AcumatiCares
Ces dernières années ont été des montagnes russes pour le secteur de la construction et, par extension, pour celui des produits architecturaux. La pandémie, les perturbations de la chaîne d'approvisionnement et les pénuries de main-d'œuvre ont forcé ces fabricants à envisager de nouveaux moyens innovants pour survivre, et beaucoup ont découvert que le meilleur moyen était de mettre en œuvre une solution ERP complète dans le nuage.
Mais pas n'importe quelle solution ERP en nuage.
Selon un Acumatica Industry Digest, "Manufacturing : Architectural Products", les fabricants de produits architecturaux doivent se méfier des systèmes ERP en nuage qui ne sont pas à la hauteur. Par exemple, certaines solutions ERP ne fournissent pas d'applications de configuration natives, de sorte que la conception de leurs produits dimensionnels (par exemple, les portes, les fenêtres, les armoires, les escaliers, la menuiserie et les bâtiments préfabriqués) nécessite de personnaliser l'application existante ou d'investir dans des configurateurs tiers coûteux.
Le recours à de telles solutions de contournement est coûteux et inefficace. Il est essentiel de choisir la bonne solution ERP, celle qui fournit les fonctionnalités financières, d'achat, de vente, d'inventaire, de gestion des clients, de fabrication (et plus encore) dont les fabricants de produits architecturaux ont besoin. C'est pourquoi les fabricants suivants ont choisi Acumatica.
Voici leurs histoires.
Choisir Acumatica Cloud ERP
SAM
SAM, l'un des principaux fabricants de moulures intérieures et extérieures en panneaux de fibres de densité moyenne (MDF) au Royaume-Uni, est une entreprise qui comprend les subtilités de la fabrication. Il s'agit d'une entreprise familiale depuis 1990, qui fournit à ses clients des plinthes et des architraves de qualité, des panneaux de fenêtre, des cadres de porte, des accessoires d'escalier et bien d'autres choses encore.
Les fondateurs Sam et Julienne McCrea ont créé leur entreprise en se basant sur quatre principes fondamentaux : le travail d'équipe, l'intégrité, le respect et la loyauté. Malheureusement, ils ont appris à leurs dépens que leur loyauté à l'égard d'un système de gestion d'entreprise peu performant appelé EFACS - un système client/serveur sur site - était mal placée.
L'EFACS était inefficace, obligeant les employés à être présents au bureau pour faire de la paperasserie ou à utiliser un VPN qui ne fonctionnait pas toujours. Si plus de 12 personnes travaillaient en même temps sur EFACS, le système les excluait en raison du nombre limité de licences d'utilisation. En fin de compte, les dirigeants de SAM ont décidé qu'il était temps de le remplacer par une solution moderne basée sur le cloud.
Tim Patton, ICT Director, explique qu' ils ont trouvé Acumatica et que deux éléments ont fait de cette solution ERP moderne en nuage une option attrayante dès le départ. "L'un était la réduction des coûts de maintenance, et l'autre était l'absence de licence par utilisateur. Avec Acumatica, il n'y a pas de surprises en matière de licences ni de coûts de remplacement.
En mars 2020, la société a temporairement fermé ses portes en raison de la pandémie, et SAM en a profité pour mettre en œuvre Acumatica(gestion financière, gestion des stocks, gestion des commandes, CRM avec intégration Outlook, et connectivité EDI et API de B2B Gateway pour Acumatica). Lorsque SAM a pu rouvrir, les membres de l'équipe SAM ont pu :
- Accéder aux informations critiques de l'entreprise où qu'ils se trouvent et quand ils en ont besoin.
- Avoir un aperçu des réservations de vente sur une base quotidienne, ce qui permet à l'équipe de production de planifier en fonction des commandes réelles.
- Bénéficier d'un système de traitement des commandes rationalisé leur permettant d'ajouter des notes ou des pièces jointes et d'envoyer automatiquement des courriels de confirmation.
- Identifier et résoudre rapidement les problèmes, afin d'améliorer le service à la clientèle.
- Prenez des décisions et des prévisions éclairées et rapides grâce à des données en temps réel.
- Avoir l'assurance que leurs données sont en sécurité grâce à un système de sauvegarde fiable.
"Acumatica assure la sécurité de nos données. La mise en place d'Acumatica a été l'une des grandes réussites de l'année dernière", déclare M. Patton. "Je suis toujours étonné de penser que je peux être assis dans un Starbucks en train de boire un café tout en regardant notre solution ERP, mais c'est la flexibilité et la facilité d'utilisation que toutes les entreprises devraient attendre de nos jours.
Fabuwood
Fabuwood est l'un des principaux fabricants d'armoires de cuisine et l'un des plus grands. Basée à Newark, dans le New Jersey, l'entreprise a démarré en 2009 avec 40 personnes, travaillant dans un entrepôt, puis s'est développée dans plusieurs entrepôts avant d'emménager dans une installation de plus d'un million de pieds carrés où elle opère aujourd'hui avec plus de 1 200 employés.
Avec une croissance aussi incroyable, Fabuwood avait besoin d'une solution ERP moderne capable d'intégrer les multiples systèmes sur lesquels ils fonctionnaient, y compris QuickBooks et leurs systèmes internes WMS et EZ Pricing. Sendy Stern, Senior Vice President of Technology, avait de grandes attentes car l'entreprise avait déjà installé des technologies d'une valeur de plusieurs millions de dollars et des machines de pointe qui lui permettaient d'expédier ses armoires de cuisine à ses clients dans un délai de trois jours. En fait, Sendy décrit Fabuwood comme une "entreprise technologique qui vend des armoires".
