AcumatiCares
Dans cet article :
Recherche de prix pour les ERP
Élaborer votre budget ERP
Aligner les parties prenantes et les équipes
Comment Acumatica peut-il vous aider ?
Recherche sur la tarification des ERP
Si vous envisagez de remplacer vos systèmes multiples, déconnectés et inefficaces par une solution ERP moderne, complète et efficace, vous vous demandez probablement si l'ERP est coûteux et quel est son prix. Ce sont des questions importantes, mais avant d'y répondre, vous devez d'abord savoir exactement ce que fait un ERP afin de comprendre sa valeur potentielle.
En termes simples, une solution ERP remplace de multiples systèmes déconnectés. Elle relie tous les domaines d'une entreprise et comprend généralement des applications comptables, financières, de gestion de la relation client (CRM), de chaîne d'approvisionnement, d'inventaire et de fabrication (et plus encore). Ce système unique collecte, stocke et synchronise les données, rendant l'information accessible à tous les membres de l'organisation en temps réel. Elle permet également de rationaliser les processus d'entreprise, de promouvoir des stratégies riches en données et d'accroître l'efficacité globale. Vous avez probablement déjà lu ces points si vous êtes en train de rechercher les prix d'un ERP.
En ce qui concerne le coût d'un ERP, une recherche générale sur les prix des ERP - ou, plus précisément, sur les prix de la mise en œuvre des ERP - permet d'obtenir quelques bonnes estimations. En se basant sur les données de 1 338 projets ERP, l'étude de Software Path indique qu'une implémentation ERP coûtera, en moyenne, 8 265 $ par utilisateur. (Remarque rapide : Acumatica ne facture pas par utilisateur).
Ce prix peut ou non s'appliquer à votre entreprise, mais il montre ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous envisagez un budget ERP.
Tarification ERP : Élaborer votre budget ERP
Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de l'établissement d'un budget ERP, dont beaucoup sont communs quel que soit le système choisi. Vous devrez tenir compte des éléments suivants
- Les options de licence disponibles.
- Le nombre de personnes qui utiliseront votre système ERP. (Encore une fois, Acumatica ne facture pas par utilisateur).
- Le nombre d'entreprises et de sites que vous allez connecter au système ERP.
- La complexité de vos processus d'entreprise.
- La formation du personnel nécessaire à l'utilisation du système ERP.
- Votre secteur d'activité.
- Vos besoins de personnalisation.
- Vos exigences en matière de conversion/migration des données.
- Votre volume de consommation prévu.
- Le nombre d'applications tierces dont vous avez besoin et leur complexité.
- La fréquence à laquelle le fournisseur de l'ERP publie des mises à jour et des mises à niveau.
Les prix varient, mais on peut généralement s'attendre à ce que les services de mise en œuvre d'un ERP coûtent environ 1,5 à 2,5 fois le coût de base du logiciel.
Tarification des ERP : Trouver le bon modèle de licence
Les licences représentent l'un des coûts les plus importants pour votre organisation. Dans le contexte des ERP, il existe deux formes de licence : perpétuelle et par abonnement.
La licence perpétuelle (ou cloud privé) prévoit une redevance unique pour le système ERP. Ce modèle est conçu pour les entreprises qui choisissent une solution privée ou autogérée. Elles paient d'emblée le matériel et les logiciels et sont responsables de la sécurité, de la maintenance et des mises à niveau (ce qui signifie qu'elles ont besoin d'experts en informatique). Des frais de maintenance annuels pour les mises à niveau sont également prévus.
Un plan d'abonnement SaaS (Software as a Service) est conçu pour les entreprises qui choisissent un logiciel ERP en nuage. Cet abonnement mensuel ou annuel permet aux entreprises d'accéder au logiciel, que le fournisseur d'ERP héberge et maintient sur un serveur tiers. Les fournisseurs de PGI incluent également des mises à jour dans leurs abonnements SaaS. Cela signifie que le service informatique d'une entreprise peut se concentrer sur des projets plus prospectifs - ou qu'un service informatique peut ne pas être nécessaire du tout.
