PayWith

"Nous envisagions de passer d'un très petit système à quelque chose de moyen et d'évolutif ou de nous lancer directement dans une application d'entreprise", explique Andrew Black, vice-président des finances. "Nous ne voulions vraiment pas d'un système d'entreprise, car nous avions décidé que sa mise en œuvre serait coûteuse, volumineuse et encombrante. Et nous savions que Sage 50 n'allait pas fonctionner parce que nous devions traiter rapidement un grand nombre de transactions".

Au départ, les dirigeants de PayWith ont étudié un certain nombre de progiciels de gestion intégrés, notamment différentes suites Sage, QuickBooks, NetSuite, Intacct et SAP Business One. Ils ont réduit la liste à SAP et Acumatica, et ont finalement décidé de créer leur entreprise sur Acumatica.

"SAP Business One était le principal concurrent, mais en fin de compte, l'application SAP semblait trop ancienne et trop lente", a déclaré M. Black. "Leur système n'était que pseudo-cloud et leur API ne reposait pas sur une infrastructure moderne.

PayWith avait besoin d'un système agile qui ne soit pas trop coûteux dès le départ et qui puisse évoluer au fur et à mesure que son modèle d'entreprise s'affine, a-t-il déclaré. "Nous n'avions pas encore défini notre modèle d'entreprise. Nous savions qui nous allions cibler, mais nous ne savions pas exactement comment nous allions les facturer au fil du temps, ni comment nous allions distribuer le plus efficacement possible l'argent collecté".

Outre la souplesse du système, qui peut être facilement personnalisé, M. Black explique que la tarification illimitée d'Acumatica permet de créer des portails clients où les clients peuvent se connecter et vérifier l'avancement de diverses campagnes de marketing.

"Nous pouvons évoluer sans coûts supplémentaires parce que la structure tarifaire n'est pas prohibitive", a-t-il déclaré. "Avec d'autres logiciels, chaque fois que vous voulez ajouter un nouvel utilisateur ou une nouvelle fonction, ils vous facturent des sommes considérables. Acumatica propose des modules supplémentaires qui ne coûtent que quelques milliers de dollars et vous pouvez être opérationnel en quelques heures. Il n'est pas nécessaire de former plusieurs personnes pendant des semaines.

M. Black attribue à Acumatica le lancement en douceur de PayWithet sa croissance rapide, qui, selon lui, a été de plus de 50 % par an. "Acumatica nous permet de nous développer sans avoir besoin d'une équipe de comptables ou de personnes chargées de la saisie des données. "Il nous permet de mener à bien l'ensemble de nos activités.