Comprendre la comptabilité multidevise

Dans un environnement commercial de plus en plus mondialisé, la gestion des finances dans plusieurs devises est à la fois une opportunité et un défi. Les entreprises qui se développent à l'international sont confrontées à des complexités liées aux taux de change, aux fluctuations des devises et à la transparence des rapports. Vous trouverez ci-dessous les bases essentielles que vous devez connaître pour comprendre la comptabilité multidevise.

Qu'est-ce que la comptabilité multidevise ?

La comptabilité multidevise est une méthode utilisée par les entreprises qui opèrent dans plusieurs pays ou qui traitent avec des clients et des fournisseurs dans des devises différentes.

Grâce à la comptabilité multidevise, les entreprises qui exercent des activités à l'échelle internationale (par exemple, les boutiques de commerce électronique, les entreprises d'importation et d'exportation, les entreprises ayant des filiales internationales, etc.) peuvent gérer, suivre et enregistrer leurs transactions facilement et avec précision, tout en restant conformes aux réglementations et aux principes comptables. La comptabilité multidevise permet aux entreprises de simplifier et de réduire le coût de l'ensemble du processus.

Concepts clés

Les concepts clés suivants sont au cœur de la comptabilité multidevise :

Devise de base vs. devise de transaction vs. devise de reporting

La monnaie de base - égalementappelée monnaie fonctionnelle ou monnaie nationale - est la monnaie utilisée par défaut par les entreprises, et il s'agit le plus souvent de la monnaie du pays dans lequel elles sont situées.

La devise de transaction est la devise utilisée dans une transaction. Par exemple, si une entreprise américaine achète un produit à une entreprise japonaise, l'entreprise américaine, dont la devise de base est le dollar américain, paiera probablement en yens japonais. Le yen japonais sera donc la devise de transaction.

En outre, dans les entreprises multinationales, la société mère et les filiales ont souvent des monnaies de base différentes. Dans ce cas, la filiale prépare ses états financiers dans sa monnaie de base, puis les convertit dans la monnaie de présentation pour la consolidation au niveau de la société mère. Par exemple, une filiale canadienne d'une société américaine préparera d'abord ses états financiers en dollars canadiens, puis les convertira en dollars américains pour la consolidation.

Taux de change des monnaies étrangères

Les taux de change sont les taux auxquels les devises sont évaluées lorsqu'elles sont échangées de l'une à l'autre. Ces taux varient d'une heure à l'autre ou d'un jour à l'autre et sont fixés par le marché financier mondial.

Transactions en devises étrangères

Les transactions en devises étrangères sont des transactions de l'entreprise effectuées dans une devise autre que la devise de base de l'entreprise.

Les défis de la comptabilité multidevise

La comptabilité multidevise est complexe. Les taux de change étant en constante évolution, les entreprises doivent les suivre méticuleusement pour s'assurer que les conversions de devises - et donc leurs gains et pertes - sont correctement déclarées.

Ils doivent également gérer efficacement les exigences en matière de rapports locaux et mondiaux, payer les frais de transaction, comprendre les performances des différentes divisions qui opèrent à l'échelle internationale et générer des rapports à l'aide de formules complexes et multidevises.

Certaines entreprises tentent de faire tout cela manuellement.

Tenter d'accomplir ces tâches compliquées à la main prend du temps et fait courir le risque d'une erreur humaine, ce qui peut conduire à des erreurs très coûteuses. Les entreprises devraient plutôt s'attaquer à la comptabilité multidevise à l'aide d'une technologie comptable conçue pour gérer et simplifier facilement ses complexités.

Comprendre les systèmes comptables multidevises

En termes simples, un système de comptabilité multidevise est un logiciel capable de gérer plusieurs devises au sein d'une solution unique. Ces systèmes rationalisent la comptabilité multidevise, réduisent les coûts qui y sont associés et remplacent le risque d'erreur humaine par la certitude de disposer de données précises et actualisées.

