Le monde des affaires est en constante évolution. Pour rester compétitives, les entreprises doivent faire preuve d'agilité et de souplesse. Elles doivent développer de nouvelles méthodes pour s'adapter à des environnements en constante évolution, aux circonstances du marché et aux demandes des clients.

Bien qu'elle soit essentielle pour aider les organisations à s'adapter au changement, la technologie peut parfois être davantage un carcan qu'un outil de soutien et d'habilitation. Les systèmes de gestion d'entreprise limitent trop souvent votre activité au lieu de libérer votre potentiel et d'aider votre organisation à prospérer et à se développer.

Les fournisseurs de technologie devraient fournir des conseils, des "meilleures pratiques" et des configurations prêtes à l'emploi fondées sur des données et une expérience réelle de ce qui fonctionne le mieux. Mais cette approche prescriptive devrait être associée à une approche permettant aux organisations d'adapter les configurations des systèmes à leurs pratiques commerciales stratégiques. Pour réaliser leurs ambitions de croissance, les entreprises émergentes doivent veiller à ne pas se laisser enfermer dans des technologies restrictives. Comme le dit Adam Stoffel, directeur des services d'information d'entreprise chez POLYWOOD, client d'Acumatica, il faut " adapter le système à l'entreprise et non l'entreprise au système ".

Cela peut sembler utopique, et pour cause. De nombreux systèmes technologiques de gestion d'entreprise sont restrictifs et leur capacité d'adaptation limitée oblige les clients à modifier leurs processus d'entreprise pour les adapter aux capacités du produit. C'est très frustrant, et Acumatica le comprend.

Acumatica estime que la technologie de gestion d'entreprise que vous choisissez doit s'appuyer sur les meilleures pratiques et être capable de supporter les changements nécessaires pour s'adapter à votre entreprise. Nous sommes d'accord avec Adam. Vous ne devriez jamais avoir à modifier votre entreprise pour l'adapter à la technologie.

Dans cet article, qui est le deuxième de notre série sur ce qui fait la différence d'Acumatica, nous allons parler de ce à quoi cette adaptabilité devrait ressembler, pourquoi elle est importante et comment d'autres clients d'Acumatica en bénéficient.

Que signifie réellement le terme "adaptabilité" ?

Avec Acumatica, l'adaptabilité et la configurabilité signifient simplement que vous avez la liberté et la latitude de modifier le système. Cela signifie que vous pouvez laisser vos experts en processus métier, qui connaissent déjà parfaitement vos opérations, apporter des modifications au système par le biais de l'interface utilisateur, sans l'aide de développeurs. Vous n'avez pas à interrompre vos flux de travail, à mettre le système hors ligne ou à vous enfermer dans une version obsolète.

Nous vous fournissons un logiciel entièrement équipé que vous pouvez utiliser directement à partir de la boîte, mais il est également complètement ouvert et prêt à prendre en charge toutes les personnalisations dont vous avez besoin. Lorsque nous disons que vous pouvez vous approprier le système, nous le pensons vraiment.

Cela signifie qu'il faut donner à vos experts en processus métier la possibilité de modifier (et de modifier à nouveau) les flux de travail, la logique métier, les rapports et les intégrations. Vous pouvez mettre en place des protocoles de sécurité basés sur les rôles, configurer des tableaux de bord pour vous montrer les informations dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, personnaliser la manière dont les données sont collectées et analysées, et bien d'autres choses encore.

Pourquoi est-ce important ?

La gestion d'une entreprise sur le marché actuel, qui évolue rapidement et constamment, est très complexe et exige une vision et une capacité d'adaptation au changement. La mise en œuvre d'un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP) doit être efficace, mais elle peut être complexe et prendre du temps. Mais à la fin de chaque mise en œuvre, vous devriez pouvoir compter sur la technologie pour soutenir véritablement votre entreprise à mesure que vous évoluez et que vous vous adaptez à la vitesse et aux turbulences du marché.

Lorsque les circonstances changent et que le paysage commercial se modifie, la dernière chose que vous voulez entendre, c'est qu'au lieu d'être souple et agile, vous êtes limité à la structure rigide d'un système ERP inflexible. Ce système pèsera sur votre entreprise et ralentira, voire arrêtera, votre croissance, comme si vous laissiez l'ancre dans l'eau alors que vous essayez de faire naviguer votre navire à pleine voile.

Que disent les autres clients ?

Les clients d'Acumatica ont beaucoup à dire sur la flexibilité du système et sur la façon dont il a amélioré, renforcé et rationalisé leurs opérations commerciales. Voici quelques exemples des secteurs d'activité auxquels Acumatica s'adresse :

James Day, cofondateur et directeur de l'exploitation de Mous, un détaillant, distributeur et fabricant britannique d'accessoires technologiques haut de gamme.

"Acumatica vous permet de faire des affaires comme vous le souhaitez et peut s'adapter à vos besoins spécifiques. Il vous oblige à réfléchir et à identifier les domaines dans lesquels il vous sera utile dès le départ, mais il est également souple et agile, vous permettant de réfléchir à vos processus et d'y apporter de légères modifications si vous le jugez nécessaire."

Clyde Attard, directeur des ventes de P. Cutajar & Co. Ltd, une entreprise familiale de cinquième génération qui distribue et vend au détail des biens de consommation courante (FMCG).

"Lorsqu'il s'agit d'une solution ERP, il est impossible de trouver quelque chose qui réponde à toutes les facettes de notre activité. Acumatica nous donne la possibilité de sélectionner et de connecter les solutions technologiques qui sont essentielles à nos besoins commerciaux en constante évolution ; c'était crucial. Nous opérons dans de nombreux secteurs de produits différents, qui s'accompagnent d'exigences complexes pour chacun d'entre eux. Acumatica, en tant que plateforme technologique, agit comme une abeille mère qui englobe toutes nos applications d'entreprise d'une manière si transparente.

Taylan Sevimli, directeur du développement commercial de Tayse Rugs- un fabricant et fournisseur de tapis fabriqués à la machine.

"L'une des meilleures choses à propos d'Acumatica est son caractère personnalisable, en particulier l'interface utilisateur. Je peux modifier les écrans, les processus et les flux de travail. Je peux également créer des rapports personnalisés en reliant des tableaux, en combinant des tableaux, puis en [générant] un tableau unique contenant toutes les informations dont j'ai besoin."

Patrick Madison, directeur financier, Korpack - une entreprise de solutions d'emballage.

"Acumatica nous aide à collecter les données dont nous avons besoin pour prendre des décisions éclairées, et nous sommes très doués pour exploiter ces données et les transformer en décisions exploitables. Nous pouvons le faire parce qu'Acumatica est tellement personnalisable et nous permet de le faire à la volée, sur la base de données en temps réel.

Conclusion

Nous pensons que toutes les entreprises ont droit à un système de gestion d'entreprise qui s'appuie sur les meilleures pratiques tout en s'adaptant aux processus stratégiques de l'entreprise. Cela permet de réduire les coûts de mise en œuvre sans entraver les opérations. C'est quelque chose qu'elles devraient exiger de leurs fournisseurs de technologie.

Avec Acumatica, les clients peuvent s'y attendre en toute confiance. Nous avons conçu notre système de manière à ce que vos experts en processus métier - sans l'aide de développeurs - puissent le modifier et le configurer en fonction de vos besoins.

Pour en savoir plus sur ce que l'adaptabilité d'Acumatica peut apporter à votre entreprise, contactez nos experts dès aujourd'hui. Et restez à l'écoute pour le prochain article de notre série sur la différence Acumatica.