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Automatisez la gestion des produits différés, la comptabilisation des produits et les opérations comptables, tout en conservant une visibilité et un contrôle sur les exercices financiers à venir.
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AcumatiCares
Produit
Comptabilisation des produits différés
Comment la comptabilité des produits différés peut-elle vous être utile ?
Les produits différés, également appelés produits non acquis, correspondent aux sommes qu'une entreprise perçoit avant de livrer les produits ou de fournir les services correspondants. Étant donné que l'entreprise doit encore fournir ces produits ou services au client, le paiement est comptabilisé comme un passif plutôt que comme un produit réalisé. Une fois l'obligation remplie, le montant correspondant est comptabilisé en tant que produit.
Grâce à un logiciel de comptabilité des produits différés, vous pouvez simplifier et automatiser les tâches liées à la comptabilisation des produits différés, notamment le calcul et la comptabilisation de ces derniers dans les états financiers. Vous pouvez également l'intégrer de manière transparente à d'autres modules financiers, créer des calendriers de comptabilisation personnalisés, utiliser plusieurs méthodes de comptabilisation et garantir la conformité en matière de comptabilisation.
Principaux avantages de la comptabilisation des produits différés pour votre entreprise
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Automatiser la comptabilisation différée des produits
Calculez automatiquement les produits différés selon les calendriers établis et comptabilisez les montants correspondants au cours des exercices futurs. L'automatisation permet de réduire les saisies manuelles répétitives tout en offrant aux équipes financières une plus grande cohérence et une meilleure visibilité sur les soldes différés et comptabilisés.
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Relier les produits différés aux processus financiers et opérationnels
Les modèles peuvent également être appliqués aux dettes pour l'amortissement des dépenses. Attachez des calendriers aux articles d'inventaire afin que les commandes de vente et d'achat soient traitées conformément aux règles comptables appropriées.
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Créer des calendriers de report flexibles
Configurez des calendriers de report en fonction des conditions de la transaction sous-jacente et contrôlez le moment où les produits ou les charges sont comptabilisés au cours des exercices financiers. La flexibilité de ces calendriers permet aux organisations de s'adapter à différents produits, services, contrats et exigences de comptabilisation sans avoir à recourir à des tableurs mis à jour manuellement.
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Choisissez la méthode de comptabilisation des produits appropriée
Comptabiliser les revenus de manière égale sur l'ensemble des périodes financières, au prorata du nombre de jours, ou comptabiliser les revenus lorsque les paiements sont reçus. Se conformer à toutes les exigences en matière de comptabilisation, même dans les situations où la perception des recettes est incertaine.
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Gérer la comptabilisation des produits par composante
Divisez un article ou une transaction en plusieurs composantes et attribuez à chacune d'elles des règles de report ou de comptabilisation différentes. Cela permet de prendre en charge des scénarios impliquant des produits associés à des services de mise en œuvre, de maintenance, de garantie, d'assistance ou à d'autres éléments pouvant nécessiter une comptabilisation distincte. La gestion de ces composantes au sein du système ERP aide les équipes financières à maintenir un lien plus clair entre la transaction d'origine et les échéanciers de chiffre d'affaires qui en découlent.
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Prise en charge des processus de comptabilisation des produits conformément à la norme ASC 606 et à la norme IFRS 15
Prise en charge des processus de comptabilisation des produits pour les contrats de vente complexes et comportant plusieurs éléments, y compris les cas où différents composants d'une transaction peuvent nécessiter des calendriers de comptabilisation distincts.Acumatica fournit aux équipes financières les outils nécessaires pour configurer et gérer ces calendriers tout en conservant une visibilité sur les transactions sous-jacentes et les opérations de comptabilisation.
Caractéristiques importantes de la gestion des recettes différées
Plusieurs comptes AR dans le grand livre
Associer des groupes de clients à différents comptes clients (CC) dans le grand livre. Remplacer le compte AR par défaut lors de la saisie des documents. Acumatica suit les affectations de comptes et s'assure que les compensations et les montants corrects sont appliqués lorsque le paiement est appliqué.
Reconnaissance des revenus basée sur les composants
Divisez les articles en stock en plusieurs parties afin d'appliquer différents reports au sein d'un même article en stock. Cette fonction permet d'automatiser la reconnaissance des revenus pour les articles comportant des garanties ou d'autres situations complexes.
Prise en charge de plusieurs devises
Emettez des factures et encaissez des paiements dans n'importe quelle devise. Acumatica conserve les soldes des clients dans les devises étrangères et de base. La conversion automatique des devises effectue des ajustements en temps réel, réalise la triangulation des devises et calcule les gains ou les pertes.
Programmation avancée de la reconnaissance
Planifiez la comptabilisation des produits au début d'une période financière, à la fin d'une période ou à un jour fixe au cours de chaque période. Créez des documents de comptabilisation pour chaque période ou sautez des périodes.
Déclaration fiscale automatisée
Calculez les taxes sur les ventes et la TVA et préparez les rapports de déclaration de taxes, automatiquement. Acumatica prend en charge plusieurs éléments de taxe par ligne de document, la déduction du montant de la taxe du prix et le calcul de la taxe sur la taxe.
Soldes des clients et vérification des limites de crédit
Appliquer automatiquement les limites de crédit lors de la saisie de la commande et de la facturation. Les options de configuration client permettent de bloquer le traitement des factures ou d'émettre un avertissement, de créer des messages de relance pour les comptes en souffrance et d'augmenter temporairement les limites de crédit.
Processus de conversion en espèces
Recherche automatiquement les enregistrements de la comptabilité fournisseurs, de la comptabilité clients et du grand livre impactés par la trésorerie, et les comptabilise dans le grand livre de trésorerie nouvellement créé, avec les comptes de charges et de produits applicables.