Mais tous les systèmes de comptabilité multidevises ne sont pas identiques, et les entreprises doivent étudier soigneusement leurs options pour choisir le logiciel qui convient le mieux à leurs activités.

Éléments à rechercher dans un système de comptabilité multidevise

Le bon système de comptabilité multidevise doit posséder au minimum les trois caractéristiques essentielles suivantes :

1. Suivi des taux de change pour se tenir au courant des taux qui fluctuent constamment.
2. Gestion des types de taux de change pour gérer les différents types de taux de change, y compris les taux flottants (qui varient en fonction du marché des changes) et les taux fixes (qui sont fixés à la valeur d'une autre devise).
3. Les comptes libellés permettent de maintenir les soldes des comptes dans deux monnaies : la monnaie de base de l'entreprise et la monnaie dans laquelle les transactions seront payées (également appelée monnaie de libellé). Pour reprendre l'exemple précédent d'une entreprise américaine achetant à une entreprise japonaise, ces comptes libellés maintiendraient des soldes en dollars américains (la monnaie de base) et en yens japonais (la monnaie de libellé).

Avantages de la mise en œuvre d'un système multidevises

En simplifiant les transactions multidevises et en réduisant le temps, l'argent et les risques associés au processus de comptabilité multidevises, un système multidevises est un outil formidable pour les entreprises opérant au-delà des frontières. Il permet également :

• Diminuer les risques de change.
• Gérer les besoins en matière de conformité comptable.
• Créer et combiner des rapports de gestion financière pour plusieurs devises.

Acumatica Cloud ERP pour la comptabilité multidevises

Acumatica est une solution ERP (Enterprise Resource Planning) primée qui offre aux petites et moyennes entreprises de tous secteurs une solution complète de gestion d'entreprise qui les dote des ressources, des outils et de l'assistance dont elles ont besoin pour prospérer dans l'économie numérique d'aujourd'hui. En termes de comptabilité multidevise, l'application de gestion des devises d ' Acumatica offre des fonctionnalités multidevises clés, notamment :

• Réévaluation des comptes du grand livre.
• Nombre illimité de devises et de types de taux.
• Plusieurs monnaies de base.
• Précision décimale configurable.
• Traitement automatique des différences d'arrondi.
• Suivi complet des gains et des pertes.
• Consultation des taux de change.
• Rapports historiques et d'audit.
• Pistes d'audit.
• Liste prédéfinie de devises.

Avec Acumatica, les entreprises peuvent mener leurs activités dans leur pays et à l'étranger en sachant que leurs processus de gestion des devises ne sont plus manuels et fastidieux, mais automatisés et rationalisés. Le calcul des gains et des pertes réalisés et non réalisés, la traduction des états financiers, la consolidation des rapports entre les devises et les pays, et la réalisation d'opérations dans plusieurs devises de base sont possibles grâce à un seul et puissant système de comptabilité multidevise.

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Conclusion

La comptabilité multidevise permet aux entreprises internationales de gérer et d'enregistrer leurs transactions financières quelle que soit la devise utilisée. Pour s'assurer que leurs pratiques comptables multidevises sont faciles et précises, les entreprises ont besoin d'un système de comptabilité multidevises moderne, comme Acumatica, qui fournit des comptes en devises étrangères, une gestion des taux de change, des réévaluations automatisées, des rapports en temps réel et une traduction des états financiers.

Sean Reuben, directeur financier du groupe Incubeta, client d'Acumatica, déclare : " [Au sein d'Acumatica,] nous avons commencé à utiliser Power BI et nous avons désormais la possibilité de sélectionner et de transformer les données de chaque devise et de les rassembler dans un tableau de bord. C'est génial.

Pour en savoir plus sur les capacités de comptabilité multidevises d'Acumatica, contactez notre équipe dès aujourd'hui. Ensemble, nous pouvons dépasser les frontières géographiques et mener votre entreprise là où vous le souhaitez.