Témoignages de clients Mise en œuvre réussie de l'ERP - IOC Construction
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Construction du CIO

La croissance rapide incite IOC Construction à remplacer QuickBooks par Acumatica Advanced Construction Edition

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La solution ERP en nuage Acumatica pour IOC Construction

Faits marquants de l'entreprise

Localisation

Batavia, IL

L'industrie

La construction

Système remplacé

Salesforce et QuickBooks

Pays

ÉTATS-UNIS

Nombre d'employés

100-250

Recettes

50 à 100 millions de dollars

Produit utilisé

Acumatica Construction Edition

Applications utilisées

Comptabilité analytique avancée, immobilisations, gestion des commandes, comptabilité inter-sociétés, services sur site

Sous-secteur

Entreprise générale spécialisée dans la construction de bâtiments commerciaux, industriels, de soins de santé et d'immeubles collectifs

6 employés

réaffecté après avoir travaillé à la saisie de données

35

minutes gagnées chaque jour grâce à la mise en forme des feuilles de calcul

300+

Suppression des dossiers papier pour la gestion de projet

Défis

L'entrepreneur général IOC Construction dispose de divisions spécialisées dans la construction, la peinture, la toiture et les services de bricolage. Il avait du mal à gérer ses opérations avec quatre instances QuickBooks et d'autres systèmes cloisonnés, ce qui entraînait des erreurs de données, des processus manuels et des cauchemars de rapprochement. Les employés s'appuyaient sur des dossiers papier pour plus de 150 projets par an, ce qui compliquait encore davantage les flux de travail. Le manque d'intégration faisait perdre du temps et entravait la croissance, rendant difficile le suivi de la rentabilité, la gestion des transactions interentreprises et le maintien de données financières précises.

« Comme nos systèmes ne communiquaient pas entre eux, il était extrêmement difficile de gérer les données interentreprises. Une entrée manquante dans une entreprise nous causait d'énormes maux de tête. »

Joel Sisto, directeur financier

Construction du CIO

Solution ERP

IOC a choisi Acumatica pour sa capacité à regrouper quatre entités sur une seule plateforme, à rationaliser les transactions interentreprises et à intégrer la gestion de la relation client (CRM) à la comptabilité et à la gestion de projets. Son prix abordable, sa flexibilité et ses fonctionnalités spécifiques au secteur de la construction en ont fait le choix idéal. L'accessibilité cloud de la plateforme et son intégration transparente avec des applications tierces ont fourni une solution évolutive, répondant au besoin de l'entreprise de disposer d'un système unifié pour gérer efficacement ses opérations et soutenir sa croissance continue.

« Il était indéniable qu'Acumatica était exactement ce dont nous avions besoin, car cette solution nous permettait d'effectuer des transferts interentreprises et d'intégrer le CRM dans le même programme. »

Joel Sisto, directeur financier

Construction du CIO

Résultats

Grâce à Acumatica, IOC a rationalisé ses opérations, supprimé les processus papier et automatisé ses flux de travail. L'entreprise a ainsi bénéficié d'une visibilité en temps réel sur ses données financières, amélioré la précision de ses données et accru sa productivité. L'accès à Acumatica via le cloud a permis une collaboration fluide entre les équipes, tandis que l'intégration avec des applications tierces a favorisé l'évolutivité. Le système unifié d'Acumatica a permis un meilleur suivi des projets, réduit les erreurs et fourni des informations exploitables.

« Acumatica est tout simplement phénoménal. Nous avons une excellente maîtrise de notre situation financière, de nos marges et de nos taux de conversion, et les données sont relativement faciles à extraire. »

Joel Sisto, directeur financier

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