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Paiements

Traitement intégré des paiements

Acumatica Payments rationalise considérablement le traitement des paiements, en réduisant les erreurs et en augmentant votre efficacité opérationnelle. En connectant de manière transparente Acumatica aux réseaux financiers et bancaires, nos capacités de traitement intégré des paiements permettent aux entreprises d'effectuer des transferts sécurisés, conformes et peu coûteux par carte de crédit, par chambre de compensation automatisée (ACH) et par fonds électroniques.

Qu'est-ce que le traitement intégré des paiements Acumatica ?

Acumatica Integrated Payment Processing rationalise les transactions financières en permettant l'acceptation et le traitement efficaces et sécurisés des paiements. Il simplifie les paiements par carte de crédit, le traitement des factures et les paiements de services sur le terrain, améliorant ainsi la trésorerie, la rentabilité, la fidélisation des clients, etc. Des fonctionnalités avancées telles que les liens de paiement par clic, un portail en libre-service et le traitement automatisé des factures sont autant d'atouts qui vous permettent de gagner en confort, en efficacité et en sécurité.

Acumatica Payments nous permet de traiter nos cartes de crédit en toute confiance, sans craindre en permanence que l'intégration ne corrompe les données. Nous avons gagné un temps considérable dans le rapprochement des transactions grâce aux importations automatiques de lots de règlements intégrées à Acumatica.

Jeff Foster, vice-président chargé des opérations

West Coast Turf
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Principaux avantages

Optimiser les flux de travail grâce à une solution de paiement entièrement intégrée

Éliminez les coûts et les difficultés liés à l'intégration et à la maintenance de systèmes de paiement externes ou tiers. Automatisez le traitement de votre comptabilité clients pour réduire la charge de travail du back-office, les saisies manuelles et les erreurs dues à la ressaisie des données. Réduisez le temps que vous consacrez à la gestion des factures et des paiements. La sécurité étant essentielle pour toutes les transactions et opérations financières, les mises à jour automatiques de la solution garantissent que votre système de paiement est toujours à jour et sécurisé.
Réduire les frais de traitement des paiements

Réduisez les frais que vous payez à vos fournisseurs de comptes marchands. Acumatica Integrated Payment Processing offre des tarifs forfaitaires raisonnables et la flexibilité de tarifs personnalisés qui sont attractifs pour vos scénarios de volume élevé. Augmentez les remises sur les paiements par carte commerciale et gouvernementale en transmettant des données de niveau 3 par défaut au réseau de cartes, avec une mise à jour ultérieure des détails de la transaction à partir des documents appliqués au paiement.
Être payé plus rapidement grâce aux mécanismes modernes de paiement électronique

Avec Acumatica Integrated Payment Processing, au lieu d'utiliser des chèques papier, vos clients peuvent payer en cliquant sur des liens pratiques et gérer leurs factures à l'aide d'un portail en libre-service, ce qui accélère les paiements et améliore l'expérience de vos clients.
Stimuler les ventes et améliorer la fidélité des clients

Les cartes cadeaux constituent un excellent moyen de favoriser les relations, de fidéliser les clients et d'augmenter les ventes. Elles représentent un moyen attrayant et pratique de récompenser vos clients. Acumatica Payments vous permet de gérer les cartes-cadeaux et de fournir à vos clients un accès facile à un portail leur permettant de consulter l'état de leur compte à tout moment et sur n'importe quel appareil.

Faits marquants

1. Accepter les principaux modes de paiement

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'accepter les cartes de crédit, les cartes de débit, les chèques et les paiements ACH de toutes les grandes banques et de tous les réseaux de cartes tels que Visa, Mastercard, AmEx et Discover.

2. Envoyer des liens de paiement pour faciliter le paiement

Collectez de l'argent en envoyant des liens de paiement directement à partir des factures et des commandes. Il suffit à vos clients de cliquer sur un lien et de saisir les informations relatives à leur carte de crédit ou à leur compte ACH pour régler rapidement une facture dans son intégralité, effectuer un paiement partiel ou payer plusieurs factures à la fois. Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'envoyer des liens automatiquement à un moment précis ou lorsque les factures sont disponibles, et de répondre rapidement aux demandes des clients en envoyant des liens manuellement.

