Gestion de la construction

La gestion financière robuste est suffisamment simple pour les petits entrepreneurs, tout en étant évolutive pour les besoins plus complexes. Acumatica Financial Management propose des processus financiers standard (GL/AP/AR) et des rapports. La comptabilité multi-sociétés, multi-devises et inter-sociétés, les immobilisations, les revenus récurrents et différés, ainsi que la gestion de trésorerie sont également disponibles.

Gérer les flux de travail AP, depuis la saisie d'une facture jusqu'à l'acheminement des approbations et des contrôles. Assurer une facturation transparente pour le client, grâce à un calcul des coûts du projet en temps réel qui inclut la main-d'œuvre, le matériel, l'équipement et d'autres coûts à jour. Codez les transactions à un seul projet, à plusieurs projets ou à une combinaison des deux, le tout dans un seul document.

Gérez et suivez toutes les activités, les problèmes et les changements à partir d'un seul point d'entrée de données. Utilisez le tableau de bord de Project 360 pour obtenir une vue d'ensemble immédiate des principaux détails du projet. Utilisez les panneaux latéraux pour visualiser les données clés du projet de manière rapide et complète sans quitter la fenêtre en cours. Générer des rapports et des tableaux de bord personnalisés pour la visibilité et l'analyse des données.

Améliorez votre productivité grâce à un système centralisé et intuitif de gestion des documents de construction. Téléchargez, marquez, annotez et organisez les demandes d'information, les soumissions, les contrats et les photos pour une organisation et un contrôle optimaux.

Générez des projections de coûts détaillées, analysez les marges des projets et examinez la surfacturation ou la sous-facturation pour des dates spécifiques. Ajustez automatiquement les niveaux de budget en fonction des paramètres du projet, avec des détails de projection personnalisables. Exploiter l'automatisation des rapports d'encours pour évaluer la performance des projets et garantir une reconnaissance précise des revenus.

La solution de paie flexible prend en charge plusieurs syndicats, sections locales, classes, paquets d'avantages sociaux, salaires complexes, salaires certifiés, rémunération des cadres et structures de commissions. Offrez aux employés la transparence de leur rémunération grâce à des relevés de gains cumulés depuis le début de l'année. Calculez les déductions au-delà de la limite traditionnelle de deux décimales et simplifiez les déclarations fiscales avec des EIN multi-entités.

Optimisez votre trésorerie grâce aux rapports sur les coûts engagés. Suivez les coûts en temps réel et les coûts historiques, comparez les dépenses aux budgets et analysez les engagements spécifiques des fournisseurs. Gérez facilement l'état des contrats de sous-traitance, les bons de commande, les comparaisons budgétaires et les paiements. Rationalisez la gestion du matériel en suivant les quantités, les coûts et en traitant les retours. Créez des bons de commande pour les livraisons directes sur le chantier et transférez efficacement les stocks restants vers les stocks libres grâce à des transactions automatisées.

La facturation à l'avancement flexible basée sur le pourcentage d'achèvement ou la quantité réduit les risques pour le maître d'ouvrage. Utiliser des critères de sélection automatisés et flexibles pour générer des détails de coûts précis et des documents justificatifs. Lier facilement les transactions de coûts aux lignes de facturation progressive afin de garantir une facturation justifiée. Inclure les lignes T&M des factures pro forma dans les rapports AIA et les lignes de facturation progressive pour réduire le nombre de jours d'arriérés et augmenter le volume de facturation.

Gérer efficacement les renonciations aux privilèges, les certificats d'assurance et les mises à jour d'état, en fournissant des échéances et d'autres alertes au personnel et aux fournisseurs. Créer automatiquement des documents de conformité.

Visualisez facilement des données en temps réel sur toutes les activités des clients, y compris les devis, les commandes, les factures, les paiements, les cas d'assistance et les appels de service. Gérer l'ensemble du cycle de vie, de l'estimation au projet attribué en passant par la piste et le devis. Permettre aux clients d'accéder à leurs comptes via le portail en ligne.

Gérer et approuver les modifications du projet et les factures pro forma depuis n'importe où pour éviter les retards. Permettez aux équipes sur le terrain, aux sous-traitants et aux fournisseurs d'accéder aux détails du projet. Assurez-vous que tout le monde dispose des mêmes mises à jour en temps réel pour une meilleure planification et des cycles de facturation plus rapides.

Saisissez les heures de travail de votre personnel et de vos ressources à l'aide de chronomètres d'arrivée et de départ intégrés. Mettez en place des flux de travail d'approbation pour informer les responsables des nouvelles activités de temps, en garantissant des coûts de main-d'œuvre exacts et une facturation précise.

Contrôler les dépassements de coûts en automatisant les processus d'engagement de projet et d'ordre de modification. Gérer les rétrocessions ou la réduction des engagements des fournisseurs par la saisie d'un ordre de modification négatif. Les flux de travail de livraison directe liés aux ordres de modification améliorent les flux de travail de l'entreprise. Rationaliser les ordres de modification pour plusieurs projets de construction avec des changements de taux unitaires, des retenues personnalisées et des demandes de modification au coût seulement.

Améliorez l'efficacité opérationnelle grâce à des rapports standard qui incluent des filtres temporels pour les flux de trésorerie, la rentabilité, les coûts engagés et prévus, ainsi que l'état général du projet.