Projets REMCAN
Une entreprise ferroviaire canadienne s'engage sur la voie de la rapidité ; elle fonctionne plus efficacement grâce à Acumatica Construction Edition
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La solution ERP Acumatica Cloud pour REMCAN Projects

Faits marquants de l'entreprise

Localisation
Langley, BC Canada
Industries
Construction, Gestion des services sur le terrain
Système remplacé
Sage Intacct
Pays
Canada
Nombre d'employés
100-250
Recettes
10 à 50 millions de dollars
Produit utilisé
La construction
Applications utilisées
Gestion financière avancée, devises multiples, gestion des contrats, immobilisations, contrôle des stocks
Sub-Industry
Construction, génie civil lourd

33%

temps gagné lors de la clôture mensuelle

25%

temps récupéré pour permettre à la comptabilité de se concentrer sur des tâches stratégiques

6 semaines

lancer une nouvelle entité

Défis

REMCAN, un leader canadien multifonctionnel dans le secteur de la maintenance et de la construction ferroviaire, utilisait l'ancien système Sage et des tableurs, ce qui nécessitait un travail manuel. Le traitement d'une facture de carburant de 200 pages prenait trois à cinq jours. Les comptables consacraient 25 % de leur temps à la saisie de données. Les employés sur le terrain saisissaient les heures et les dépenses pour 40 000 rapports papier ou sur tableur, qui étaient ensuite photographiés, faxés ou envoyés par e-mail, puis saisis dans deux systèmes distincts.

« REMCAN avait commencé à atteindre le nombre maximal d'utilisateurs Sage autorisés... obligeant l'équipe à transférer la comptabilité, la facturation et les approbations en dehors du système afin de suivre le rythme de la croissance rapide. »

Jason Thomas, président

REMCAN

Solution ERP

REMCAN a choisi Acumatica pour sa plateforme cloud basée sur une API qui s'intègre parfaitement à son application de gestion des tickets sur le terrain. Son évolutivité, son accès aux données en temps réel et son modèle de licence économique leur permettraient de se développer à moindre coût. Acumatica étant une solution cloud, REMCAN n'avait pas besoin d'une grande équipe informatique pour prendre en charge la plateforme, ni d'investir dans du matériel supplémentaire.

« Le prix a été un facteur déterminant. Notre système de billetterie sur le terrain utilise le même modèle tarifaire, ce qui nous permet de nous développer et de croître avec des coûts connus. »

Andrea Deakove, Chef de projet

REMCAN

Résultats

Grâce à Acumatica, REMCAN a rationalisé ses opérations, automatisé ses flux de travail et obtenu une visibilité financière en temps réel. Les clôtures financières mensuelles ne prennent désormais plus que cinq jours au lieu de 15, ce qui libère du temps aux équipes comptables pour se concentrer sur d'autres tâches. L'API ouverte de la plateforme a permis une connexion transparente à son application tierce de gestion des tickets sur le terrain. REMCAN a également bénéficié de fonctionnalités telles que la reconnaissance des factures AP AI et le traitement mobile des dépenses, qui permettent à l'entreprise de fonctionner plus efficacement.

« La structure de licence utilisateur illimitée d'Acumatica nous permet d'évoluer, d'obtenir des informations plus rapidement et de bénéficier de nombreuses opportunités supplémentaires. »

Jason Thomas, président

REMCAN

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