Comptes débiteurs

Créez des modèles de contrat pour appliquer et gérer des frais mensuels récurrents, des frais de configuration, des frais de renouvellement, des frais basés sur la consommation, des frais de dépassement et des montants minimums. Précisez les dates de début et de fin, les conditions de renouvellement, un calendrier de facturation et les postes. Les contrats sont liés à la gestion des dossiers et aux feuilles de temps des employés afin d'inclure les heures facturables et les heures d'assistance à la clientèle dans les factures.

Affecter des groupes de clients à différents comptes de résultat dans le GL. Remplacer les comptes par défaut lors de la saisie des documents. Le logiciel de gestion des comptes clients Acumatica suit les affectations de comptes et applique les compensations et les montants corrects chaque fois qu'un paiement est effectué.

Emettez des factures et encaissez des paiements dans n'importe quelle devise. Le logiciel de comptabilité clients Acumatica conserve les soldes des clients dans la devise étrangère ainsi que dans la devise de base. La conversion automatique des devises permet des ajustements en temps réel sur la base du taux actuel, une triangulation complète des devises lors du paiement, le calcul des gains ou des pertes réalisés et le calcul des gains ou des pertes non réalisés pour les éléments ouverts. Prise en charge de plusieurs monnaies de base et consolidation des rapports entre les entreprises ayant des monnaies de base différentes.

Gérer les certificats d'exonération fiscale, calculer automatiquement les taxes sur les ventes et la TVA sur les factures standard et les factures à prépaiement, et préparer les rapports de déclaration fiscale. Les zones de taxes par défaut du client peuvent être remplacées lors de la saisie des documents. Prise en charge de plusieurs éléments de taxe par ligne de document, déduction du montant de la taxe du prix et calcul de la taxe sur la taxe.

Appliquer automatiquement les limites de crédit lors de la saisie de la commande et de la facturation. Les options de configuration client peuvent bloquer le traitement des factures ou émettre des avertissements. Créez des lettres de relance pour les comptes en souffrance et incluez tous les documents et frais connexes, et personnalisez les messages, les pièces jointes et les frais. Augmenter temporairement les limites de crédit.

Appliquer des remboursements partiels ou complets aux paiements, aux prépaiements et aux notes de crédit. Suivre et signaler les soldes par client.

Appliquer automatiquement les paiements aux documents les plus anciens. Annuler facilement les demandes de paiement incorrectes - tous les soldes concernés seront automatiquement annulés.

Affichez un rapport sur le vieillissement des comptes clients par projet plutôt que par client afin de réduire les délais de paiement et d'améliorer l'efficacité des paiements.

Calculer automatiquement les commissions de vente. Les commissions peuvent être réparties entre plusieurs vendeurs, liées à des postes spécifiques d'une facture et payées lors de l'émission de la facture ou de la réception du paiement. Les commissions peuvent être calculées sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle.

Calculer et appliquer automatiquement les frais de retard. Calculer les frais de retard sous la forme d'un pourcentage ou d'un montant minimum.

Acumatica vous permet d'annuler les soldes de petits documents. Vous pouvez contrôler les radiations à l'aide d'une limite maximale de radiation et d'une liste de clients éligibles.

Enregistrer les produits et les charges au moment où les paiements sont reçus ou décaissés plutôt qu'au moment où les transactions ont lieu.

Acumatica fournit une piste d'audit complète de toutes les transactions. Les enregistrements de transactions ne peuvent pas être supprimés ou annulés. Les erreurs sont corrigées par la contre-passation d'écritures qui sont également documentées. Le système suit l'ID de l'utilisateur qui a saisi la transaction et celui de l'utilisateur qui a modifié l'enregistrement. Les notes et les documents électroniques à l'appui sont joints directement aux transactions dans la solution de gestion des comptes clients.

Spécifiez les personnes et les rôles qui peuvent consulter et modifier les informations et les soldes des comptes clients. Améliorez la précision et évitez les erreurs en validant les dates sur les formulaires financiers, les processus et les projets et en rejetant les dates qui ne correspondent à aucune période financière dans le calendrier principal.

Appliquer des remboursements partiels ou complets aux paiements, aux prépaiements et aux notes de crédit. Suivre et signaler les soldes par client.

Le logiciel de gestion des comptes clients Acumatica prend en charge l'intégration conforme à la norme PCI DSS avec Authorize.Net. Les informations sensibles relatives aux cartes de crédit ne sont jamais stockées dans la base de données de l'ERP Acumatica. Au lieu de cela, le système envoie les détails de la carte de crédit du client au centre de traitement par le biais d'un canal crypté.

Activer ou désactiver les terminaux de point de vente, accepter les paiements des terminaux de point de vente, suivre le statut des transactions et mettre à jour les paiements de point de vente dans le système, renvoyer une transaction au terminal de point de vente, autoriser et annuler une transaction de point de vente, et émettre des remboursements complets ou partiels si nécessaire.

Améliorez la conformité et la précision des données grâce à une meilleure détection des anomalies par apprentissage automatique pour identifier les irrégularités dans les données et favoriser des décisions commerciales efficaces. Isolez rapidement les enregistrements qui s'écartent des modèles de données normaux dans les marges des commandes clients.