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Pourquoi avez-vous besoin d'un ERP pour votre département financier ?

L'ERP pour les équipes financières nécessite une personnalisation pour résoudre les défis et les points de douleur spécifiques à l'équipe. Découvrez comment l'ERP peut aider votre équipe financière.

Pourquoi l'ERP est-il si précieux pour les équipes financières ?

Qu'est-ce qu'un ERP pour la finance et pourquoi en ai-je besoin ?

Un ERP pour la finance est une solution de planification des ressources d'entreprise que les organisations utilisent pour gérer l'ensemble de leurs responsabilités financières. Les solutions ERP pour la finance rationalisent les opérations financières, fournissent un stockage centralisé des données et automatisent les flux de travail tout en fournissant les rapports, les tableaux de bord et les capacités d'analyse des données dont les entreprises ont besoin pour réussir dans l'économie numérique d'aujourd'hui.

Votre entreprise, quel que soit son secteur d'activité, compte sur son équipe financière pour recueillir des informations et dispenser des conseils sur la gestion des actifs, la sécurité et la santé globale de l'organisation. Il s'agit d'une tâche importante, et si elle ne dispose pas des outils appropriés pour l'accomplir, votre entreprise en souffrira.

Qu'est-ce qu'un ERP spécifique aux finances ?

Les solutions ERP spécifiques à la finance sont conçues pour simplifier les exigences complexes de la gestion financière, telles que la planification, l'investissement et la conformité. Des données synchronisées en temps réel provenant de chaque département sont intégrées dans le logiciel ERP financier avec des indicateurs de performance clés (KPI). Les données sont accessibles de manière efficace par les équipes financières, qui interprètent les informations, évaluent facilement la santé de l'organisation en un coup d'œil et génèrent des rapports financiers utilisés pour prendre des décisions favorables à l'entreprise.

Sans une solution ERP financière unique et intégrée, votre équipe doit extraire et compiler manuellement les données provenant de plusieurs systèmes et départements, un processus qui prend beaucoup de temps et qui est sujet aux erreurs. Une solution de gestion financière permet aux équipes financières de surveiller les indicateurs de l'entreprise et de prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

Les avantages de l'adoption d'un logiciel ERP financier sont les suivants :

Suivre facilement les bénéfices et les coûts pour établir des prévisions
Améliorer la productivité grâce à l'automatisation des processus de facturation, de paiement et de revenus
Obtenir une visibilité en temps réel sur des données financières actualisées et précises
Intégration avec d'autres systèmes d'entreprise
Élimination des dossiers papier et renforcement de la sécurité
Respecter les lois, les règlements et les normes industrielles en utilisant des contrôles internes efficaces.

En définitive, un ERP pour la finance est une solution de bout en bout qui fournit aux entreprises, comme la vôtre, l'intelligence financière nécessaire pour être compétitif sur le marché d'aujourd'hui.

"Les API étaient formidables dans Acumatica... j'ai beaucoup aimé la possibilité de faire du multithreading avec elles. L'efficacité du système dans son ensemble et l'utilisation des objets nous ont permis de réaliser des choses très intéressantes. Mais si vous développez un cadre dans lequel vous avez des revendeurs qui ont besoin d'accéder à cette fonctionnalité, les développeurs d'Acumatica ont été d'une aide précieuse. Les développeurs d'Acumatica ont très bien accepté que nous leur disions : " Hé, nous avons vraiment besoin que ce soit ouvert ". Boom, dans la prochaine version, nous pouvons maintenant passer outre et accéder à ce processus.

Joshua Van Hoesen, Ingénieur logiciel en chef

Intégrateurs de systèmes comptables

Comment savoir si votre équipe financière a besoin d'un ERP

Maintenant que vous savez ce qu'est un ERP spécifique à la finance et quels sont ses avantages, la décision de savoir si votre équipe financière a besoin d'un ERP ou non peut sembler évidente. En d'autres termes, il ne semble pas y avoir d'inconvénients à mettre en œuvre un logiciel ERP financier moderne, sauf si votre équipe n'est pas prête.

Si votre équipe financière est figée dans ses habitudes (par exemple, elle pense que ses systèmes multiples et déconnectés et ses processus papier sont suffisants), vous risquez d'être confronté à une résistance au changement. Et, ne vous y trompez pas, le changement serait énorme. La mise en œuvre d'un système ERP n'est ni rapide ni peu coûteuse.

Toutefois, si vous gérez bien la mise en œuvre, notamment en vous assurant du soutien de la direction et en communiquant le "pourquoi" à votre équipe avant, pendant et après le processus, le résultat sera une augmentation de la productivité. Et cet avantage - un parmi tant d'autres - conduit à des employés heureux.

Quels sont les meilleurs systèmes ERP pour la finance ?

Trouver le meilleur ERP pour la finance en fonction de vos besoins spécifiques n'est pas sans poser quelques problèmes, mais il existe des moyens de distinguer les solutions qui vous conviendront de celles qui ne vous conviendront pas. Par exemple, la définition d'un budget et d'un calendrier de mise en œuvre vous permettra de savoir si vous pouvez vous permettre un certain ERP et si un fournisseur d'ERP peut respecter votre calendrier.

Vous devez également faire participer tous les membres de votre équipe à l'analyse de vos besoins, afin de vous assurer que les fonctionnalités indispensables, ainsi que celles que vous souhaiteriez, sont disponibles dans la solution ERP de votre choix. Une liste de contrôle peut vous aider à comparer les caractéristiques (en termes de productivité, de fonctionnalité, de technologie, de valeur et de risque) de différents fournisseurs d'ERP.

Les fonctionnalités - et leurs avantages - sont essentielles à votre recherche, mais il est également important de connaître vos options d'hébergement. Les solutions ERP du passé étaient hébergées sur site, ce qui signifie que les entreprises devaient acheter le matériel, l'installer dans leur(s) propre(s) bâtiment(s) et gérer les mises à jour et les mises à niveau, y compris les protocoles de sécurité. Bien que cela reste une option, les solutions ERP basées sur l'informatique en nuage ne nécessitent pas de matériel, la solution est accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et le fournisseur de l'ERP en nuage fait office de service informatique.

S'il existe des avantages et des inconvénients pour les options ERP sur site et en nuage, certains fournisseurs proposent une solution en nuage dans un environnement privé, ou une option hybride. Acumatica est l'un d'entre eux.

Comment Acumatica peut aider

Avec Acumatica Finance Cloud ERP, vous pouvez choisir l'option d'hébergement qui convient le mieux à votre entreprise. Grâce à notre solution complète, vous obtiendrez des informations en temps réel tout en contrôlant vos besoins de gestion financière au sein de plusieurs entités et secteurs d'activité, même si vous opérez dans plusieurs pays. Conçu pour répondre à des exigences complexes mais simple à utiliser, notre logiciel de gestion financière s'intègre parfaitement à chaque édition de produit, y compris le commerce, la distribution, la construction, la fabrication et les services sur le terrain.

En tant que PME, vous serez bien servi par le bon logiciel ERP financier. La vision unique de la vérité, les flux de travail automatisés et la conformité continue vous simplifieront la vie et accéléreront votre croissance. Vous avez des questions sur Acumatica ou vous souhaitez organiser une démonstration ? Contactez nos experts à tout moment.

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