4 façons dont les licences pour utilisateurs illimités aident les entreprises à s'adapter à la croissance

Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME), la croissance est synonyme à la fois d'opportunités et de complexité. L'augmentation du nombre de clients et la croissance du chiffre d'affaires sont les objectifs que poursuivent de nombreuses organisations. Mais le succès s'accompagne de coûts cachés et imprévus. Le secret consiste à tirer le meilleur parti des opportunités de croissance de l'entreprise, tout en limitant les coûts et la complexité liés à l'expansion.

La technologie est un investissement clé pour une entreprise en pleine croissance. Elle peut stimuler la croissance et l'expansion. Elle peut également augmenter les coûts.

Il peut être frustrant de travailler avec des fournisseurs de technologies qui promettent des coûts réduits et une grande facilité d'utilisation. Mais leurs conditions peuvent tout de même limiter la croissance.

Prenons l'exemple des licences ERP. Trop souvent, les fournisseurs d'ERP limitent le nombre d'employés pouvant accéder au système.

Ils pénalisent également les PME en leur imposant des coûts élevés. Ces coûts détournent les liquidités qui pourraient être réinvesties dans des opportunités de croissance. Dans ce scénario, les entreprises doivent faire face à des frais supplémentaires et ne peuvent pas collaborer librement.

Acumatica l'a bien compris. Depuis notre création en 2008, nous nous efforçons d'écouter et de comprendre les attentes et les besoins des entreprises.

Sur la base de leurs commentaires et suggestions, nous avons adopté une approche différente dans des domaines clés liés aux activités commerciales et à la technologie. Cette approche permet à Acumatica de se démarquer dans le secteur des ERP. Il s'agit du premier article d'une série qui explique en quoi Acumatica se distingue des autres éditeurs de logiciels.

L'une de ces méthodes fondamentales consiste à adopter une approche unique en matière de licences. Dès le début, Acumatica s'est concentrée sur une approche différente en matière de licences en 2008. Celle-ci est aujourd'hui encore plus précieuse et pertinente, en particulier pour les entreprises en pleine croissance.

Le principe est simple. Nous pensons que les entreprises ne devraient jamais être pénalisées pour avoir ajouté des utilisateurs à leurs systèmes ERP.

C'est pourquoi Acumatica propose à ses clients des licences illimitées, également appelées licences basées sur la consommation. Cela signifie que nous facturons les ressources que vous consommez réellement, et non le nombre d'utilisateurs que vous avez dans le système. Vous ne payez pas par poste ou par personne, mais uniquement pour les ressources dont vous avez besoin.

Cela rend les licences plus claires et plus faciles à comprendre. Cela fournit une structure conçue pour éviter les coûts imprévus. Cela ne pénalise pas nos clients à mesure que leur entreprise se développe.

Les quatre principales façons dont les licences d'utilisation illimitée aident les entreprises en croissance

Les licences pour utilisateurs illimités présentent de nombreux avantages pour les entreprises en pleine croissance. Dans ce blog, nous mettrons l'accent sur les quatre principaux.

Permet une croissance flexible de l'entreprise

Les licences illimitées offrent aux entreprises la flexibilité nécessaire pour se développer à leur rythme. À mesure que votre entreprise embauche de nouveaux employés et acquiert de nouveaux clients, vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs à Acumatica. Vous pouvez évoluer rapidement et en toute fluidité, sans problème de transition. Le système ne freinera pas votre croissance.

Vous pouvez également réduire vos effectifs si nécessaire. Cela est très utile pour les entreprises dont l'activité varie selon les saisons. Un détaillant peut embaucher davantage de personnel pendant les fêtes. Une entreprise agricole peut embaucher davantage de personnel pendant la saison des récoltes.

Vous pouvez supprimer des utilisateurs pendant la saison morte, là encore sans aucun problème. La licence illimitée permet à Acumatica de s'adapter véritablement à vos besoins.

