidéo : Safety Management Group - Témoignage de réussite : Acumatica Cloud ERP

Safety Management Group est une société de services professionnels. Nous comptons une équipe de vingt collaborateurs. Nous proposons nos services aux secteurs de la construction, de la santé, des services publics, de l’industrie manufacturière et de l’industrie pharmaceutique. La technologie est de toute façon difficile à appréhender pour certains. Quand on parle de sept systèmes différents avec sept identifiants distincts et toutes les subtilités qui vont avec chacun d’entre eux, cela devenait difficile pour bon nombre de nos collaborateurs sur le terrain de s’adapter et d’être efficaces. Nous étions passés des notes de frais manuelles à Concur, mais il fallait ensuite exporter ces données et les enregistrer dans Sage. F9 était un logiciel qui permettait d’extraire les données de Sage vers Excel. Il y avait beaucoup de calculs manuels, le système ne générait pas de rapports pertinents, et c’était littéralement un véritable cauchemar en matière de données. Safety Management Group a résolu chaque problème métier un par un. Souvent, lorsque l’on procède ainsi, on se retrouve face à des systèmes disparates et à de nombreux doublons au sein de l’organisation. Acumatica s’est imposé comme le choix logique. L’équipe nous a apporté un soutien sans faille pendant la mise en œuvre et nous a véritablement aidés à donner vie au produit. En tant que propriétaire de l’entreprise, c’est vraiment agréable de consulter les tableaux de bord, de comprendre où nous en sommes en termes d’ancienneté des créances et de connaître l’état de notre trésorerie. C’est un processus bien plus efficace que de devoir demander : « Hé, tu peux me générer tel ou tel rapport ? » Je peux consulter ces données d’un simple clic. Cela me donne une bonne idée de nos performances vis-à-vis de nos clients. Lorsque la pandémie a frappé, nous avons immédiatement réaffecté toute notre équipe en télétravail. Nous sommes actuellement présents dans trente-sept États. Sans la solution Acumatica, nous aurions été dans une situation très difficile en ce qui concerne la gestion du temps de travail et nos processus comptables. Nous n’avons pratiquement pas perdu de temps. Nous avons pu économiser environ cinquante mille dollars dès le départ. Et cela ne concerne que les licences, n’est-ce pas ? Sans compter que si nous étions restés avec l’ancien logiciel, nous aurions probablement dû embaucher une personne supplémentaire. Acumatica à domicile. Cela a permis aux employés d’ Safety Management Group de ne plus se soucier des tâches administratives et de se concentrer sur l’essentiel de leur activité : la sécurité et le sauvetage de vies.