Besoins en matière de conformité dans le secteur de la construction : Guide pratique 

Le secteur de la construction est confronté à un réseau complexe de réglementations et de normes, ce qui fait de la conformité un aspect essentiel de chaque projet. Compte tenu des implications juridiques, sécuritaires et financières de la non-conformité, les professionnels du secteur doivent comprendre clairement ce qu'implique la conformité de la construction, pourquoi elle est importante et comment la gérer efficacement. 

Ce guide fournit des informations sur la gestion des diverses exigences de conformité dans le secteur de la construction. de la construction.

Comprendre la conformité des constructions 

Il existe de nombreuses réglementations, normes et conditions auxquelles chaque entreprise de construction doit se conformer pour garantir que tous les projets sont menés à bien de manière correcte et sûre. Ces exigences de conformité s'appliquent également aux entrepreneurs généraux, aux sous-traitants, aux constructeurs de maisons, aux promoteurs immobiliers et aux prestataires de services. 

Importance de la conformité 

La conformité garantit la sécurité de toutes les personnes présentes sur un chantier. Elle garantit également que les projets sont construits correctement et que les utilisateurs finaux sont en sécurité - les propriétaires dans leur maison, les piétons qui traversent un pont, etc. Enfin, la conformité protège les entreprises de construction contre des conséquences susceptibles d'altérer leur activité, telles que des poursuites judiciaires traumatisantes, des amendes élevées, des retards coûteux et des réputations ruinées. 

Aperçu des lois et règlements en matière de conformité  

L'Occupational Safety and Health Administration (OSHA), créée en 1971 au sein du ministère du travail des États-Unis, définit et applique des normes qui créent un environnement de travail sûr et sain pour les travailleurs de la construction. Cependant, il existe d'autres domaines de conformité que les entreprises de construction et les entrepreneurs doivent connaître, notamment la conformité des contrats, de l'environnement et du travail, ainsi que les exigences du code du bâtiment.  

Principaux domaines de conformité 

Examinons brièvement chacun de ces domaines clés de conformité. 

1. Santé et sécurité 

Selon l'OSHA, il existe quatre catégories principales de risques liés à la construction: Les chutes, le fait d'être pris entre deux feux, le fait d'être heurté et l'électrocution. Parmi les exigences de l'OSHA en matière de prévention, citons le port d'un équipement antichute individuel, le recouvrement, la sécurisation et l'étiquetage des ouvertures au sol, le port de vêtements à haute visibilité, la protection des tranchées ou des excavations par des systèmes d'inclinaison, d'étayage, de banquette ou de bouclier de tranchée, ainsi que la localisation et l'identification des services publics avant le début des travaux.

2. Le contrat 

Tout projet de construction commence par un contrat qui stipule les délais, les budgets, les spécifications et les exigences en matière de documentation convenus par toutes les parties responsables. Les renonciations aux privilèges dans le domaine de la construction permettent aux entrepreneurs de s'assurer que leurs actifs financiers et leur travail sont protégés. Les entreprises de construction sont tenues de respecter les dispositions de ces contrats juridiquement contraignants. Si elles ne le font pas, les clients peuvent intenter une action en justice pour obtenir des dommages-intérêts.

3. L'environnement 

Tout comme la conformité en matière de santé et de sécurité, la conformité en matière d'environnement est dirigée par une agence fédérale. L'Agence de protection de l'environnement (EPA), créée en 1970L'Agence de protection de l'environnement (EPA), créée en 1970, indique aux entreprises de construction comment gérer les eaux usées, la qualité de l'air, le ruissellement des eaux pluviales, l'élimination des déchets solides et dangereux, la pollution sonore, la poussière, les émissions, etc.

L'EPA est rejointe par le US Fish and Wildlife Service (USFWS) et le National Marine Fisheries Service (NMFS), deux agences fédérales chargées de l'application de la loi sur les espèces en danger (Endangered Species Act, ESA), qui protège les poissons, les animaux sauvages et les plantes en danger ou menacés, ainsi que leurs environnements naturels. L'USFWS et le NMFS publient un manuel spécifique pour les entrepreneurs.

Les entreprises de construction doivent également se renseigner sur les exigences locales et nationales, qui peuvent comporter des normes supplémentaires, voire plus strictes. 

