AcumatiCaresSWK Technologies révèle cinq avantages de la gestion des stocks basée sur le cloud. Les distributeurs qui en ont assez de gérer leurs stocks à l'aide de méthodes dépassées ou d'une technologie déconnectée peuvent en prendre bonne note.
La gestion des stocks est de loin l'un des principaux problèmes des distributeurs, mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi. Les inexactitudes dans vos inventaires réduiront le retour sur investissement de vos produits, mais le suivi et le reporting en temps réel dans le cloud peuvent empêcher les données cloisonnées de nuire à vos processus commerciaux. Investir dans une solution de gestion des stocks basée sur le cloud vous permet non seulement d'obtenir des informations actualisées sur vos stocks, mais aussi de bénéficier d'une visibilité cohérente sur l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement.
Bien entendu, tous les ERP en nuage ne sont pas identiques. La solution la mieux adaptée à vos besoins technologiques est celle qui s'ajuste à vos opérations, et non l'inverse. La possibilité d'exploiter plusieurs options de déploiement et de tarification vous permet d'adapter votre logiciel à vos procédures d'entrepôt existantes et de tirer le meilleur parti de la gestion des stocks dans le cloud moderne.
Avantages de la gestion des stocks en nuage
Voici cinq avantages à gérer vos stocks à l'aide d'un ERP flexible et robuste basé sur le cloud, tel qu'Acumatica :
1. Traçabilité des stocks et perspectives
La précision est le plus grand défi de la gestion des stocks. Consacrer des heures de travail au comptage et au recomptage des stocks vous fait perdre du temps et des ressources. Cependant, le véritable coup porté à votre budget provient du sur- ou du sous-stockage, qui nuit à vos marges.
Les logiciels ERP en nuage aident à résoudre ce problème en créant la possibilité de tracer l'inventaire à tous les stades, sans les limites des implémentations traditionnelles. Grâce à la fonctionnalité de suivi basée sur les numéros de lot et de série, ainsi qu'à des ventilations plus granulaires dans des champs tels que les sous-catégories, vous pouvez faire apparaître un menu et plonger dans les données relatives aux palettes à tout moment. Les informations relatives à l'emplacement peuvent être comparées à des valeurs supplémentaires, telles que les dates de péremption, ce qui vous permet d'examiner l'état des stocks et de prendre des décisions à tout moment.
2. Gestion des entrepôts en temps réel et à distance
Avec l'ERP en nuage, les restrictions physiques historiques liées à la gestion de plusieurs entrepôts peuvent être évitées en tirant parti de la connectivité en temps réel. La migration vers un logiciel en nuage offre un accès hors site qui vous permet de "voir" chaque emplacement d'inventaire.
Les solutions en nuage éliminent également les limites imposées par les infrastructures informatiques traditionnelles qui nécessitent du matériel sur site (c'est-à-dire des serveurs). Grâce à des ressources numériques virtuellement illimitées fournies via le cloud, la fonctionnalité multi-entrepôts peut être modulée en fonction de vos demandes, avec des ajustements pour le volume réel des stocks, l'emplacement du ou des centres de distribution, le déploiement d'appareils mobiles, et plus encore.
3. Gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le nuage
Disposer de stocks est la clé de la gestion des inventaires, mais plus important encore, s'assurer que la distribution des produits reste rentable est ce qui vous permet de rester en activité. Maintenir un taux de rotation des stocks positif signifie qu'il faut trouver le bon moment pour acheter de nouveaux stocks. Cependant, le suivi manuel des stocks nécessite plus de main-d'œuvre - à moins que vous ne disposiez d'un logiciel moderne de gestion des stocks en nuage avec automatisation des commandes et des réquisitions.
L'utilisation d'un logiciel en nuage pour automatiser vos opérations d'approvisionnement permet de rationaliser la gestion de la chaîne d'approvisionnement et de gagner un temps précieux sur les tâches administratives. Grâce à la flexibilité dans la définition de vos champs de données, ainsi qu'à des outils d'analyse et de prévision robustes, vous pouvez créer des rapports entièrement personnalisés qui exploitent les informations historiques des fournisseurs pour vous aider à planifier vos processus de gestion de la distribution en fonction de l'offre et de la demande dans le monde réel.
4. Coût des stocks et processus des données comptables
Les multiples processus de gestion des stocks génèrent un point de données supplémentaire à gérer : les finances.
Les petits distributeurs peuvent s'appuyer sur un logiciel de comptabilité de bureau pour traiter ces données, mais des produits comme QuickBooks ne peuvent pas gérer les volumes produits par les grandes entreprises. Les produits disponibles dans le commerce sont également incapables de se connecter à vos autres bases de données départementales, ce qui vous oblige à vous tourner vers le papier et le crayon et à effectuer des saisies manuelles.
Les logiciels de gestion des stocks dans le cloud vous aident à éviter les imprécisions dues à l'erreur humaine. Le déploiement d'un logiciel tel qu'Acumatica pour relier votre gestion des stocks à vos processus comptables vous permet de consolider les entrées et les rapports en un seul endroit. Même avec des commandes partiellement remplies ou incomplètes, votre logiciel en nuage conservera un enregistrement actif de toutes les transactions et produira une documentation à jour.
5. Consolider vos systèmes de gestion des stocks et de distribution
Même si la distribution ne se contente plus de compter les stocks à la main (pour l'essentiel), les silos de données sont encore fréquents, comme nous l'avons souligné plus haut. Des solutions technologiques déconnectées vous obligent encore à saisir des informations en dehors de votre système et à les enregistrer manuellement, ce qui entraîne un gaspillage et augmente le risque d'erreurs.
Un ERP cloud moderne offre une vue complète, à 360 degrés, de tous vos processus de distribution et vous permet de garder un œil sur vos stocks à chaque étape, de l'approvisionnement au stockage dans l'entrepôt, en passant par le point de vente. Plus important encore, dans Acumatica, chaque module se connecte les uns aux autres, et avec l'aide d'un partenaire reconnu, tel que SWK Technologies (les VAR Acumatica sont parmi les mieux formés et soutenus dans l'entreprise grâce au programme complet des partenaires Acumatica), vous pouvez personnaliser votre solution pour vous assurer que toutes vos données sont générées et enregistrées dans une seule base de données.
En savoir plus sur l'ERP en nuage pour la distribution
La technologie cloud favorise la transformation numérique dans de multiples domaines, propulsée par l'acceptation et l'adoption croissantes de logiciels et d'infrastructures fournis par le biais de SaaS ou de déploiements hybrides. Cela est certainement vrai pour les clients Acumatica de SWK, qui ont obtenu une visibilité complète et en temps réel de leur chaîne d'approvisionnement grâce au cloud.
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