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Pourquoi les entreprises de construction doivent-elles utiliser l'ERP en nuage ?

Découvrez comment les systèmes ERP en nuage permettent de répondre aux besoins et aux défis uniques du secteur de la construction.

Comment choisir la bonne solution ERP en nuage pour votre entreprise ?

Aider les entreprises de construction à s'adapter au changement

Le secteur de la construction est l'un des cinq secteurs moteurs de l'économie américaine. Les entrepreneurs généraux, les sous-traitants, les constructeurs de maisons et les promoteurs immobiliers doivent gérer les coûts, les contrats, les budgets, les engagements, la conformité, les stocks, les ressources et bien d'autres choses encore, tout en plaçant les attentes des clients au premier plan.

Malgré la croissance du secteur de la construction, l'incertitude entre les projets et les problèmes du secteur persistent. Respecter le budget et le calendrier prévus face aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement, aux pénuries de main-d'œuvre, à l'augmentation des prix des matériaux et à d'autres défis liés à la pandémie n'est pas une mince affaire.

Comment les entreprises de construction peuvent-elles s'adapter à ces circonstances en constante évolution ? Une solution de construction ERP en nuage peut les aider à atteindre une adaptabilité optimale.

L'ERP peut aider à gérer les ressources et les délais dans le secteur de la construction

Bien que le secteur de la construction ait la réputation d'être à la traîne en matière d'adoption des technologies, le rapport de JLL, The State of Construction Tech : 2020, indique que la pandémie a poussé les entreprises de construction à adopter les technologies plus rapidement que jamais. Nombre d'entre elles ont mis en place des systèmes ERP spécifiques à leur secteur, basés sur le cloud, afin de gérer efficacement leurs ressources et leurs délais.

Une solution ERP en nuage relie des systèmes de gestion d'entreprise distincts et organise les données en un seul endroit. Cette base de données centralisée avec des applications commerciales intégrées (CRM, finances, comptabilité de projet, gestion des stocks, etc.) est accessible par chaque employé (avec les autorisations appropriées basées sur les rôles) de n'importe où, à n'importe quel moment, sur n'importe quel appareil compatible avec le web. En tant que source unique de vérité, elle contribue à rationaliser les flux de travail, la communication et la collaboration.

Avec un logiciel de construction ERP en nuage spécifique à l'industrie, les entreprises de construction peuvent facilement avoir un aperçu des coûts des travaux et gérer les finances, les matériaux, la documentation (par exemple, les RFI, les rapports quotidiens et les ordres de modification) et les informations sur le projet (par exemple, les tâches, le temps de travail des employés, la rentabilité, etc.) Il n'a jamais été aussi simple de faire des prévisions fondées sur des données en temps réel.

"REMCAN est ravi de commencer à utiliser l'intelligence artificielle AP pour la reconnaissance des factures. Nous traitons plus de 2 000 factures par mois et l'intelligence artificielle nous permettra d'être beaucoup plus efficaces.

Andrea Deakove, Chef de projet

Projets REMCAN

Avantages des logiciels ERP pour le secteur de la construction

L'ERP en nuage peut offrir aux entreprises de construction un certain nombre d'avantages, notamment

Une efficacité accrue : L'ERP en nuage peut aider les entreprises de construction à rationaliser leurs opérations et leurs processus, ce qui se traduit par une efficacité accrue. Par exemple, l'ERP en nuage peut automatiser des tâches telles que la facturation, la paie et la gestion des stocks. Les employés peuvent ainsi se consacrer à des tâches plus stratégiques, telles que les appels d'offres pour de nouveaux projets et la gestion des relations avec les clients. Dans le même temps, ils disposent d'un accès en temps réel aux données, ce qui leur permet de faire des prévisions et de prendre des décisions commerciales en connaissance de cause.
Une meilleure visibilité : L'ERP en nuage peut fournir aux entreprises de construction une source unique de vérité pour toutes leurs données. Cela peut les aider à améliorer la visibilité de leurs opérations et à prendre de meilleures décisions. L'ERP en nuage permet de suivre les coûts des projets, les niveaux de stocks et de générer des rapports sur les performances financières.
Automatisation des flux de travail : L'ERP en nuage peut automatiser une grande partie des tâches manuelles liées à la gestion des projets de construction, ce qui permet aux employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Amélioration de la collaboration : L'ERP en nuage peut permettre aux entreprises de construction de collaborer plus facilement avec les membres de leur équipe, leurs partenaires et leurs clients. Cela peut les aider à améliorer la communication et la coordination, ce qui peut conduire à de meilleurs résultats pour les projets. Il permet aux membres de l'équipe d'accéder aux données du projet en temps réel et de collaborer sur les documents.
Amélioration de la communication - L'accès mobile pour les équipes sur le terrain augmente la productivité.
Intégration transparente avec des applications tierces (par exemple, Procore, ProEst, Prophix et Assignar).

