AcumatiCaresPendant des années, Antenova a géré ses opérations à l'aide de deux systèmes : Sage50 pour les finances et Orderwise pour les commandes, les ventes et la gestion des entrepôts. Cette situation posait des problèmes liés à l'utilisation de deux systèmes qui ne fonctionnaient pas ensemble. Les données devaient souvent être saisies manuellement d'un système à l'autre. En outre, certains rapports devaient être élaborés dans MS Excel pour obtenir les informations souhaitées. Alors que de nouvelles opportunités se présentaient en raison de la croissance du marché émergent de l'IdO, Antenova devait suivre le rythme en renouvelant son site web et ses outils de marketing numérique. Il était également important de passer à un système ERP basé sur le cloud qui permettrait à Antenova de se développer efficacement pour relever ces défis.
Antenova Limited
- Réduction de la double saisie de données
- Accès instantané aux données des bureaux du monde entier
- Un système combinant à la fois le MRP et la comptabilité en un seul paquet
- Permet d'approfondir la connaissance des systèmes opérationnels critiques afin de prendre de meilleures décisions, fondées sur des données exploitables.
Défis
Solution ERP
Acumatica : Fonctionnalités hautement intégrées basées sur le cloud
Antenova a dressé une liste des fonctions nécessaires pour répondre à ses besoins opérationnels et financiers à l'avenir. Antenova a demandé l'aide de son partenaire en systèmes, YJ Jiang, de Lumina Technology Co. Ltd, pour évaluer les nouvelles versions de Sage et d'autres progiciels.
"Antenova est une entreprise de taille moyenne dont le budget est modeste. Nous avions donc besoin d'une solution rentable qui puisse être mise en œuvre rapidement", explique Christy Lin, directrice des opérations d'Antenova Limited, succursale de Taïwan. "C'est pourquoi nous avons choisi Acumatica.
La tarification d'Acumatica pour un nombre illimité d'utilisateurs, la facilité d'utilisation, les devises multiples et les fonctionnalités hautement intégrées ont été parmi les nombreuses raisons pour lesquelles Antenova a choisi l'ERP Acumatica basé sur le cloud.
Résultats
Antenova est une entreprise multinationale qui possède des bureaux et des clients dans le monde entier. L'utilisation d'un ERP basé sur le cloud permet aux équipes de travailler comme si elles se trouvaient dans le même bureau. Les employés du monde entier peuvent accéder en temps réel aux systèmes financiers et d'entreposage pour vérifier les ventes, les commandes en attente, les stocks et d'autres fonctions sans délai.
"Lorsqu'une personne située dans un autre fuseau horaire a besoin d'une information, il lui suffit de se connecter au système sans attendre la réponse le lendemain", explique Mme Lin. "De même, lorsque Taïwan est en vacances, d'autres bureaux peuvent accéder au système pour obtenir les informations dont ils ont besoin ou dont leurs clients ont besoin. La fourniture d'informations en temps réel est essentielle à la satisfaction des clients.
Les cadres ont également un accès instantané à la situation financière actuelle de l'entreprise. Auparavant, une image financière complète n'était disponible que lorsque les données étaient transférées d'un système à l'autre, ce qui constituait un processus manuel lent et sujet aux erreurs.
L'équipe de direction peut également accéder à des informations essentielles pour suivre les indicateurs clés et générer des rapports afin de mieux analyser les opérations et les performances de l'entreprise. Auparavant, il s'agissait d'un travail complexe et fastidieux. Avec Acumatica, il suffit d'appuyer sur un bouton pour accéder aux informations, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
"Ce système intégré a permis de réduire la duplication des tâches au sein de l'entreprise, de gagner du temps et de faciliter nos audits financiers et ISO", déclare Mme Lin.
Pour le suivi de nos ventes et de notre pipeline d'opportunités de conception, Antenova utilise Sugar CRM. Grâce à une interface API commune, la prochaine étape consistera pour Antenova à relier les deux logiciels afin que les prévisions de ventes de Sugar puissent être intégrées en temps réel dans le MRP d'Acumatica.
"Acumatica a rendu nos systèmes financiers beaucoup plus efficaces. Il nous fournit un système intégré avec des informations précises sur les ventes et les revenus, ainsi que des rapports financiers détaillés qui nous permettront d'accélérer notre croissance."
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