AcumatiCares
Toutes les entreprises qui gèrent des stocks savent à quel point il peut être difficile de les gérer correctement. Bien sûr, il faut s'assurer qu'il y a suffisamment de produits en stock pour répondre à la demande changeante des consommateurs, mais le surstockage peut entraîner des déchets indésirables ; et, selon un rapport du fournisseur de matériaux Avery Dennison, il y en a beaucoup. En moyenne, 8 % des stocks périssent ou sont jetés chaque année, ce qui représente un montant choquant de 163 milliards de dollars en stocks gaspillés. Chaque. Chaque. année.
Aucune entreprise ne peut survivre aux coûts et aux pièges d'une mauvaise gestion des stocks. Mais éviter ces problèmes peut sembler plus facile à dire qu'à faire, compte tenu de la faillibilité humaine et des erreurs qu'elle peut entraîner.
C'est pourquoi chaque entreprise doit être équipée de la bonne technologie. Dans le cas présent, la bonne technologie est un système de gestion des stocks intégré à une solution ERP basée sur le cloud.
Suivi des stocks avec un système ERP en nuage
Lorsqu'il est intégré à une solution ERP en nuage, le logiciel de gestion des stocks fournit des outils sophistiqués pour simplifier les processus de gestion des stocks. Vous pouvez désormais saisir des données dans le logiciel, accéder à ces données à partir d'un tableau de bord basé sur les rôles et contrôler les stocks dans votre ou vos entrepôts d'un simple clic.
Cela peut sembler trop beau pour être vrai, mais tout cela est possible grâce au fonctionnement d'un système ERP en nuage. Une fois mise en œuvre, une solution ERP devient le centre névralgique de l'ensemble de votre organisation, les données de chaque département entrant et sortant du logiciel en temps réel. Ce référentiel centralisé d'informations précises peut être consulté instantanément par tous les utilisateurs autorisés, à tout moment et de n'importe où.
Une base de données aussi complète, qui relie toutes les facettes de votre entreprise, facilite certainement les tâches quotidiennes, telles que le processus de préparation des commandes et d'expédition, ainsi que le comptage et la localisation des stocks. Mais elle offre également d'autres avantages essentiels, spécifiques à l'inventaire, notamment l'automatisation du processus de réapprovisionnement des stocks et la fourniture d'informations exploitables sur les stocks pour une prise de décision basée sur les données.
Planification et automatisation des commandes de réapprovisionnement
Le réapprovisionnement des stocks ne consiste pas simplement à constater une pénurie de produits et à les commander à nouveau. Il s'agit d'un processus complexe qui exige que vous.. :
- Disposer de données précises sur les quantités en stock.
- Établir des prévisions précises de la demande sur la base des données relatives aux ventes et aux clients.
- Suivre et projeter les délais d'exécution.
- Étudier les besoins et les souhaits des clients.
- Et plus encore.
Si le processus de réapprovisionnement n'est pas effectué correctement, TechTarget indique que "les entreprises risquent d'être confrontées" à des retards de production, à des pertes de chiffre d'affaires et à l'attrition de la clientèle.
Mais les systèmes ERP en nuage peuvent contribuer à atténuer ces risques de deux manières principales : tout d'abord en recueillant et en stockant des données précises, instantanément accessibles et en temps réel, et ensuite en offrant de puissantes fonctions d'automatisation de l'inventaire et du réapprovisionnement qui réduisent la possibilité d'erreurs humaines. Les articles peuvent être réapprovisionnés automatiquement en utilisant des modèles de prévision avec les données ERP (quantités de commandes économiques min/max, points de commande, saisonnalité, délais de livraison, stock de sécurité, etc.) ). Vous savez ainsi que votre stock ne connaîtra pas de pénurie et que le réapprovisionnement ne se fait pas sans les ventes correspondantes.
L'automatisation du processus de réapprovisionnement permet d'économiser du temps, de l'argent et de l'énergie. Cela signifie également que vous ne commanderez plus jamais en trop ou en moins. Vous ne serez plus confronté à des ruptures de stock et, comme le réapprovisionnement ne se fera pas en l'absence de ventes correspondantes, vous ne commanderez jamais plus de stock que vous n'en avez réellement besoin.
