Les six principales fonctionnalités ERP que les entreprises de taille moyenne devraient rechercher aujourd'hui

Les principales fonctionnalités ERP dont votre entreprise a besoin dans les logiciels modernes d'aujourd'hui

À la question de savoir si votre petite ou moyenne entreprise (PME) en pleine croissance a besoin d'une solution de progiciel de gestion intégré (ERP), la réponse n'est plus « peut-être » ou « à l'avenir ». C'est un « oui » catégorique.

Votre capacité à rester compétitif repose sur la prise de décisions éclairées. Un système ERP automatisé et basé sur le cloud facilite ces décisions en connectant votre entreprise de bout en bout et en offrant une visibilité sur l'ensemble des opérations, des processus et des systèmes depuis une plateforme unique.

Compte tenu de l'évolution du marché et du paysage technologique, un nombre croissant de PME en sont arrivées à cette conclusion. Selon Fortune™ Business Insights, le marché mondial des logiciels ERP, évalué à 106,22 milliards de dollars en 2026, devrait atteindre 281,58 milliards de dollars d'ici 2034.

Cependant, il ne suffit pas de reconnaître la nécessité de mettre en place un système ERP pour les entreprises de taille moyenne. Vous devez également choisir un système qui offre des fonctionnalités de gestion d’entreprise et d’exploitation capables non seulement de suivre le rythme, mais aussi de s’adapter à vos besoins en constante évolution et en pleine croissance en matière de finances, d’exploitation, de reporting et d’intégration.

Pour franchir cette étape décisive dans le développement des capacités de votre entreprise, vous avez besoin d'une liste de contrôle pratique des exigences en matière d'ERP ; en voici une pour vous aider à démarrer.

Les fonctionnalités ERP indispensables pour une entreprise en pleine croissance

Il existe de nombreux systèmes ERP dotés de fonctionnalités impressionnantes, mais il est important de privilégier les technologies d’entreprise qui offrent des fonctionnalités pratiques, fiables et permettant de gagner en efficacité. Voici une liste des six principales fonctionnalités que vous devez rechercher dans votre solution ERP.

1. Rapports en temps réel et visibilité financière

Dans un monde qui évolue à une vitesse fulgurante, vous n'avez pas le temps d'attendre les informations. Vous devez connaître sans délai le quoi, le quand, le pourquoi et le comment de votre activité. C'est ce qui fait la différence entre devancer vos concurrents ou prendre du retard, et répondre aux exigences rigoureuses de vos clients ou passer à côté de l'essentiel.

C’est pourquoi une solution ERP telle qu’Acumatica, qui offre des rapports en temps réel et une visibilité financière, est si essentielle. Le logiciel de reporting, de tableaux de bord et d’intelligence économique d’Acumatica, doté d’une IA intégrée, exploite les données opérationnelles de l’entreprise et fournit des informations exploitables via des rapports personnalisables, prêts à l’emploi ou créés à partir de zéro à l’aide du Report Designer d’Acumatica.

Outre ces outils de reporting qui vous aident à prendre des décisions éclairées, les tableaux de bord interactifs, adaptés à chaque rôle et mis à jour en temps réel d’Acumatica vous offrent un accès complet et multidimensionnel à vos données financières. Grâce à ces données de gestion financière en temps réel à portée de main, vous pouvez facilement consulter et gérer les soldes des comptes fournisseurs, l’ancienneté des créances, les recettes et les dépenses, mais aussi repérer les anomalies et détecter les risques avant qu’ils ne se transforment en problèmes.

Les tableaux de bord d’Acumatica sont configurables et peuvent être personnalisés en fonction des rôles de chacun, afin que chaque utilisateur et décideur dispose instantanément des données actualisées et harmonisées dont il a besoin. Lorsque tout le monde travaille à partir des mêmes chiffres en temps réel et bénéficie d’une visibilité financière en temps réel, une facture en souffrance ou une tendance à la hausse des dépenses ne peut plus passer inaperçue dans les lacunes entre les rapports.

2. Automatisation des processus et intelligence artificielle

L'automatisation et l'IA ne sont pas la même chose

L'automatisation suit des règles prédéfinies et fonctionne toujours de la même manière, selon un schéma structuré de type « si ceci, alors cela ». Il s'agit d'une opération déterministe, axée sur les tâches.

