La croissance rapide incite IOC Construction à remplacer QuickBooks par Acumatica Advanced Construction Edition

Transcription de la vidéo : Chantiers du CIO

IOC Construction est une entreprise générale de rénovation spécialisée dans les immeubles d’habitation collectifs et les immeubles commerciaux. Nous sommes basés à Batavia, mais c’est à Chicago. Ainsi, si vous avez un gratte-ciel de trente-huit étages dont chaque étage doit être rénové, nous pouvons le faire en très peu de temps. Avant Acumatica, nous avions quatre instances distinctes de QuickBooks, une pour chacune de nos sociétés. Pour tenter d’unifier ces quatre ensembles de livres comptables, nous utilisions Salesforce, ce qui n’est pas vraiment la vocation de ce logiciel. D’un point de vue comptable, le fait que ces instances ne communiquaient pas entre elles était un véritable chaos. Chaque jour, c’était un peu comme jouer au détective. Si nous menions un projet impliquant plusieurs corps de métier, ces projets étaient enregistrés dans différents fichiers QuickBooks et tout devait être recoupé dans Salesforce. Ainsi, si vous deviez, par exemple, facturer un projet, vous deviez vérifier les cinq fichiers pour vous assurer d’avoir rassemblé toutes les informations, et inévitablement, vous passiez à côté de quelque chose. ILC est l’exemple type d’une entreprise qui a dépassé les capacités de son ancienne technologie. On dispose de données, mais on ne peut pas les exploiter. Ce sont des données obsolètes. On ne peut pas prendre de bonnes décisions sur la base de données obsolètes. Le secteur de la construction est extrêmement chaotique. C’est compliqué. Il y a beaucoup d’éléments en mouvement. Acumatica a vraiment bien réussi à simplifier ces données de manière claire, ce qui nous permet de prendre des décisions en nous appuyant sur elles. Désormais, avec Acumatica, on facture une seule fois : les coûts sont affectés à leur poste, les recettes à la leur. Les transactions inter-sociétés se déroulent en arrière-plan sans qu’on ait rien à faire. Cela nous a donné beaucoup plus de visibilité sur les performances de chaque société pour chacun des projets. Après la mise en place d’Acumatica, j’ai eu le sentiment que nous disposions d’un emplacement centralisé pour toutes nos informations, ce qui permettait de les retrouver sans effort. Je recommande sans réserve Strategies Group. C’est vraiment un partenaire de confiance pour nous, qui nous aide à nous développer et à trouver des idées créatives ainsi que des façons innovantes d’utiliser le système. Cela leur permet réellement de mettre des données réelles et dynamiques à la disposition des personnes qui doivent prendre ces décisions, tant sur le terrain qu’au bureau. Acumatica occupe aujourd’hui une position unique pour fournir aux entreprises de construction en pleine croissance, comme IOC, un système qui évoluera avec elles pendant plus de vingt ans. Acumatica a transformé des processus qui me prenaient auparavant deux à trois jours dans QuickBooks en un simple clic. Si vous travaillez dans le secteur de la construction, Acumatica s’impose comme un choix évident. Disposer d’un logiciel spécialement conçu pour votre activité, c’est tout autre chose que d’essayer d’adapter à votre secteur un logiciel initialement destiné à un groupe très générique de professionnels. Avec Acumatica, le temps consacré à mes tâches quotidiennes est réduit de moitié au moins. Lorsque je monte un projet, la transition entre l’opportunité et le projet se fait en toute fluidité. IOC a de très grandes perspectives de croissance, et nous avions donc besoin d’un ERP capable d’évoluer au même rythme que nous, ce que nous avons trouvé avec Acumatica. Disposer des données et des outils au sein d’Acumatica nous a vraiment permis de donner la priorité au client. Nous sommes en mesure de leur proposer le meilleur prix possible en nous appuyant sur l’historique de nos projets. Nous pouvons les tenir informés de l’avancement de leur projet à chaque étape. Acumatica offre l’équilibre parfait entre capacités technologiques et prix.