Analyser les données pour obtenir des informations exploitables
Un système ERP en nuage doté d'un logiciel de gestion des stocks vous offre une vue à 360° de votre organisation et vous permet de rassembler des données provenant de sources multiples. Chaque membre de l'équipe, quel que soit le service - ventes, marketing, opérations, finances et autres - disposera des informations pertinentes et actualisées dont il a besoin pour prendre des décisions éclairées. Les systèmes ERP en nuage étant dotés de fonctions d'analyse intégrées, vous pouvez utiliser les données d'inventaire pour suivre les coûts des marchandises vendues, surveiller les coûts de détention des stocks, étudier les taux de rotation, repérer les tendances, identifier les articles en rupture de stock, analyser la rentabilité et bien d'autres choses encore.
Ces informations permettront d'accroître l'efficacité, de réduire les coûts et de mettre votre entreprise sur la voie d'un avenir radieux.
Comment Acumatica peut aider
Un logiciel de gestion des stocks intégré à un système ERP offre donc de nombreux avantages et possibilités, mais quel est le système ERP qui vous convient le mieux ?
Nous sommes convaincus que notre solution primée de gestion d'entreprise basée sur le cloud, Acumatica Cloud ERP, répondra parfaitement à vos besoins, comme ce fut le cas pour Clive Coffee, leader sur le marché de l'espresso de luxe à domicile.
Avant la pandémie, Clive Coffee vendait ses machines à espresso en personne et en ligne, mais elle a fini par fermer le magasin en personne pour consacrer son énergie au commerce en ligne. Bien que cette décision ait été la bonne, l'équipe de Clive Coffee ne disposait pas du système de gestion d'entreprise adéquat pour gérer ce changement dans les besoins organisationnels.
Jessica Yutrzenka, alors responsable de la chaîne d'approvisionnement et des opérations chez Clive Coffee, explique: "[Nous] avions un système de gestion des stocks, un système financier distinct et un poste d'expédition distinct. Beaucoup de nos systèmes étaient décentralisés d'un point de vue opérationnel".
Clive Coffee recherchait une solution capable de tout regrouper sous une seule et même technologie. Amanda Datte, directrice financière, déclare : "Nous avons trouvé la solution idéale pour nous en termes de coût et de flexibilité, à savoir Acumatica. Nous savions qu'il n'allait pas nous limiter dans ce que nous pouvions faire. Il y a beaucoup de possibilités pour Clive et pour la façon dont nous voulons continuer à nous développer.
Après avoir mis en œuvre Acumatica, Clive Coffee dispose désormais de rapports financiers instantanés, précis et automatisés, d'une clôture de fin de mois exponentiellement plus rapide, d'un accès instantané aux données de l'entreprise, de la possibilité d'expédier les commandes 50 % plus rapidement et d'informations sur les stocks en temps réel.
"Comme notre système d'inventaire est dans le même système que notre système de distribution, nous sommes en mesure de recevoir [un produit] en temps réel et de le vendre à la seconde où nous le recevons", explique M. Yutrzenka. "Les annulations et les modifications de commandes se font à ce moment précis. Et la distribution est beaucoup plus fluide parce que nous avons un seul endroit où tout le monde peut se rendre pour obtenir toutes les réponses dont il a besoin. Quel est notre stock ? Combien avons-nous expédié ? Quelle quantité de produits avons-nous reçue ce mois-ci ? Nous sommes en mesure d'obtenir ces données très rapidement".
Oui, comme l'indique M. Yutrzenka, Acumatica est une solution complète et conviviale, et son logiciel de gestion des stocks robuste vous aidera :
- Gérer plusieurs entrepôts avec des quantités de stock, des allocations, des disponibilités et des coûts spécifiques à chaque site.
- Rationalisez la création et la gestion des articles avec des sous-articles pour les produits similaires et des articles matriciels pour les produits comportant des variables d'attributs.
- Distribuer automatiquement les stocks d'un entrepôt central vers d'autres sites dès leur réception.
- Suivi des stocks par lot ou par numéro de série.
- Intégration transparente avec le module de comptabilité générale d'Acumatica pour un reporting financier solide.
- Éliminez la saisie manuelle des données grâce à des processus intégrés et à la capture des données par code-barres.
- Gérer des politiques de prix et de remise complexes, effectuer des expéditions avec des transporteurs de petits colis et suivre les articles non stockés pour des garanties de produits, des services ou de la main d'œuvre.
Les fonctionnalités ci-dessus ne font qu'effleurer la surface de ce qu'Acumatica Cloud ERP peut faire pour votre entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus, contactez nos experts dès aujourd'hui.