L'IA s'appuie sur les données et son apprentissage pour générer une réponse unique aux questions des utilisateurs. Contrairement à l'automatisation, il n'y a pas de règles à proprement parler, mais plutôt des limites qui dépendent de la configuration du système.

Pour les utilisateurs d'Acumatica, l'automatisation des flux de travail et l'intelligence artificielle sont deux fonctionnalités ERP auxquelles ils peuvent s'attendre, Acumatica ayant délibérément séparé ces fonctions — à moins qu'une entreprise ne souhaite adopter une approche hybride.

AI Automation propose une approche hybride, alliant des flux de travail structurés à des instructions d'IA très précises pour traiter des tâches qui se situent à mi-chemin entre l'automatisation pure et l'inférence ouverte.,

Quelle que soit la manière dont vous choisissez de mettre en œuvre l'automatisation et l'IA, celles-ci constituent une solution gagnant-gagnant pour toute entreprise moderne qui s'efforce d'améliorer son efficacité opérationnelle et d'accroître la satisfaction de ses clients.

3. API ouvertes et intégration

Une API, ou interface de programmation d'application, permet à des applications différentes de communiquer entre elles et d'échanger des données. Mais toutes les API ne fonctionnent pas de la même manière. Certaines sont ouvertes, d'autres fermées, et cette distinction est importante.

Les API ouvertes sont des interfaces « accessibles à tous », permettant à tout utilisateur souhaitant ou ayant besoin d'intégrer des applications tierces de le faire. Les API fermées limitent l'accès à des utilisateurs spécifiques, qu'ils soient internes ou externes, afin de garantir la sécurité et le contrôle.

Depuis sa création en 2008, Acumatica a développé une plateforme de référence dans son secteur, dotée d'API ouvertes qui vous permettent de configurer le système comme vous le souhaitez, en connectant les applications que vous utilisez déjà et/ou en ajoutant des solutions intégrées disponibles sur l'Acumatica Marketplace, dont l'offre ne cesse de s'étoffer.

4. Accès au cloud et évolutivité

Les solutions ERP dans le cloud vous offrent un avantage numérique incontournable : un accès 24 h/24 et 7 j/7 à vos données. Où que vous soyez, vous pouvez à tout moment saisir ou extraire des informations actualisées et précises de votre solution ERP. Vous pouvez ainsi prendre des décisions fondées sur les données où que vous soyez et quand vous en avez besoin.

Avec un système basé sur le cloud, l’accès continu et une mobilité totale constituent un avantage intrinsèque, tout comme l’évolutivité. La croissance de votre entreprise ne devrait pas être freinée par des coûts exorbitants ou une technologie restrictive. C’est pourquoi les entreprises choisissent des solutions modernes telles qu’Acumatica, qui permettent d’évoluer facilement à la hausse ou à la baisse sans avoir à acheter de nouveau matériel et en étant facturées en fonction des fonctionnalités utilisées, plutôt qu’en fonction du nombre d’utilisateurs.

Une solution ERP abordable et accessible partout, conçue pour les PME ? Voilà la recette du succès.

5. Sécurité et contrôles basés sur les rôles

Le mot « sécurité » est devenu un mot à la mode pour les entreprises d’aujourd’hui, tous secteurs confondus. Et à juste titre. Se faire voler des données confidentielles concernant vos clients, vos salariés ou vos concurrents, que ce soit dans le but de nuire à votre entreprise, d’en tirer profit, ou les deux, pourrait avoir des conséquences catastrophiques.

Acumatica, comme le précise la « Charte des droits des clients » d’Acumatica, considère la sécurité comme un droit essentiel et fondamental pour chaque client. Chaque mesure de sécurité mise en place par Acumatica garantit la sécurité de vos applications, de vos données, de vos rapports et de vos appareils.

Les mesures de sécurité d'Acumatica comprennent :

• Mise en place d'une protection par mot de passe rigoureuse.
• Limiter les connexions à certaines adresses IP.
• Mise en œuvre de mesures de sécurité rigoureuses grâce à un système d'accès basé sur les rôles.
• Soutenir et respecter les réglementations essentielles (par exemple, le Règlement général sur la protection des données ou RGPD).

Acumatica est également conforme à la norme SOC, fait l'objet d'un audit annuel et assure une surveillance 24 heures sur 24 grâce à des outils et des logiciels de sécurité de niveau entreprise. La sécurité de votre entreprise est essentielle, et Acumatica s'en charge pour vous.