4. Le travail 

Le droit du travail garantit que les ouvriers de la construction travaillent dans un environnement sûr et sain, qu'ils reçoivent un salaire équitable et que leur temps de travail est comptabilisé avec précision. Ces lois prévoient également une protection contre la discrimination, exigent une formation adéquate des employés et exigent des entreprises de construction qu'elles tiennent des registres à jour. Le droit du travail varie au niveau local, étatique et fédéral. Les entreprises de construction doivent donc maîtriser tous les codes qui s'appliquent à elles. 

5. Codes du bâtiment 

Fondé en 1901, l'Institut national des normes et de la technologie (NIST) fait partie du ministère américain du commerce. Le NIST étudie les défaillances des bâtiments depuis plus de 50 ans et utilise ces connaissances pour aider à mettre à jour les codes de construction dans tout le pays. Ces codes de construction sont des lois, adoptées au niveau de l'État et/ou de la juridiction, qui définissent les normes minimales de construction pour la conception et la construction des systèmes structurels, de la plomberie, des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, des systèmes de gaz naturel, etc. 

Si une entreprise de construction ne respecte pas les codes de construction auxquels elle doit se conformer, elle peut faire l'objet de sanctions, de la perte ou de la suspension de son permis de construire, etc.  

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Gestion de la conformité de la construction 

Le respect des lois et règlements applicables protège les entreprises de construction et les personnes qui bénéficient de leurs services. Mais comme vous pouvez le constater dans les domaines que nous avons abordés, la conformité de la construction est une entreprise complexe dont les réglementations et les exigences changent constamment. Alors, comment une entreprise de construction peut-elle gérer efficacement la conformité ? 

Voici quelques stratégies : 

• Planifier de manière proactive : Élaborer des politiques et des procédures claires basées sur les lois fédérales, nationales et locales spécifiques à la construction.
• Assurer une formation continue : Communiquer avec les membres de l'équipe et les former aux exigences de conformité par le biais de formations en personne, de vidéos en ligne et d'une documentation facilement accessible.
• Effectuer des audits de conformité : Examiner et inspecter régulièrement les normes afin de se prémunir contre les violations de la conformité.

Pour mettre en œuvre ces stratégies et gérer le paysage de plus en plus complexe de la conformité, les entreprises de construction ont besoin d'une technologie moderne pour fonctionner dans l'économie numérique d'aujourd'hui. La gestion manuelle de la conformité de la construction demande beaucoup de temps et de ressources et peut entraîner des erreurs humaines, mais l'utilisation d'une technologie spécifique à l'industrie, comme une solution de planification des ressources de l'entreprise (ERP), peut aider les entreprises de construction à automatiser, à rationaliser et à perfectionner le processus.  

Une solution ERP moderne, basée sur le cloud, avec des fonctionnalités intégrées de gestion de la construction. gestion de la construction intégrée permet aux professionnels de la construction de gérer l'ensemble de leurs activités à partir d'une seule plateforme, y compris les opportunités, les calendriers, la main-d'œuvre, les budgets, les ordres de modification, les contrats de sous-traitance - et la conformité. La bonne solution ERP offrira un accès instantané aux données, des tableaux de bord basés sur les rôles, ainsi qu'une IA et une ML natives pour l'automatisation et le traitement des données. Elle fournira également les services financiers, la comptabilité analytique, la gestion de projet, l'optimisation des itinéraires, le CRM et l'accès à distance qui favorisent l'efficacité, soutiennent la communication instantanée et aident les entreprises de construction à rester en conformité avec les réglementations complexes.

Conclusion 

L'importance de la conformité des constructions ne peut être sous-estimée, et elle s'accompagne de nombreux défis.  

Mais les entreprises de construction peuvent se donner les moyens de réussir en comprenant les réglementations qui s'appliquent à elles, en adoptant des stratégies efficaces et en mettant en œuvre une solution ERP moderne, telle qu'Acumatica. Cela les aidera à réduire le risque d'accidents, à éviter les sanctions légales, à respecter les délais et le budget, à améliorer le moral et la productivité des travailleurs et à garantir les projets futurs. 

déclare Shel Waggner, président et client d'Acumatica, American Asphalt Repair & ResurfacingAvec Acumatica, nous disposons d'une source unique de vérité qui est exploitable, ce qui réduit les erreurs et la confusion et, en fin de compte, nous permet d'être plus rentables.

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