Dans l'ensemble, l'ERP en nuage peut offrir aux entreprises de construction un certain nombre d'avantages qui peuvent les aider à améliorer leur efficacité, leur visibilité, leur collaboration, leurs coûts et leur conformité.

Voici d'autres raisons spécifiques pour lesquelles les entreprises de construction doivent utiliser l'ERP en nuage :

Le secteur de la construction devient de plus en plus complexe. L'ERP en nuage peut aider les entreprises de construction à gérer cette complexité en leur fournissant une plateforme unique pour suivre l'ensemble de leurs données et processus.
Le secteur de la construction devient de plus en plus mobile. L'ERP en nuage peut aider les entreprises de construction à rester en contact avec leurs employés et leurs partenaires, même lorsqu'ils ne sont pas au bureau.
Le secteur de la construction est de plus en plus axé sur les données. L'ERP en nuage peut aider les entreprises de construction à prendre de meilleures décisions en leur donnant accès à des données et des analyses en temps réel.

Choisir un système ERP en nuage pour votre organisation

Toute entreprise de construction qui investit dans un logiciel de construction ERP en nuage bénéficiera des avantages précédents. Toutefois, l'entreprise doit faire preuve de diligence raisonnable.

Le choix du bon logiciel de construction pour votre entreprise implique la recherche, l'évaluation et la sélection d'un ERP. La liste de contrôle gratuite d' Acumatica pour l'évaluation d'un ERP de gestion de la construction est un excellent point de départ. Il s'agit d'un outil comparatif qui met en évidence cinq catégories d'évaluation clés.

Productivité
Fonctionnalité
Technologie
Valeur
Risque

Les entreprises de construction doivent également s'assurer que le logiciel ERP pour la construction qui les intéresse peut être personnalisé pour répondre à leurs besoins spécifiques. Comme l'indique la liste de contrôle de l'évaluation,

"Le système de gestion financière que vous choisissez aujourd'hui influencera le fonctionnement de votre entreprise de construction pour les 5 à 10 prochaines années. Vous avez besoin d'un système qui aide votre personnel à être plus productif et à maintenir un service à la clientèle exceptionnel".

Comment Acumatica peut aider

L'édition Acumatica Construction, conçue spécifiquement pour les entreprises de construction, est née dans le cloud. Le personnel du front office, du back office et du chantier a accès à une solution unique qui intègre de manière transparente les applications principales d'Acumatica (par exemple, les ventes, la paie, les finances, le marketing, le CRM, l'inventaire et la comptabilité de projet) avec des applications tierces spécialisées. Les données sont synchronisées en temps réel entre les programmes et les appareils, ce qui permet à chaque membre de l'équipe de disposer d'une source unique de vérité. Les coûts des travaux, la gestion des changements, les budgets, les engagements, la conformité et les informations de facturation sont stockés dans un emplacement central et sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à partir de n'importe quel appareil compatible avec le web. La solution permet de gérer tous les aspects de votre activité et de vos opérations de construction grâce à des données financières de premier ordre, une gestion de projet robuste, une paie native, une gestion des changements, un CRM intégré et des fonctionnalités flexibles et interprofessionnelles.

Le secteur de la construction prévoyant une croissance continue, la solution ERP en nuage d'Acumatica, agile, conviviale et mobile, est exactement ce dont les entreprises de construction ont besoin pour garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour toute question sur le logiciel ERP en nuage d 'Acumatica et/ou pour organiser une démonstration.

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