Aujourd'hui, la réussite d'une entreprise repose sur l'utilisation d'une technologie qui lui permet de relever des défis spécifiques. Ces défis émanent souvent du secteur d'activité dans lequel l'entreprise opère. Acumatica a conçu sa solution pour répondre aux besoins et aux défis spécifiques des entreprises de construction, des fabricants, des distributeurs et des détaillants, et nous avons décrit comment nous fournissons ces nouvelles fonctionnalités et capacités dans la dernière version de notre produit : Acumatica 2024 R1.

Bien qu'il soit essentiel d'offrir des fonctionnalités sur mesure pour répondre aux défis spécifiques de l'industrie afin d'aider nos clients à résoudre leurs problèmes, les entreprises ont toujours besoin que leur système ERP réponde à leurs besoins fondamentaux. La base d'une solution ERP efficace est la capacité à fournir l'adaptabilité et la flexibilité nécessaires pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise tout en maintenant l'excellence dans les fondamentaux de l'entreprise. Ainsi, Acumatica 2024 R1 est conçu pour répondre à tous les besoins des entreprises, qu'ils soient généraux ou transversaux.

Besoin de capacités intersectorielles et commerciales générales

Acumatica 2024 R1 apporte des centaines d'améliorations et de fonctionnalités aux utilisateurs. Chaque ajout et mise à jour est intentionnellement conçu pour améliorer la convivialité, stimuler la productivité et l'efficacité, stimuler les ventes et aider les entreprises à être compétitives sur leurs marchés. Nombre de ces fonctionnalités sont conçues pour répondre aux besoins des entreprises opérant dans des secteurs d'activité spécifiques.

Cependant, les entreprises évoluent rapidement et de plus en plus d'organisations ont besoin de fonctionnalités qui étaient auparavant réservées à un seul secteur d'activité. Prenons l'exemple du commerce électronique. Autrefois réservées aux détaillants, ces fonctionnalités sont aujourd'hui indispensables à toutes les entreprises. Les mises à jour spécifiques à l'industrie permettent également à tous les clients d'Acumatica de capitaliser sur la tendance à la convergence interindustrielle et de conquérir de nouvelles parts de marché.

Au-delà des capacités intersectorielles

Au-delà des capacités intersectorielles importantes, ce que les entreprises recherchent dans leur système de gestion d'entreprise est la façon dont la solution les aide à gérer leur entreprise, ce qui inclut les paiements, la collecte et le suivi des données financières, et la facilitation et l'amélioration de la comptabilité. Dans ces domaines, 2024 R1 répond aux attentes en aidant les petites et moyennes entreprises :

• Utilisez Acumatica Payments pour rationaliser le traitement des transactions de paiement dans les points de vente (POS) en utilisant des lecteurs de cartes de crédit pour enregistrer les paiements directement à partir de la solution Acumatica, sans logiciel tiers.
• Les utilisateurs de la paie peuvent automatiser le suivi des congés et des congés maladie grâce à de nouvelles fonctionnalités telles que les règles de regroupement, la réinitialisation de la date d'anniversaire et les ajustements simplifiés. Permettre aux administrateurs de gérer les congés payés pendant la période d'essai des employés et de planifier les futurs changements de régime.
• Personnalisez les flux d'approbation sans codage, en incluant désormais les motifs d'approbation et de rejet pour les documents financiers et en prenant en charge les factures des commandes de vente.
• Simplifier les retours sur les achats en espèces en initiant les retours en espèces directement à partir des commandes.
• Les clients canadiens peuvent facilement configurer les formats de fichiers de paiement à l'exportation en utilisant des options de menu au lieu des scénarios d'exportation. Les entreprises de construction canadiennes peuvent utiliser le processus d'archivage T5108 amélioré pour séparer facilement les paiements de produits et de services.
• Simplifiez la gestion des certificats d'exemption en visualisant et en gérant les certificats dans Avalara sans quitter Acumatica.
• Améliorez les notes de crédit en incluant les dates d'échéance des conditions de crédit et les montants des remises, ce qui permet aux organisations de mieux s'aligner sur les dates d'échéance des factures pour améliorer l'exactitude des paiements, les rapports sur les créances et les prévisions de trésorerie.
• Analyser les résultats de l'entreprise à l'aide de ratios et de pourcentages en utilisant les résultats d'une enquête dans le cadre d'une autre enquête.

Faire passer la gestion des relations avec les clients au niveau supérieur

Un autre domaine clé pour toute entreprise en croissance est la gestion de ses propres clients, la construction et l'entretien de ces relations d'une manière qui renforce la confiance et la loyauté. Acumatica 2024 R1 offre de nouvelles fonctionnalités et capacités de gestion de la relation client (CRM) qui permettront aux entreprises de fournir un service client irréprochable :

• Améliorer la réactivité et le respect des délais grâce à un meilleur suivi des engagements et à des mises à jour automatiques en cas de modification de la gravité d'un cas.
• Capturez et mesurez l'efficacité des travailleurs sociaux en améliorant le flux de travail pour la clôture des dossiers.
• Travaillez efficacement dans des environnements multi-entreprises grâce à des modèles d'e-mails spécifiques à chaque branche.
• Rationalisez les retours grâce à des notifications automatisées permettant aux spécialistes de l'assistance de savoir quand votre entrepôt expédie ou reçoit les articles des clients.

Repousser les limites

Acumatica repousse constamment les limites de ce qui est possible en matière de technologie de gestion d'entreprise. Nous nous concentrons sur cette mission et cet engagement en écoutant et en comprenant les problèmes, les besoins et les intérêts de nos clients.

Acumatica 2024 R1 représente la dernière manifestation de cet engagement continu en faveur de l'innovation orientée client, avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités et capacités décrites ci-dessus et dans cette série de blogs, issues du retour d'expérience et des demandes directes de nos clients.

Nous pensons que la compréhension de ces besoins changeants et évolutifs nous aidera à continuer à fournir les technologies dont les entreprises en croissance ont besoin pour être compétitives et réussir dans l'économie numérique d'aujourd'hui. Notre objectif est de simplifier tous les aspects de la gestion d'une entreprise, ce que notre client Edward Cohen, PDG de Boca Terry, a pu constater par lui-même. "Acumatica m'a rendu la vie tellement plus facile. C'est incroyable.

La semaine dernière, Acumatica a présenté les dernières fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques des responsables financiers et des comptables lors de la conférence annuelle AICPA & CIMA CFO en Caroline du Sud. Cet engagement a marqué une nouvelle étape importante dans notre engagement à fournir aux professionnels de la finance une technologie de pointe. En tant que fournisseur leader de solutions ERP en nuage, Acumatica reconnaît l'évolution du rôle des directeurs financiers dans la croissance et la durabilité des organisations. En s'engageant avec des pairs du secteur et des leaders d'opinion lors de cet événement prestigieux, notre équipe Acumatica a pu favoriser l'apprentissage collaboratif et l'innovation au sein de la communauté financière. En mettant l'accent sur l'exploitation de la puissance du cloud computing, Acumatica continue à fournir aux directeurs financiers les outils dont ils ont besoin pour naviguer dans la complexité, rationaliser les opérations et libérer de nouvelles opportunités de réussite dans le paysage commercial dynamique d'aujourd'hui.

Laissez-nous vous faciliter la vie. Contactez nos experts pour en savoir plus sur Acumatica et Acumatica 2024 R1 et n'oubliez pas de découvrir comment notre dernière version profite aux entreprises et aux développeurs.