Fournit des prix sur lesquels vous pouvez compter, sans surprise.

Avec une licence utilisateur illimitée, vous maintenez vos coûts fixes dans le niveau que vous avez choisi en fonction du nombre de ressources que vous prévoyez d'utiliser. Vous pouvez également connaître ces coûts prévisionnels à l'avance. Ce niveau de certitude et de transparence élimine les frais cachés ou imprévus tant redoutés. Malheureusement, ces frais sont courants chez les fournisseurs de logiciels.

Vous n'avez pas à vous soucier de frais imprévus ou aléatoires pour des éléments qui devraient être inclus dans le coût du système. Si vous ajoutez des modules optionnels ou des solutions Acumatica Marketplace, vous connaîtrez également ces coûts. Cela vous aide à planifier votre budget à l'avance et à maintenir l'équilibre de vos finances. Acumatica s'engage à offrir une tarification transparente sur laquelle vous pouvez compter.

Utilisateurs illimités = employés responsabilisés

Sur le marché numérique actuel, l'information est synonyme de pouvoir, et toutes les équipes et tous les employés tirent profit de l'accessibilité des données. Cela s'applique à chaque employé de votre entreprise.

Ils ne peuvent pas fonctionner et faire leur travail efficacement sans avoir accès aux données pertinentes. Avec d'autres systèmes ERP qui facturent par utilisateur, vous payez pour chaque utilisateur supplémentaire. Cela vous oblige à faire des choix difficiles entre l'accès à l'information et l'impact sur le budget.

Si vous ne pouvez pas ajouter un nombre illimité d'employés à votre système, vous devrez exclure certaines personnes. Elles ne recevront pas d'informations en temps réel, ce qui est essentiel pour toutes les tâches. Ne pas disposer des dernières informations peut nuire à la précision, à la communication et à la prise de décision des employés.

Grâce à la licence utilisateur illimitée d'Acumatica, tous les employés disposent des données en temps réel dont ils ont besoin pour faire leur travail. Les frais supplémentaires pour chaque licence utilisateur n'excluent ni ne minimisent l'importance des membres clés du personnel.

Acumatica vous offre un contrôle total sur vos données grâce à une sécurité avancée. Vous pouvez protéger les informations sensibles. Chaque employé peut accéder uniquement aux données dont il a besoin.

Une meilleure collaboration grâce à un plus grand nombre d'utilisateurs

En plus des employés, Acumatica vous permet d'intégrer d'autres personnes dans le système. Cela inclut les consultants, les actionnaires, les auditeurs et les clients. Cela permet à toutes les personnes impliquées dans l'entreprise de communiquer facilement.

Cela les aide également à prendre des décisions éclairées basées sur des données. Cela les aide à bien travailler ensemble. Vous pouvez également mettre en place des portails en libre-service pour améliorer l'expérience client et renforcer la fidélité à la marque.

Conclusion

Acumatica est unique dans le secteur des ERP. C'est le seul fournisseur à proposer des licences illimitées.

Cela vous offre la flexibilité nécessaire pour utiliser le système comme bon vous semble. Vous pouvez l'appliquer à vos écosystèmes internes et externes. De nombreux clients profitent déjà des avantages offerts par le nombre illimité d'utilisateurs, comme ProPharma Distribution.

Le passage à Acumatica a permis à ProPharma d'économiser 120 000 dollars par an en frais de personnel et de licence par utilisateur. Charles Snyder, directeur informatique chez ProPharma, déclare : "Nous pouvons évoluer sans avoir à changer quoi que ce soit. Il nous suffit d'ajouter des utilisateurs.

M. Snyder poursuit : "Je recommanderais Acumatica à quelqu'un ? Absolument pas dans notre secteur. Je ne voudrais pas que quelqu'un ait un avantage concurrentiel par rapport à ce que nous faisons".

Pour découvrir notre licence utilisateur illimité et comment elle peut vous aider à développer votre activité, contactez nos experts dès aujourd'hui.