Application de l'annulation de paiement et du paiement automatique
Appliquer automatiquement les paiements aux documents les plus anciens. Annuler facilement une demande de paiement erronée - tous les soldes concernés seront automatiquement annulés.
Calcul de la commission de vente
Calculez automatiquement les commissions de vente. Vous pouvez répartir les commissions entre plusieurs vendeurs, les lier à des postes spécifiques et les payer lorsque la facture est émise ou payée. Calculer les commissions sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
Calcul des frais de retard
Calculer et appliquer automatiquement les frais de retard. Calculer les frais de retard sous la forme d'un pourcentage ou d'un montant minimum.
Radiation des petits soldes
Radiation des soldes de petits documents, contrôlée par la limite maximale de radiation et la liste des clients éligibles.
Sécurité et intégrité des comptes clients
Spécifier les personnes et les rôles qui peuvent consulter et modifier les informations et les soldes des comptes clients. Valider les dates sur les formulaires financiers et rejeter les dates qui ne correspondent pas à une période du calendrier principal.
Piste d'audit
Obtenir une piste d'audit complète de toutes les transactions. Corrigez les erreurs en annulant les entrées entièrement documentées. Le système suit les identifiants des utilisateurs pour toutes les transactions et modifications. Les notes et les documents électroniques à l'appui sont joints directement aux transactions.
Logiciel de comptabilité des produits différés – FAQ
Qu'est-ce que le chiffre d'affaires différé, et pourquoi est-ce important ?
Les produits différés, également appelés produits non acquis, correspondent aux paiements qu'une entreprise perçoit avant de fournir les produits ou services correspondants. Étant donné que l'entreprise doit encore fournir ce produit ou ce service au client, ce montant est comptabilisé comme un passif plutôt que comme un produit réalisé.
Une bonne gestion des produits différés permet aux organisations de refléter fidèlement leur situation financière, de comptabiliser les produits au cours des périodes appropriées et d'assurer la cohérence de leur comptabilité à mesure que les contrats, les abonnements et autres obligations envers les clients sont exécutés.
Quel est un exemple de comptabilisation des produits différés ?
Supposons qu'une entreprise reçoive 12 000 dollars d'avance au titre d'un contrat de prestation de services d'une durée de 12 mois. Lors de la réception du paiement, ces 12 000 dollars sont comptabilisés en tant que produits différés, car la prestation n'a pas encore été entièrement fournie.
Si la prestation est fournie de manière régulière tout au long de l'année, l'entreprise peut comptabiliser 1 000 dollars de chiffre d'affaires chaque mois, tout en réduisant d'autant le solde des produits constatés d'avance.
Les logiciels de comptabilité des produits différés permettent d'automatiser ces calendriers de comptabilisation, aidant ainsi les équipes financières à réduire les calculs manuels et les opérations récurrentes d'écriture comptable.
Quelle est la différence entre les produits différés et les produits à recevoir ?
On parle de « produits différés » lorsqu'une entreprise perçoit un paiement avant d'avoir réalisé le chiffre d'affaires correspondant. Les « produits à recevoir » constituent le cas inverse : l'entreprise a réalisé le chiffre d'affaires, mais n'a pas encore perçu le paiement.
Cette distinction a une incidence sur le moment où les actifs, les passifs et les produits sont comptabilisés dans les états financiers.
Comment comptabilise-t-on les produits différés ?
Lorsqu'un client paie à l'avance, l'entreprise passe généralement une écriture comptable consistant à débiter la trésorerie et à créditer les produits différés. Au fur et à mesure que le produit ou le service correspondant est fourni, les produits différés sont débités et le montant correspondant est crédité au compte de chiffre d'affaires.
Le moment de la comptabilisation et la méthode de comptabilisation dépendent du contrat sous-jacent, des obligations de performance et des normes comptables applicables.
À quel moment une entreprise devrait-elle automatiser la comptabilisation des produits différés ?
L'automatisation prend de plus en plus d'importance à mesure que les volumes de transactions et les exigences en matière de comptabilisation des produits deviennent plus complexes. Les entreprises peuvent tirer profit de l'automatisation de la comptabilisation des produits différés lorsqu'elles gèrent des revenus récurrents ou liés à des abonnements, reçoivent d'importants paiements anticipés de la part de leurs clients, gèrent un grand nombre de calendriers de comptabilisation, vendent des offres groupées de produits et services, opèrent dans plusieurs devises ou entités, ou s'appuient fortement sur des tableurs pour leurs écritures comptables mensuelles.
L'automatisation de ces processus permet de réduire le travail manuel, d'améliorer la cohérence et d'offrir aux équipes financières une meilleure visibilité sur les produits différés et comptabilisés.
Pourquoi gérer les produits différés dans un système ERP plutôt que dans des tableurs ?
Les tableurs peuvent suffire pour un petit nombre de plans d'étalement simples, mais ils deviennent plus difficiles à gérer à mesure que le volume des transactions, les méthodes de comptabilisation, le nombre d'entités, les devises et les exigences en matière de reporting augmentent.
La gestion des produits différés au sein d'un système ERP permet de relier les calendriers de comptabilisation aux clients, aux factures, aux articles, aux commandes et aux écritures du grand livre qui leur sont associées. Cela permet de réduire les saisies de données en double et les opérations de rapprochement manuelles, tout en offrant aux équipes financières une piste d'audit plus claire, depuis la transaction d'origine jusqu'à la comptabilisation des produits.
Avec Acumatica, la comptabilisation des produits différés peut également s'intégrer à des processus financiers et opérationnels plus larges, aidant ainsi les équipes financières à gérer la comptabilisation au sein du même système qu'elles utilisent pour gérer l'entreprise.
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