Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises (PME), la croissance est à la fois source d'opportunités et de difficultés. L'augmentation du nombre de clients et du chiffre d'affaires est ce à quoi aspirent tant d'entreprises. Mais le succès s'accompagne de coûts cachés et inattendus. Le secret consiste à maximiser les opportunités offertes par la croissance de l'entreprise tout en minimisant les coûts et la complexité de l'expansion organisationnelle.

La technologie - l'un des investissements les plus importants qu'une entreprise en croissance puisse faire - peut être un moteur de croissance et d'expansion, mais peut aussi être un domaine où les coûts augmentent. Il peut être frustrant de traiter avec des fournisseurs de technologie qui promettent d'être abordables et utilisables, mais dont les conditions limitent en fait la croissance. Prenons l'exemple des licences ERP. Trop souvent, les fournisseurs d'ERP limitent le nombre d'employés pouvant accéder au système et pénalisent les PME par des coûts onéreux qui détournent les liquidités de leur réinvestissement dans des opportunités de croissance. Dans ce scénario, les entreprises doivent payer des frais supplémentaires et ne peuvent pas collaborer librement.

Acumatica l'a compris. Depuis notre création en 2008, nous nous sommes efforcés d'écouter et de comprendre les attentes et les besoins des entreprises. Sur la base de leurs commentaires et de leurs réactions, nous avons adopté une approche différente dans certains domaines commerciaux et technologiques clés qui distinguent Acumatica dans l'industrie des ERP. Cet article est le premier d'une série d'articles décrivant les principales différences entre Acumatica et les autres éditeurs de logiciels.

L'un de ces moyens est notre approche unique de l'octroi de licences. Depuis le tout début, Acumatica s'est engagé dans une approche de licence qui était rafraîchissante et différente en 2008 et qui est encore plus précieuse et appropriée aujourd'hui, en particulier pour les entreprises en croissance. Cette approche repose sur un principe simple : nous pensons que les entreprises ne devraient jamais être pénalisées lorsqu'elles ajoutent des utilisateurs à leurs systèmes ERP.

C'est pourquoi Acumatica propose à ses clients des licences pour utilisateurs illimités, également appelées licences basées sur la consommation. Cela signifie que nous facturons les ressources que vous consommez réellement, et non le nombre d'utilisateurs que vous avez dans le système. Vous ne payez pas par siège ou par tête ; vous payez simplement pour les ressources dont vous avez besoin. Ce système rend les licences plus claires et plus faciles à comprendre, et fournit une structure conçue pour éliminer les coûts surprises et ne pas pénaliser nos clients pour la croissance de leur entreprise.

Les quatre principales façons dont les licences d'utilisation illimitée aident les entreprises en croissance

Les licences pour utilisateurs illimités présentent de nombreux avantages pour les entreprises en pleine croissance. Dans ce blog, nous mettrons l'accent sur les quatre principaux.

• Permet une croissance flexible de l'entreprise

Les licences d'utilisation illimitée offrent aux entreprises la flexibilité nécessaire pour se développer selon leurs propres conditions. Au fur et à mesure que votre entreprise recrute des employés et des clients, vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs à Acumatica - une montée en charge rapide, efficace et en douceur - sans problèmes de transition et sans risque de voir le système s'opposer de manière rigide à vos ambitions de croissance. Vous pouvez également réduire l'échelle si nécessaire. Cette possibilité est particulièrement intéressante pour les entreprises dont l'activité fluctue en fonction des saisons, comme les détaillants qui emploient davantage d'employés pendant les vacances ou les entreprises agricoles qui emploient davantage d'employés pendant la période de croissance. Vous pouvez supprimer des utilisateurs pendant la saison morte, là encore sans problème. Les licences d'utilisateurs illimités permettent à Acumatica de s'adapter à vos besoins.

• Fournit des prix sur lesquels vous pouvez compter, sans surprise.