6. Fonctionnalités spécifiques au secteur d'activité

Aucune liste des principales fonctionnalités d'un ERP ne saurait être complète sans inclure les fonctionnalités spécifiques à chaque secteur d'activité. Chaque secteur a ses propres exigences, et la mise en œuvre d'un logiciel ERP dans le cloud, associé à des solutions sectorielles spécialisées, facilite leur gestion.

Dela distribution àla fabrication et au bâtiment, en passant parle commerce de détail etles services aux professionnels, les applications sur mesure d'Acumatica couvrent tous ces domaines. Chaque édition comprend les applications de base d'Acumatica, telles que la gestion financière, la gestion de la relation client et bien d'autres encore, tout en proposant des flux de travail prédéfinis et des outils verticaux personnalisés qui vous permettront de mener votre entreprise vers la réussite.

Comment hiérarchiser les exigences relatives à un progiciel de gestion intégré (ERP)

Ces fonctionnalités ERP figurent en tête de liste lorsqu’il s’agit de choisir le système ERP adapté aux entreprises de taille moyenne, mais faut-il en privilégier certaines par rapport à d’autres ? Oui. Et non.

Le fait est que toutes les fonctionnalités énumérées sont importantes. Mais votre entreprise est unique, ce qui vous oblige à hiérarchiser ces fonctionnalités en fonction de vos besoins spécifiques ainsi que de ceux des personnes qui la dirigent.

Par exemple, vos équipes financières pourraient se concentrer sur les fonctionnalités de reporting en temps réel et de visibilité financière, tandis que les équipes informatiques pourraient vous orienter vers les API, les intégrations, l'accès au cloud et les fonctionnalités de sécurité. En revanche, vos équipes opérationnelles et votre direction pourraient considérer que l'automatisation des flux de travail, l'intelligence artificielle et les fonctionnalités spécifiques à votre secteur d'activité sont prioritaires.

C'est votre entreprise, c'est à vous de décider, mais si vous ne savez pas encore exactement ce que vous recherchez, les questions suivantes à poser aux éditeurs d'ERP pourraient vous aider.

Questions à se poser pour comparer des solutions ERP

Voici une liste de questions axées sur les fonctionnalités que vous devriez poser aux éditeurs de progiciels de gestion intégrée (ERP) avant de faire votre choix.

• Proposez-vous des rapports à la fois prêts à l'emploi et personnalisés ?
• Comment définissez-vous, gérez-vous et mettez-vous en œuvre l'automatisation des flux de travail et l'IA dans votre solution ERP ?
• Comment gérez-vous les API : s'agit-il d'API fermées ou ouvertes, afin que je puisse intégrer les applications indispensables ?
• Quelles mesures de sécurité avez-vous mises en place pour garantir que les données de mon entreprise seront toujours protégées ?
• En tant que fournisseur d'ERP dans le cloud, proposez-vous régulièrement des mises à niveau et des mises à jour qui permettent au système de rester compétitif tout en garantissant une disponibilité et une évolutivité constantes ?
• Votre solution ERP est-elle conçue comme une solution universelle, ou propose-t-elle des solutions sur mesure adaptées à mon secteur d'activité et à ses exigences spécifiques ?
• Facturez-vous chaque utilisateur et exigez-vous une licence pour chacun d'entre eux, ou votre tarification est-elle basée sur la consommation de ressources ?

Comment Acumatica accompagne la croissance à long terme des entreprises de taille moyenne

Connaître les principales fonctionnalités d'un ERP destiné aux entreprises de taille moyenne vous permettra de choisir la solution ERP la mieux adaptée à votre entreprise. Pour plus de 10 000 PME, cette solution, c'est Acumatica. En tant que plateforme ERP axée sur le client et l'innovation, elle offre non pas une, ni deux, mais toutes les fonctionnalités de la liste.

« Acumatica répond à toutes nos attentes », déclare Chris Drake, directeur technique et directeur des opérations d’ Smartnumbers. « Cette solution est conviviale pour les utilisateurs, évolutive, suffisamment flexible pour s’adapter à nos besoins et elle grandit avec notre entreprise. »

Il ajoute : « Acumatica est en quelque sorte le fil conducteur qui traverse toute notre entreprise et qui nous soutient également sur le plan culturel. »

Si vous souhaitez en savoir plus sur la solution ERP cloud d'Acumatica, riche en fonctionnalités, intuitive et primée, demandez une démonstration dès aujourd'hui.