Accepter un paiement avec l'application mobile

Payer avec une carte cadeau

3. Permettre le libre-service aux clients

Fournir aux clients un moyen simple et sûr de payer leurs factures par l'intermédiaire d'un portail en libre-service. Les clients enregistrent en toute sécurité leur méthode de paiement préférée pour régler facilement les soldes d'une ou de plusieurs factures.

4. Améliorer la fidélisation grâce aux cartes-cadeaux

Offrez des cartes-cadeaux physiques ou électroniques pour les fêtes de fin d'année, les remboursements ou les promotions afin de fidéliser les clients et de gagner leur confiance. Comptabilisez automatiquement les cartes-cadeaux arrivant à expiration et profitez des soldes inutilisés.

5. Accélérer le règlement et la réconciliation

Recevoir des dépôts bancaires quotidiens pour améliorer les flux de trésorerie. Importer automatiquement des fichiers électroniques détaillant les frais et les déductions des commerçants afin de réduire le temps passé à rapprocher les ventes et les dépôts bancaires.

6. Collecter des paiements sur des téléphones et appareils mobiles

Tirez parti de l'application mobile d'Acumatica pour accepter des paiements n'importe où et n'importe quand, à l'aide de téléphones Android et iOS. Recouvrer le " solde dû " pendant les appels de service ou sur place, à partir du lieu où se trouve le client.

Payer une facture avec un code QR

Portail libre-service pour les clients

7. Réduire les risques grâce à la sécurité intégrée

Stocker en toute sécurité les informations relatives aux cartes de crédit dans le réseau de paiement en limitant strictement l'accès au moyen de jetons sécurisés. Réduisez les efforts nécessaires à la mise en conformité avec la norme PCI afin de minimiser les frais de traitement et les audits de conformité. Les informations étant stockées sur le réseau plutôt que localement, vos employés n'ont plus besoin de manipuler les cartes de crédit et les clients n'ont plus à vous envoyer les numéros de carte par courrier électronique, ce qui réduit le risque de fraude à la carte de crédit et d'usurpation d'identité pour vos clients.

8. Traiter les paiements récurrents

Émettre automatiquement des factures, collecter des paiements récurrents et gérer les cartes de crédit arrivant à expiration.

9. Gérer les livraisons partielles et les livraisons futures

Réservez des montants sur les cartes de crédit des clients pour garantir le paiement des services programmés et des livraisons futures. Saisir automatiquement le montant approprié lorsque les services sont terminés ou que les marchandises sont expédiées. Réautoriser de manière transparente les transactions en cas de retard d'expédition.

10. Lecteurs de cartes intégrés

Utilisez des terminaux de cartes de crédit entièrement intégrés et conformes aux normes de l'industrie pour collecter de l'argent directement à partir des écrans Acumatica. Les lecteurs de cartes prennent en charge les bandes magnétiques, les cartes à puce et les paiements sans contact, et fonctionnent avec Google Pay et Apple Pay. Traitez les paiements sur place lorsque le client présente physiquement la carte pour faciliter les transactions de détail avec moins de risques de rétrofacturation, moins de frais de transaction et enregistrez automatiquement les transactions de paiement dans Acumatica.

Traiter les paiements récurrents

De la part de nos clients

Boca Terry

"Acumatica m'a rendu la vie tellement plus facile. C'est incroyable.

Edward Cohen, PDG

Boca Terry

American Meadows

"Je ne sais pas comment nous aurions géré l'épidémie initiale de Covid-19 sans Acumatica. Nous avons été en mesure de passer à une gestion entièrement à distance en l'espace de quelques jours.

Ethan Platt, président et copropriétaire

American Meadows

Premier 1 Supplies

"Notre succès est en fin de compte lié à celui d'Acumatica, qui construit un produit solide et sain, avec une communauté de clients et de développeurs dynamique et un produit en pleine croissance et non stagnant. Nous pouvons vraiment façonner Acumatica pour qu'il fasse ce dont nous avons besoin".

Ben Rothe, Directeur général

Premier 1 Supplies

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