Smartnumbers
L'éditeur de logiciels Smartnumbers rationalise ses opérations et s'étend à l'échelle internationale grâce à Acumatica Cloud ERP
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Acumatica Solution ERP en nuage pour Smartnumbers

Faits marquants de l'entreprise

Localisation
Londres, Royaume-Uni
Industries
Logiciels et technologies, Télécommunications
Système remplacé
Nouveau dans le Cloud ERP et Salesforce
Pays
Royaume-Uni
Nombre d'employés
50-100
Recettes
10 à 50 millions de dollars
Produit utilisé
Affaires générales
Applications utilisées
Immobilisations, gestion des commandes, CRM, gestion des contrats
Sous-secteur
Services professionnels, technologies de l'information, services de télécommunications

80%

réduction des coûts informatiques

90%

amélioration du temps de traitement

75%

gain de temps pour les rapports de fin de mois

Défis

Smartnumbers des services de continuité des activités, de sécurité et de résilience dans le domaine des télécommunications aux centres d'appels via sa propre plateforme SaaS. L'entreprise britannique était confrontée à 12 systèmes sur site déconnectés qui entravaient la visibilité, l'efficacité et l'accès aux données. Elle utilisait deux systèmes de facturation, Salesforce et des applications distinctes pour les dépenses et les bons de commande. Les employés passaient beaucoup de temps à transférer les données et à les rapprocher entre les différents systèmes. La production des rapports de fin de mois pouvait prendre jusqu'à 10 jours.

« Avant Acumatica, il était difficile d'avoir une bonne visibilité sur l'ensemble de l'entreprise. Seules certaines personnes y avaient accès, et leurs rapports étaient donc très attendus, mais pas toujours opportuns, car ils n'étaient établis qu'une fois par mois. »

Ryan Low, directeur financier

Smartnumbers

Solution ERP

Smartnumbers Acumatica pour son interface utilisateur intuitive, son modèle de licence illimité et abordable, et ses API ouvertes. La conception cloud de la plateforme offrait une solution moderne et native pour le web. La configurabilité d'Acumatica a permis à l'entreprise d'adapter le système à ses besoins, tandis que ses capacités d'intégration transparentes ont permis à Smartnumbers connecter sa propre plateforme SaaS.

« Acumatica répond à toutes les exigences : il est attrayant pour les utilisateurs, évolutif, flexible pour répondre à vos besoins et évolue avec vous au fur et à mesure que votre entreprise se développe. »

Chris Drake, directeur de la technologie et directeur de l'exploitation

Smartnumbers

Résultats

Grâce à Acumatica, Smartnumbers ses coûts informatiques de 80 %, rationalisé ses processus avec un gain de temps pouvant atteindre 90 % et ramené la durée de clôture mensuelle de 10 jours à 1 jour. L'accès aux données en temps réel a amélioré la prise de décision, tandis que l'interface intuitive a favorisé l'adoption par les utilisateurs. L'évolutivité de la plateforme a soutenu l'expansion internationale, permettant des opérations fluides dans plusieurs devises et régions.

« Acumatica est en quelque sorte le fil conducteur qui traverse notre entreprise et nous soutient également sur le plan culturel. »

Chris Drake, directeur de la technologie et directeur de l'exploitation

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