AcumatiCares
Texas Scenic Company opère dans plusieurs secteurs, notamment la construction, la fabrication et la vente au détail. Elle recherchait une solution ERP en nuage capable de répondre à ses besoins uniques en matière de gestion d'entreprise. Le directeur financier de l'entreprise nous fait part des trois raisons qui l'ont poussée à choisir Acumatica.
Depuis près de 80 ans, Texas Scenic Company conçoit, fabrique et installe des équipements scéniques pour le théâtre. Des centres d'arts du spectacle aux parcs à thème et des installations de diffusion aux centres de congrès, l'entreprise propose des solutions sur étagère et sur mesure pour des projets de toutes tailles et des entreprises de toutes tailles. L'entreprise construit ses propres équipements, offre un service de réparation et gère un catalogue en ligne. Couvrant les secteurs de la construction, de la fabrication et de la vente au détail, l'entreprise avait besoin d'un ERP en nuage complet et entièrement intégré pour rester dans la course, et son processus d'évaluation l'a conduite directement à Acumatica.
Ce que fait la Texas Scenic Company et comment elle le fait avec Acumatica cloud ERP
En tant qu'entreprise d'équipement théâtral à service complet, Texas Scenic Company fournit des rideaux de scène, des contrepoids et des gréements motorisés, des éclairages de théâtre, des consommables et du matériel, ainsi que de l'équipement sur mesure. Son équipe travaille avec chaque client pour créer et installer les systèmes et l'équipement dont il a besoin pour les rénovations ou les nouvelles constructions, et tous les produits qu'elle fabrique sont soumis aux normes de sécurité et de fiabilité les plus strictes.
Jon Reed de diginomica s'est entretenu avec Ron Fairchild, directeur financier de Texas Scenic Company, et l'a interrogé sur l'adoption précoce d'Acumatica Construction Edition. Dans l'article de diginomica, Ron donne quelques informations sur son entreprise, notamment sur la compétitivité du secteur et sur le rôle de la technologie.
"C'est un secteur très compétitif. La récession de 2008 a créé un environnement où les marges bénéficiaires sont soumises à une forte pression", explique Ron. "Le secteur de la construction évolue, mais il n'a pas changé depuis longtemps : c'est le moins-disant qui l'emporte. C'est pourquoi vous avez besoin de tous les avantages concurrentiels possibles.
Pour Ron, qui a rejoint Texas Scenic Company en tant que consultant en informatique en 2001, la technologie est un facteur clé pour obtenir un avantage concurrentiel. Le système en place - Timberline (aujourd'hui Sage 300 CRE) - avait fait son temps et nécessitait des intégrations personnalisées. Comme il l'indique dans l'article de digonomica, "il était temps de réécrire tout cela ou de voir quelles étaient les alternatives".
Le défi, cependant, était de trouver un logiciel de comptabilité pour la construction qui réponde à leurs besoins uniques en matière de gestion d'entreprise. Heureusement, Acumatica VAR Clients First a suggéré à Texas Scenic Company d'étudier l'ERP en ligne Acumatica. Ron a pu clairement constater qu'Acumatica possédait les ingrédients nécessaires dont ils avaient besoin dans une solution moderne basée sur le cloud. Lors de la sortie d'Acumatica Construction Edition, il est devenu évident qu'Acumatica était la solution idéale, en particulier dans trois domaines clés :
- Couvre toutes les bases : En plus d'Acumatica Construction Edition, qui connecte de manière transparente les processus de front et back office et fournit une "source unique de vérité" pour de multiples projets de construction, Acumatica couvre les besoins de TSC en matière de fabrication, de services et de vente au détail avec Acumatica Manufacturing Edition, Acumatica Project Accounting, et Acumatica Distribution Edition.
- Un système centralisé : Acumatica Construction Edition fournit aux chefs de projet de Texas Scenic Company un système centralisé pour récupérer les données des projets en temps réel. Travaillant simultanément sur 30 à 40 projets, les chefs de projet seront beaucoup plus efficaces lorsqu'ils n'auront accès qu'à un seul système et pourront prendre des décisions plus rapides et mieux informées.
- Intégration transparente : Acumatica cloud ERP permet une intégration transparente avec des applications tierces essentielles, telles que Procore, Smartsheet, Power BI, Tableau, etc.
"Il s'agit d'une solution en nuage moderne qui gère nos activités de fabrication, de service, de distribution et de construction en une seule solution intégrée cohésive permettant un flux de données transparent", explique Ron.
L'avenir de la Texas Scenic Company
Texas Scenic Company est en passe de passer à Acumatica Construction Edition ce mois-ci, les étapes de conversion se déroulant en ce moment même. Le processus de mise en œuvre s'accompagne souvent d'une certaine réticence de la part des employés. Ron se réjouit que ce ne soit pas le cas avec Acumatica.
C'est en fait le premier système pour lequel les utilisateurs nous demandent : "Quand allons-nous passer à l'exploitation ? Au lieu de demander : "Je redoute le jour où nous allons entrer en service". Ce fut une agréable surprise. Je fais ce métier depuis une trentaine d'années. C'est la première fois que cela m'arrive", déclare Ron.
Ron note également d'autres avantages de la mise en œuvre d'Acumatica Construction Edition spécifiques à Texas Scenic Company, notamment
- Devenir plus compétitif en contrôlant leurs coûts d'équipement et de fabrication
- Utilisation de nouvelles fonctionnalités spécialement conçues par Acumatica pour Texas Scenic Company, telles que le téléchargement de catalogues de fournisseurs.
- Élimination du codage personnalisé et recours à des modules complémentaires
- Être en mesure de partager des informations commerciales et d'agir immédiatement en conséquence, plutôt que de réagir après coup.
Les exigences uniques de Texas Scenic Company nécessitent un système ERP en ligne unique, et Ron et son équipe sont prêts pour Acumatica Construction Edition. "Nous sommes très enthousiastes à ce sujet, nous le sommes vraiment ", déclare Ron.
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