AcumatiCares
Une petite entreprise est facile à reconnaître, mais difficile à définir. Afin de déterminer à quel point une entreprise est considérée comme petite, Shopify s'est tourné vers la Small Business Administration (SBA) des États-Unis et a découvert que "de manière générale, la SBA définit une petite entreprise comme une entreprise qui emploie moins de 1 500 personnes et génère un revenu annuel maximum de 41,5 millions de dollars (en 2017)".
Si votre entreprise entre dans cette catégorie, vous faites partie des 32,2 millions de petites entreprises qui opèrent aujourd'hui aux États-Unis. Le succès des petites entreprises est vital, car elles sont le pain et le beurre de l'économie américaine. Malheureusement, les statistiques montrent que seulement 55 % des petites entreprises dépassent leur cinquième année d'existence.
Un taux d'échec aussi élevé est compréhensible, compte tenu de la complexité de la gestion d'une entreprise, mais l'échec peut-il être évité ? Oui, avec la bonne technologie. Et, dans ce cas, la bonne technologie est l'ERP pour petites entreprises basé sur le cloud.
Qu'est-ce qu'un ERP pour les petites entreprises et quels sont ses avantages ?
Bien que le "E" de ERP signifie "Enterprise", les entreprises de toute taille peuvent (et devraient) utiliser une solution ERP basée sur le cloud pour remplacer les multiples systèmes d'entreprise qu'elles ont probablement bricolés pour jongler avec leurs nombreuses tâches quotidiennes. En fusionnant les finances, les ventes, les stocks, la fabrication, la distribution et les besoins en matière de gestion de la relation client (et plus encore) dans une solution centralisée, un système ERP pour petites entreprises offre une "source unique de vérité" à partir de données actualisées, précises et couvrant l'ensemble de l'entreprise.
Essentiellement, un système ERP est le ciment d'une organisation et il offre des avantages cruciaux. Examinons de plus près ces avantages.
Une plus grande collaboration entre les travailleurs
Avec une solution ERP pour PME dans le nuage, les membres de l'équipe ont accès aux mêmes informations précises en même temps. Ils sont donc toujours sur la même longueur d'onde lorsqu'ils travaillent ensemble sur des projets à l'échelle de l'entreprise. Le temps perdu à vérifier des informations provenant de systèmes disparates peut désormais être consacré à faire avancer le projet de manière proactive. La facilité de communication par le biais de fichiers partagés dans un système intégré garantit une collaboration transparente entre toutes les équipes - front-office, back-office, sur le terrain et à distance.
Faciliter la gestion des équipes et des ressources
Un système ERP pour petites entreprises permet aux responsables de contrôler leurs équipes et leurs ressources à partir d'une solution unique. Les informations essentielles, telles que les stocks disponibles ou les tâches effectuées par les membres de l'équipe, sont à portée de main. Tous les ajustements ou changements nécessaires peuvent être effectués facilement et rapidement à partir d'un tableau de bord unique.
Amélioration des normes comptables et de la conformité réglementaire
Se conformer à des réglementations comptables en constante évolution est un défi complexe pour les entreprises. Qu'il s'agisse de conformité au niveau local, national ou international, un ERP en nuage pour les petites et moyennes entreprises facilite cette complexité en fournissant le contrôle interne, les mises à jour automatiques et les capacités de collecte de données automatisées dont les entreprises ont besoin pour rester en phase avec l'évolution des lois et des normes.
Visibilité complète dans l'ensemble de l'organisation
Avant de mettre en œuvre une solution ERP complète dans le cloud, la plupart des petites entreprises s'appuient sur des systèmes déconnectés pour gérer leurs différentes responsabilités. Il en résulte des données cloisonnées, difficiles à compiler et nécessitant souvent des solutions manuelles. Il s'agit d'un processus fastidieux et imprécis qui peut être éliminé grâce à l'ERP pour petites entreprises.