Les deux options de licence présentent des avantages et des inconvénients. Souhaitez-vous que le matériel se trouve dans votre bâtiment et qu'un service informatique en assure la gestion, ou préférez-vous éliminer ces coûts ? Quels sont les avantages fiscaux des dépenses d'investissement par rapport aux dépenses d'exploitation ? Pouvez-vous payer un montant initial important en une seule fois ou des paiements mensuels continus sont-ils mieux adaptés à votre entreprise ? Quel est le coût total de possession sur la durée de vie du produit ?
Fixation des prix des ERP : Aligner les parties prenantes et les équipes
Les réponses à ces questions vous aideront à faire avancer votre budget, mais cet élan peut être freiné si les parties prenantes et les membres de l'équipe ne sont pas d'accord. Sean Chatterjee, vice-président des ventes aux partenaires chez Acumatica, écrit à ce sujet dans How to Get Organizational Buy-In for Your ERP Implementation (and Why It Matters) (Comment obtenir l'adhésion de l'organisation à la mise en œuvre de votre ERP (et pourquoi c'est important)). Selon lui, la première étape critique consiste à obtenir le soutien de la direction pour un investissement ERP, suivi de près par l'obtention du soutien de l'organisation.
"Tout comme vous avez convaincu l'équipe dirigeante, vous devez maintenant convaincre les membres de votre équipe que la nouvelle technologie sera bénéfique pour eux et pour l'entreprise. Malheureusement, de nombreux employés peuvent penser que la perturbation de leurs activités quotidiennes et de leurs flux de travail par la mise en œuvre et l'apprentissage d'un système ERP (qui peut ou non les rendre plus efficaces) n'est pas la bonne décision. Il est dans l'intérêt de votre entreprise de répondre immédiatement à ces préoccupations. L'adhésion de l'organisation (ou l'absence d'adhésion) peut faire de la mise en œuvre d'un système ERP un succès ou un échec. Si les employés refusent d'utiliser le nouveau système ou ne l'utilisent qu'à moitié, votre entreprise ne pourra pas récolter les fruits de l'automatisation de ses processus de gestion."
Pour obtenir l'adhésion de l'organisation, Sean recommande d'en parler à votre équipe :
- Le plan de mise en œuvre d'un système ERP moderne en nuage.
- Les avantages et les caractéristiques du système.
- Le soutien des dirigeants au projet.
L'investissement de l'ensemble de l'équipe dans la mise en œuvre de l'ERP est la clé de sa réussite.
Comment Acumatica peut aider
Maintenant que vous avez une bonne idée des coûts et des facteurs à prendre en compte, il est temps d'aller plus loin dans votre recherche sur les prix des ERP en appliquant vos connaissances à une solution ERP en nuage spécifique.
Nous n'abordons pas directement la question duchoix des solutionsERP aujourd'hui, mais nous pensons qu'Acumatica Cloud ERP devrait figurer sur votre liste de présélection. Notre logiciel ERP en nuage, primé et complet, est construit sur une plateforme ouverte. Il apporte de la valeur grâce à des flux de travail intégrés dans notre suite complète d'applications de gestion d'entreprise, y compris le CRM, les finances, le service sur le terrain, la comptabilité de projet et la gestion des stocks. Nous proposons également des solutions spécifiques à certains secteurs d'activité, telles que nos éditions Construction, Commerce de détail, Distribution et Fabrication.
En plus d'une technologie de pointe, d'une fonctionnalité de premier ordre et de pratiques commerciales conviviales, nous proposons une structure tarifaire unique qui rend notre solution ERP basée sur le cloud abordable pour les petites et moyennes entreprises. Contrairement à la plupart des fournisseurs d'ERP, Acumatica ne facture pas en fonction du nombre d'utilisateurs. Nous ne facturons que les fonctionnalités dont vous avez besoin, c'est-à-dire les ressources et les fonctions que vous utilisez réellement. Ajoutez autant d'utilisateurs, de fournisseurs et de clients que nécessaire sans payer de licences supplémentaires. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, Acumatica évolue avec vous.
Pour en savoir plus sur le logiciel ERP en nuage d'Acumatica et ses tarifs, contactez nos experts dès aujourd'hui.
