Curran Young Construction

Acumatica : Fonctionnalités hautement intégrées basées sur le cloud

La facilité d'utilisation d'Acumatica, son prix abordable et son offre basée sur le cloud ont fait de ce choix une évidence, explique M. Young. "Une fois que nous avons pris la décision d'opter pour le cloud, les autres logiciels ne pouvaient pas se comparer à l'édition Construction d'Acumatica. Le fait d'être basé sur le cloud élimine la nécessité d'avoir des serveurs et une infrastructure, ainsi que les coûts d'exploitation qui y sont associés. C'était un choix logique.

La structure tarifaire d'Acumatica pour un nombre illimité d'utilisateurs permet à Curran Young de se développer sans se soucier des coûts supplémentaires par utilisateur, ajoute-t-il. "D'un point de vue prudent, nous pourrions passer à 60 personnes en cinq ans. Dans ce cas, il est bon de savoir qu'Acumatica n'est pas un logiciel payant, mais qu'il est évolutif avec un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui nous donne une raison de moins de nous inquiéter lorsque nous prévoyons nos coûts futurs."

Curran Young a mis en œuvre l'édition Construction d'Acumatica qui, en plus du module financier d'Acumatica, offre des fonctions liées à la construction, notamment le calcul des coûts des travaux, la gestion de projet, la gestion des contrats et des ordres de modification, l'appel d'offres et le paiement des sous-traitants, et l'intégration avec des applications spécialisées telles que Smartsheet, Procore et Office 365, pour une solution ERP de construction en nuage de bout en bout.

Système flexible et personnalisable

"L'équipe de mise en œuvre d'Alliance nous a permis d'accélérer et de démarrer en un temps record ", déclare M. Young, ajoutant qu'il n'a fallu que cinq semaines entre la décision initiale et la date de mise en service. La flexibilité d'Acumatica leur a permis de configurer le logiciel en fonction de la manière dont Curran Young envisage de travailler, plutôt que de la manière rigide et inflexible dictée par d'autres progiciels.

Curran Young souhaitait créer un système de numérotation des projets qui tienne compte non seulement du type de projet, mais aussi du contexte historique, afin de pouvoir accéder rapidement aux données des projets antérieurs, comme les coûts par année, et de disposer d'un index historique. La flexibilité d'Acumatica leur offre cette liberté.

Intégration avec des logiciels tiers

De plus, Curran Young a la possibilité d'ajouter à l'avenir les applications spécifiques à son secteur d'activité sans avoir besoin d'une base entièrement nouvelle ; Acumatica est un système ouvert qui s'intègre facilement avec des applications tierces telles que Procore. Le fait que les données circulent de manière transparente entre Procore et Acumatica Construction Edition aide les opérations sur le terrain et le bureau à rester synchronisés et à livrer les projets dans le respect du calendrier et du budget.

"Il était indispensable de disposer d'une solution capable de communiquer avec d'autres outils", explique M. Young. "Dans le secteur de la construction, il y a beaucoup de pièces et d'éléments mobiles, de multiples fournisseurs et sous-traitants, et différentes dépenses et contrôles financiers qui doivent être suivis et communiqués à plusieurs endroits. L'intégration est essentielle.

Gain de temps pour effectuer des tâches à plus forte valeur ajoutée

Les fonctionnalités intégrées et la facilité d'utilisation d'Acumatica ont permis à Young de récupérer une partie du temps qu'il passait à se connecter et à se déconnecter des différentes applications logicielles de construction qu'il utilisait auparavant.

"Le gain de temps est considérable, même sans les gros volumes que je traitais auparavant du point de vue du contrôle financier. J'économise 30 à 35 % de mon temps, ce qui me permet d'être beaucoup plus efficace", déclare-t-il.

"Dans Acumatica, il est facile de trouver un projet et beaucoup plus rapide de passer d'une tâche à l'autre que dans n'importe quel autre logiciel que j'ai utilisé", ajoute M. Young. "La navigation se fait d'un simple clic et les informations sont désormais regroupées en un seul endroit. Je n'ai pas besoin de changer d'application pour approuver différents éléments ; tout est regroupé sous un même toit. De ce fait, je suis moins susceptible de voir quelque chose passer à travers les mailles du filet ou de laisser tomber quelque chose.

Mobilité : Servir les clients et les vendeurs sur place

Acumatica étant basé sur le cloud, les employés de Curran Young peuvent accéder aux données de n'importe où : sur un chantier, chez un client, au bureau ou à la maison. L'accès mobile aux données de l'entreprise leur permet de résoudre instantanément les questions relatives au paiement des fournisseurs, d'obtenir des mises à jour sur les projets, d'exécuter des ordres de modification ou de vérifier les listes de sous-traitants, par exemple.

"Acumatica nous donne beaucoup plus de liberté pour accomplir les tâches nécessaires selon mon emploi du temps, quel que soit l'endroit où je me trouve", explique M. Young, qui ajoute qu'auparavant, il devait retourner au bureau pour exécuter les tâches administratives et les approbations. La possibilité d'effectuer les tâches administratives plus rapidement permet à l'équipe de passer plus de temps avec leur famille - un temps qui est souvent difficile à trouver lorsqu'on crée une entreprise.

Curran Young n'a pas eu besoin d'investir dans un logiciel distinct comme Abacus pour coder les notes de frais, dit-il, parce qu'il peut saisir, approuver et déterminer les coûts des dépenses directement dans Acumatica, qui a intégré ces fonctions.

En outre, Curran Young peut offrir un service à la clientèle rapide car Young et d'autres personnes travaillant sur un chantier - avec un accès de sécurité approprié à Acumatica - ont un aperçu instantané du système et n'ont donc pas besoin de poser des questions à l'équipe de comptabilité.

L'une des raisons pour lesquelles Curran Young a bénéficié d'un lancement rapide est la facilité d'utilisation d'Acumatica. "L'apprentissage d'Acumatica a été un processus amusant", déclare Cindie, responsable de la comptabilité. "Bien que le système offre des fonctions comptables sophistiquées et complexes, j'apprécie sa convivialité."

Comparer d'autres logiciels financiers et d'anciens outils de construction à Acumatica, c'est comme comparer le noir au blanc", déclare Bruce Young. "Apprendre Acumatica et être capable de l'utiliser en seulement quelques semaines en dit long. Comme je l'ai mentionné, nous ne sommes pas comptables, mais la courbe d'apprentissage a été courte parce qu'Acumatica est facile d'accès et que sa nature intuitive est impressionnante."

Conçu pour une forte croissance

Avec une base financière solide dans Acumatica, Curran Young est prêt pour une croissance rapide. "Nous sommes très attachés à l'efficacité, c'est pourquoi nous nous comparons à une voiture de Formule E", explique M. Curran. "Nous sommes sur la bonne voie pour devenir ce type d'entrepreneur. Bien que de nombreux acteurs du secteur de la construction n'aient pas entendu parler d'Acumatica, tout dans le produit est efficace, disponible du bout des doigts, et le flux d'informations et l'accessibilité sont incroyablement puissants."