Gestion des commandes

Créer des stratégies de tarification et d'escompte flexibles pour les articles non stockés, tels que les produits de main-d'œuvre ou de téléchargement numérique, lorsque les articles ne sont pas stockés. Traiter la réception des marchandises et les retours pour les articles non stockés sans l'application de gestion des stocks.

Gérer les prix des articles et les remises pour les devis et les commandes de vente pour les articles en stock lorsque la gestion des commandes est utilisée avec la gestion des stocks. Convertir les devis approuvés en commandes de vente en un seul clic et synchroniser les commandes reçues des vitrines commerciales connectées, de l'échange de données informatisé (EDI) ou d'autres systèmes.

Vendez davantage grâce aux suggestions de vente croisée et de vente incitative et ne perdez jamais une vente grâce aux substitutions d'articles.

Créez des articles de stock à l'aide des attributs des articles de la matrice, créez de nouveaux articles à l'aide de kits et gérez les caractéristiques des articles telles que le numéro de lot ou de série, les unités de mesure et les dates de péremption.

Regroupez les demandes provenant de plusieurs sources en une seule demande. Créez des règles d'approbation basées sur la quantité, le montant de la demande, etc. Regroupez les offres des fournisseurs, envoyez et approuvez les devis, émettez des bons de commande et recevez les marchandises.

Créez des règles d'approbation pour les types de commandes, les informations sur les fournisseurs, le montant de la commande et d'autres informations spécifiques à la commande. Contrôler les rejets par le biais d'un processus d'approbation prédéfini.

Téléchargez les listes de prix des fournisseurs avec les descriptions des produits, les prix et les délais de livraison. Mettez à jour les coûts, les quantités et les délais à chaque fois que vous recevez des marchandises. Conserver des informations statistiques sur les performances des fournisseurs au fil du temps.

Simplifiez les contrats à long terme avec les clients et les fournisseurs grâce à des ventes et des commandes globales. Générez des appels d'offres à partir de contrats de commandes globales avec des quantités, des dates et des lieux d'expédition prédéfinis.

Inclure des frais d'expédition et de manutention supplémentaires avec les biens achetés. Répartir les coûts à l'aide de méthodes de répartition personnalisées. Saisir directement les factures de coût au débarquement dans la comptabilité fournisseurs et les associer aux marchandises reçues.

Les fonctions d'autorisation de retour de marchandises (RMA) vous permettent de recevoir des marchandises de la part de vos clients. Les commandes RMA peuvent être traitées comme un crédit sur le solde d'un client ou comme un remplacement de marchandises endommagées. Chaque ligne peut être marquée d'un code de motif pour spécifier la raison du retour.

Consolidez plusieurs ordres d'expédition sur une seule facture, automatiquement ou manuellement. Mettez à jour les informations relatives aux prix et aux remises avant d'imprimer la facture et de mettre à jour les comptes clients.

Rationalisez les transactions d'achat et de vente entre sociétés en créant automatiquement une commande de vente dans une société à partir d'une commande d'achat dans une autre société. Les transactions inter-sociétés génèrent le reçu d'achat dans la société acheteuse à partir de l'expédition dans l'entité vendeuse et créent la facture de vente dans la société vendeuse lorsque la facture est créée dans la société acheteuse.

Gérer les listes de marketing et créer des campagnes de marketing avec l'attribution automatisée des prospects et les résultats des performances des campagnes. Rationalisez les ventes avec des activités, des réunions, des pièces jointes et des devis avec une vue à 360 degrés du compte, du contact et des détails de l'activité.

Créez automatiquement une piste d'audit complète de toutes les transactions, y compris les utilisateurs qui ont saisi et approuvé les transactions ou modifié les enregistrements. Les notes facultatives et les documents électroniques joints sont conservés avec les enregistrements d'activité.

Automatisez le traitement des commandes et éliminez les étapes inutiles. Configurez l'état de la commande, les changements d'état, les actions, les notifications et les alertes pour qu'ils se déclenchent automatiquement pendant le traitement de la commande.

Les panneaux latéraux de distribution permettent aux utilisateurs d'accéder directement aux clients, aux fournisseurs, aux articles et aux détails des commandes pour les commandes clients, les expéditions, les factures, les commandes d'achat, les reçus, etc.

Gardez le contrôle de votre entreprise grâce à des tableaux de bord basés sur les rôles pour les responsables des ventes, des achats, de l'expédition et de la réception.

Analysez et gérez votre expérience d'achat grâce à un ensemble complet d'écrans d'interrogation et de rapports d'audit qui permettent de remonter jusqu'aux transactions d'origine.