Insatisfaits d'un ancien ERP, deux entreprises de construction de Raubex déploient rapidement Acumatica Construction

Transcription de la vidéo : L'histoire d'une réussite chez Raubex

Nous sommes une petite entreprise d’exploitation minière à ciel ouvert, filiale à 100 % du groupe Robix, et notre division matériaux fonctionne à plein régime. Robix fournit des granulats au secteur de la construction et à celui des routes ; nous approvisionnons d’ailleurs nos propres chantiers routiers en granulats. TOWZZAS est une entreprise spécialisée dans la fourniture de bitume. Elle approvisionne les entreprises de construction routière en bitume. Avant Acumatica, nous traversions une période très chronophage et exigeante en main-d’œuvre. Nous utilisions donc Sage X3. Nous avions deux autres systèmes venant en complément de X3, juste pour pouvoir tenir notre comptabilité. La visibilité posait problème. Personne ne savait vraiment ce qui se passait. Depuis mon bureau, où je gère un système ERP, j’étais la seule personne capable de faire fonctionner le système, de l’interpréter, de générer des rapports et de fournir des informations à mes utilisateurs. C’était un véritable désastre. Pourquoi Acumatica ? Ha. Oui. Pourquoi Acumatica, en effet ? Transparence, ouverture, visibilité, facilité d’utilisation. Acumatica a considérablement facilité mon travail en termes de transparence sur l’activité. La beauté d’Acumatica réside dans le fait que nous pouvons encore améliorer nos processus métier sans recourir à des personnalisations coûteuses, comme c’était le cas avec notre ancien système. À l’heure où je vous parle, je suis très soulagé, car nous avons mis en œuvre Acumatica, le nouveau système ERP dans le cloud, dans les délais et dans les limites du budget. Et nous avons des collaborateurs pionniers, qui tirent leurs informations directement du système. Une partie de cette réussite tient au fait d’avoir un partenaire commercial très compétent. Astraea Technology, qui a participé à l’ensemble du processus, nous apporte une aide précieuse. Si Acumatica est un bon produit pour le secteur de la construction, c’est parce qu’il dispose d’une fonctionnalité de comptabilité de projet très performante. Mais en plus de cela, il permet également aux équipes de chantier, via l’application mobile, de transmettre des données au siège social lorsqu’un client exprime une demande urgente ; l’entreprise investit d’emblée dans la formation, et Acumatica propose de nombreux outils pour autonomiser les utilisateurs. Grâce à la synergie et à la collaboration entre les équipes, toutes unies autour d’un même objectif, il est possible de mener à bien un projet ERP dans un délai très court. La mise en œuvre d’Acumatica s’est déroulée sans heurts, tant pour notre équipe financière que pour l’équipe en Australie. Nous avons respecté les délais, les échéances et le budget, sans aucun accroc. Un jour, nous étions encore sur une plateforme, et le lendemain, nous utilisions déjà Acumatica, ce qui est pratiquement du jamais vu et constitue un avantage majeur pour notre entreprise et le groupe de robotique dans son ensemble. Le système permet d’obtenir très rapidement, facilement et de manière intuitive vos rapports et vos informations, et d’extraire ces informations du système en un clin d’œil. Acumatica a véritablement changé la donne. Cela nous a beaucoup aidés, et nous sommes impatients de voir ce que l’avenir nous réserve. Avec le recul, c’est l’une des meilleures décisions que nous ayons prises, et l’une des plus faciles. La mise en œuvre n’a pris que cinq mois et nous en récoltons déjà les fruits.