Avec les licences pour utilisateurs illimités, les coûts sont fixés dans le niveau de licence que vous avez choisi en fonction du nombre de ressources que vous prévoyez d'utiliser, et vous pouvez savoir à l'avance quels seront ces coûts prévisionnels. Ce niveau de certitude et de transparence élimine les redoutables frais cachés ou surprises qui, malheureusement, sont monnaie courante chez les fournisseurs de logiciels. Vous n'avez pas à vous soucier de frais imprévus ou de charges aléatoires pour des choses qui devraient être intégrées dans le coût du système. Si vous choisissez d'ajouter des modules optionnels ou des solutions Acumatica Marketplace, vous saurez également à combien s'élèveront ces coûts, ce qui vous permettra d'établir un budget à l'avance et de garder vos finances équilibrées et en ordre. Acumatica s'engage à vous proposer des prix transparents sur lesquels vous pouvez compter.

• Utilisateurs illimités = employés responsabilisés

Dans le marché numérique d'aujourd'hui, l'information est le pouvoir, et toutes les équipes et tous les employés bénéficient de données accessibles. Cela s'applique à tous les employés de votre entreprise. Ils ne peuvent pas travailler efficacement s'ils n'ont pas accès aux données pertinentes. Avec d'autres systèmes ERP facturés par utilisateur, vous finissez par payer pour chaque utilisateur supplémentaire du système, ce qui vous oblige à faire des choix difficiles entre l'accès à l'information et les conséquences budgétaires. Si vous ne pouvez pas ajouter un nombre illimité d'employés à votre système, vous devez laisser quelqu'un en dehors de la boucle - sans les informations en temps réel qui sont essentielles pour toutes les tâches. Le fait de ne pas disposer des informations les plus récentes peut s'avérer dangereux pour la précision, la communication et la prise de décision des employés. Grâce à la licence Acumatica pour utilisateurs illimités, tous vos employés disposent des données dont ils ont besoin pour faire leur travail, en temps réel. Les membres clés du personnel ne sont pas laissés de côté ou minimisés en raison de frais supplémentaires pour chaque licence d'utilisateur. Acumatica vous donne un contrôle total sur vos données grâce à des mesures de sécurité avancées, ce qui vous permet de mieux contrôler et protéger les informations sensibles, tout en donnant à chaque employé l'accès aux données dont il a besoin.

• Une meilleure collaboration grâce à un plus grand nombre d'utilisateurs

Outre les employés, Acumatica vous donne également la possibilité d'intégrer d'autres personnes dans le système, comme des consultants, des actionnaires, des auditeurs et même des clients. Toutes les personnes concernées par l'entreprise ont ainsi la possibilité de communiquer facilement entre elles, de prendre des décisions solides et fondées sur des données, et de collaborer efficacement au profit de l'entreprise. Vous pouvez même mettre en place des portails de libre-service pour les clients afin d'améliorer leur expérience et de renforcer leur fidélité à votre marque.

Conclusion

Acumatica est unique dans le secteur des ERP, car c'est le seul fournisseur à proposer des licences pour un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui vous donne la flexibilité d'appliquer le système comme vous l'entendez dans vos écosystèmes internes et externes. De nombreux clients profitent déjà des avantages des utilisateurs illimités, comme ProPharma Distribution.

Le passage à Acumatica a permis à ProPharma d'économiser 120 000 dollars par an en frais de personnel et de licence par utilisateur. Charles Snyder, directeur informatique chez ProPharma, déclare : "Nous pouvons évoluer sans avoir à changer quoi que ce soit. Il nous suffit d'ajouter des utilisateurs.

M. Snyder poursuit : "Je recommanderais Acumatica à quelqu'un ? Absolument pas dans notre secteur. Je ne voudrais pas que quelqu'un ait un avantage concurrentiel par rapport à ce que nous faisons".

Pour découvrir nos licences d'utilisation illimitée et la façon dont elles peuvent vous aider à vous développer et à acquérir un avantage concurrentiel, contactez nos experts dès aujourd'hui.