Une solution ERP pour petites entreprises rassemble vos données dans un référentiel central, réduisant ainsi les efforts humains et offrant une vue à 360° de votre entreprise. Vous et toutes vos équipes aurez accès à des outils de veille stratégique innovants qui vous fourniront des informations exploitables pour la prise de décisions stratégiques.
Adaptabilité et évolutivité accrues
Les solutions ERP en nuage offrent un niveau d'adaptabilité et d'évolutivité que ne permettent pas les solutions patrimoniales déconnectées ou les systèmes de gestion d'entreprise sur site. Par exemple, les solutions basées sur le cloud vous permettent d'intégrer de manière transparente des applications tierces qui améliorent votre activité grâce à des API ouvertes, ce qui permet de regrouper toutes vos applications sous une même technologie, d'étendre les fonctionnalités de votre système et d'améliorer l'adaptabilité de votre entreprise.
Vous pouvez aussi facilement faire évoluer votre entreprise vers le haut ou vers le bas avec une solution ERP en nuage qui s'adapte aux demandes d'augmentation ou de diminution de l'utilisation des ressources.
L'enquête le dit : L'adoption de technologies modernes fait la différence
Dans le cadre d'une enquête menée par le Groupe PME, 736 décideurs et prescripteurs de petites et moyennes entreprises (PME) ont été interrogés sur l'influence de la pandémie sur les tendances des PME. Les résultats de l'enquête ont été publiés dans un livre électronique, SMB Directions for the Future of Worket révèlent que
- L'optimisme pour l'avenir est en hausse.
- Le travail à distance est là pour rester.
- La flexibilité est une stratégie importante pour l'avenir.
Mais l'une des principales conclusions de l'enquête du groupe SMB concerne l'adoption des technologies. L'eBook précise : "Un peu moins de la moitié des PME ont déclaré avoir accéléré l'adoption des technologies en raison de COVID-19. Le lien entre les investissements technologiques et les performances est clair : les PME qui ont accéléré l'adoption et les investissements technologiques étaient 1,6 fois plus susceptibles d'anticiper une augmentation de leur chiffre d'affaires au cours de leur prochain exercice que celles qui ont ralenti ou n'ont fait aucun changement".
Il est évident que la mise en œuvre d'un système ERP en nuage profite aux petites entreprises comme la vôtre. Il les aide à gérer de manière efficace et rentable des besoins variés et difficiles, tout en leur permettant de rivaliser avec des entreprises plus grandes et plus riches. En fait, si vous choisissez la bonne solution ERP en nuage, le facteur d'accessibilité est encore plus élevé.
Comment Acumatica peut aider
Acumatica est une solution ERP en nuage primée - récemment reconnue par Nucleus Research dans son rapport inaugural SMB ERP Technology Value Matrix 2022 - qui offre des caractéristiques et des fonctionnalités avancées et repose sur un modèle de tarification basé sur les ressources. Cela signifie que les entreprises paient pour les ressources qu'elles utilisent réellement, et non pour le nombre d'employés qu'elles ajoutent au système.
Notre tarification unique et abordable est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises choisissent Acumatica, et ce fut le cas pour ToughBuilt. Martin Galstyan, contrôleur de gestion et directeur financier par intérim, déclare: " [Nous] avons décidé d'opter pour Acumatica parce que nous aimions son modèle de licence. "
Mais ce n'est pas la seule chose qui a attiré l'équipe de ToughBuilt. Selon M. Galstyan, "Acumatica était basé sur le cloud, offrait une grande variété de modules complémentaires de tiers et permettait également de le personnaliser en fonction de la façon dont nous gérons l'entreprise. [Avec Acumatica, tout est connecté et plus rapide, ce qui nous permet de gérer l'entreprise de manière efficace.
Comme ToughBuilt, votre petite entreprise peut naviguer sur le nouveau lieu de travail et réussir dans l'économie numérique d'aujourd'hui grâce à la solution ERP moderne et complète d'Acumatica pour les petites entreprises. Pour en savoir plus, contactez notre équipe pour toute question et/ou pour planifier une démonstration.