Après avoir étudié ses options ERP, Fabuwood a opté pour Acumatica et Acumatica Manufacturing Edition. Sendy et son équipe ont reconnu que le système personnalisable d'Acumatica s'intégrerait facilement à leurs applications tierces essentielles et qu'il s'adapterait à l'expansion de l'entreprise. NexVue, le VAR d'Acumatica, a aidé l'équipe de Fabuwood à mettre en œuvre le système, qui comprenait neuf intégrations initiales.
"En l'espace de cinq mois, nous étions opérationnels. [Acumatica] dispose d'une excellente plateforme et d'un excellent système qui nous ont permis d'aller vite ", explique Sendy. Et en raison de sa mise en œuvre complexe, mais réussie, et des efforts incroyables déployés par son équipe, Fabuwood a été nommé client de l'année 2018 par Acumatica.
Aujourd'hui, l'équipe de Fabuwood utilise le logiciel de gestion de la fabrication d'Acumatica comme "source unique de vérité" pour tous les aspects de l'activité de Fabuwood, en l'aidant à gérer les stocks, les fournisseurs et les clients. Il est facile à utiliser, précis et flexible, selon Sendy, qui ajoute que ses employés "l'adorent" et que l'assistance fournie par Acumatica est unique en son genre.
Selon M. Sendy, "nous pouvons automatiser davantage. Nous achetons mieux. [Nous avons un meilleur suivi des stocks et des coûts.
SpaceManager Closets
Bien que son nom suggère le contraire, SpaceManager Closets est plus qu'un fabricant de systèmes d'organisation de placards sur mesure. L'organisation de placards a été la première incursion de l'entreprise dans le domaine des systèmes d'organisation pour la maison il y a plus de 20 ans, mais SpaceManager Closets s'est étendu pour inclure des armoires de bureau à domicile, des garde-robes, des armoires de garage, des lits muraux/murphy, des systèmes de divertissement, et bien plus encore.
SpaceManager Closets a pour passion de rendre la vie plus "efficace et plus agréable en proposant des solutions de rangement intelligentes qui remettent les choses à leur place". L'équipe se concentre sur la fourniture de produits de qualité et d'un service client exceptionnel.
Pour gérer ses besoins financiers et comptables, l'équipe de SpaceManager Closets' s'est appuyée sur QuickBooks Online, mais bien qu'il ait fait le travail, il était limité dans sa portée. L'entreprise utilisait également une application CRM appelée Job Nimbus, qui disposait d'une application mobile pour aider le personnel sur le terrain, mais pas grand-chose d'autre.
Les employés utilisant les multiples applications étaient obligés d'utiliser des feuilles de calcul et la saisie manuelle des données était également une nécessité regrettable. Francis Nwabudike, président-directeur général, savait qu'il fallait une nouvelle solution capable de gérer tous les achats, les stocks, la fabrication, les services sur le terrain, la gestion financière et les besoins des clients en un seul endroit. Et il voulait que cette solution soit basée sur le cloud.
Il a donc décidé de faire du shopping, à la recherche d'une solution ERP en nuage conviviale, souple et évolutive, capable de gérer leurs besoins uniques. Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 et Acumatica figuraient sur la liste finale de Nwabudike, mais une seule a été retenue.
"Lorsque j'ai découvert Acumatica, j'ai été très surpris de l'existence d'une telle solution", explique M. Nwabudike. "J'ai été stupéfait de voir qu'il pouvait faire tout ce qu'il pouvait faire.
Après avoir mis en œuvre Acumatica avec l'aide de ASWi, partenaire d'Acumatica, SpaceManager Closets est en mesure de.. :
- Utilisez les capacités d'Acumatica " low code/no code " pour effectuer des changements au sein de l'ERP sans dépendre d'un développeur.
- Économisez de l'argent et encouragez la croissance grâce au modèle de tarification unique d'Acumatica.
- Fournir aux équipes de terrain de l'entreprise une application mobile native et facile à utiliser.
- Tirez parti des nombreuses applications tierces d'Acumatica pour étendre ses capacités.
Au cours de la première année d'utilisation d'Acumatica Manufacturing Management, M. Nwabudike affirme que l'entreprise a résolu près de 95 % de ses problèmes d'inventaire. Ils ont également utilisé les données en temps réel d'Acumatica, aidant les employés de l'atelier à faire leur travail correctement et l'équipe de direction à prendre des décisions commerciales plus intelligentes et plus stratégiques, telles que l'achat de matériaux en vrac, garantissant qu'ils ont ce dont ils ont besoin à portée de main tout en réduisant les coûts.
Selon M. Nwabudike, "c'est littéralement l'élément vital du système à ce stade. Il n'y a rien que nous fassions qui n'inclue Acumatica".
Acumatica Cloud ERP : Le meilleur choix
Ces témoignages de clients Acumatica révèlent que l'ERP d'Acumatica pour la fabrication de produits architect uraux est une excellente option pour de nombreux autres fabricants de produits architecturaux à la recherche d'une solution ERP moderne et complète. Comme l'indique l'Industry digest d'Acumatica :
Acumatica offre une étendue fonctionnelle inégalée avec des fonctionnalités de dernier kilomètre telles que le désassemblage, le contrôle des modifications techniques, la prévision de la demande et le traitement externe afin de rationaliser les processus de fabrication critiques. Les ordres de fabrication prennent en charge la fabrication sur stock, la fabrication sur commande, la fabrication sur commande, la fabrication en atelier et la configuration sur commande. En outre, la comptabilité de projet permet aux fabricants axés sur les projets de planifier la production et les ressources pour des projets de fabrication spécifiques.
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