Gestion de la construction

Les liens entre les détails du contrat et les tâches du plan de projet incluent tous les ordres de modification.

Les budgets sont directement liés aux contrats, à la comptabilité et au plan du projet pour gérer en temps réel les coûts fixes et variables, les ordres de modification, les bénéfices, les frais généraux et les honoraires.

Saisissez les coûts de main-d'œuvre, de matériel et d'équipement à partir de n'importe quel appareil, en fournissant des mises à jour instantanées pour que la gestion de projet et la comptabilité soient synchronisées. Simplifier le processus de calcul des taxes pour un projet - les zones fiscales sont spécifiées directement dans le projet et automatiquement récupérées et calculées pour toutes les factures, les bons de commande, les contrats de sous-traitance et les dépenses.

L'ordre de modification est un document d'analyse de la rentabilité et une piste d'audit des modifications apportées au budget des recettes du projet, aux engagements et aux coûts budgétés. La saisie d'un ordre de modification négatif permet de gérer les frais rétroactifs ou de réduire les engagements des fournisseurs. Les flux de travail de livraison directe liés aux ordres de modification améliorent les flux de travail de l'entreprise tout en permettant aux utilisateurs de gérer facilement les ordres de modification. Rationalisez les ordres de modification pour plusieurs projets de construction avec des changements de taux unitaires, des retenues personnalisées et des demandes de modification portant uniquement sur les coûts.

Confirmez les détails et générez automatiquement des factures pro forma, des factures d'avancement et des factures en régie. Automatiser la collecte et l'inclusion de coûts spécifiques avec les documents numériques associés, en utilisant des critères de sélection flexibles pour produire les détails des coûts et les documents justificatifs. La facturation à l'avancement par pourcentage d'avancement ou par quantité réduit le risque pour le maître d'ouvrage.

Rationalisez la gestion sur le terrain et veillez à ce que tout le monde ait accès aux mêmes informations, qu'il s'agisse des mises à jour des sous-traitants, des visiteurs sur le chantier, du suivi des problèmes et des modifications, et même des mises à jour météorologiques sur le chantier. Collaborez avec les chefs de projet sur le terrain grâce à la saisie mobile des unités installées ou utilisées au cours des tâches du projet, afin d'améliorer la planification, le suivi de l'avancement, la programmation et la facturation.

Utilisez les RFI pour créer des demandes de changement et les clôturer une fois qu'elles sont terminées. Activez les flux de travail RFI pour suivre le statut de chaque demande.

Suivez l'approbation des soumissions relatives aux documents et aux matériaux avant qu'ils ne soient fabriqués et livrés sur le chantier. Examinez les entrées, activez les flux de travail de soumission et fermez-les une fois qu'elles sont approuvées et terminées.

Consultez facilement des données en temps réel sur toutes les activités des clients, y compris les devis, les commandes, les factures, les paiements, les cas d'assistance et les appels de service. Gérez le cycle de vie du prospect, du devis et de l'attribution du projet. Grâce aux statuts et aux commentaires associés, il est possible d'identifier les mesures des gains et des pertes, ce qui permet d'augmenter les taux de réussite et le chiffre d'affaires des projets. Acumatica CRM comprend un portail en libre-service qui permet aux clients d'accéder aux informations relatives à leur compte.

Les demandes d'achat, les contrats et le contrôle des stocks s'intègrent aux contrats de sous-traitance pour simplifier la gestion des projets et des contrôles conjoints.

Gérer les renonciations aux privilèges, les assurances, les certificats et les mises à jour d'état, en fournissant des alertes d'expiration et autres au personnel et aux fournisseurs. Générer automatiquement des documents de conformité.

Prise en charge de plusieurs syndicats, sections locales, classes, régimes d'avantages sociaux et salaires complexes, ainsi que des salaires certifiés et de la rémunération des cadres.

Gérer la retenue de garantie initiale et toute modification afin de rationaliser la facturation et les paiements. Le suivi des retenues de garantie est pris en charge pour la facturation à l'avancement et la facturation du temps et du matériel, et les engagements de coûts du projet sont calculés en fonction des retenues de garantie dans les bons de commande. Examinez les rapports sensibles à la date pour les rapprochements de fin de période.

Saisissez les heures, les problèmes liés aux projets, les demandes de modification, etc. Rationalisez la saisie des frais de service grâce à la reconnaissance d'image des reçus numérisés à partir de l'application mobile. Augmenter l'efficacité en créant, modifiant ou supprimant les soumissions et les journaux de dessins avec des pièces jointes (fichiers ou photos) et des flux de travail définis à partir de l'application mobile Acumatica pour les activités de projet.

Rationalisez la collaboration avec la CFMA en soumettant des données financières préconfigurées sur la construction Acumatica pour les inclure dans l'enquête CFMA Benchmarker. Comparez vos résultats directement à ceux des membres de la CFMA grâce à un tableau de bord personnalisé comprenant le rendement des actifs, le rendement des capitaux propres et d'autres ratios financiers des membres de la CFMA dans votre région.

Utilisez n'importe quel appareil mobile pour prendre des photos sur le chantier. Associez-les à un projet ou à une tâche particulière et téléchargez rapidement les images dans le journal des photos pour un projet donné.

Suivez et signalez les problèmes rencontrés sur le chantier. Créez un problème de projet pour l'associer à un projet ou à une tâche de projet. Définissez des niveaux de priorité et convertissez-le facilement en ordre de modification ou en demande d'information.

Contrôler les dépassements de coûts en automatisant les processus d'engagement de projet et d'ordre de modification. Calculer automatiquement la quantité budgétée par rapport aux coûts prévus. Créer et suivre l'état des contrats de sous-traitance, les bons de commande, les comparaisons budgétaires, les coûts engagés par poste et les paiements.