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Pour rester compétitifs et agiles sur un marché en constante évolution, les chefs d'entreprise se tournent vers le travail à distance et le travail en free-lance pour remplir des fonctions essentielles et accéder à des compétences spécialisées. Les dernières statistiques compilées pour Forbes Advisor montrent à quel point le travail à distance prend de l'importance aux États-Unis :
- En 2023, 12,7 % des salariés à temps plein travailleront à distance et 28,2 % travailleront selon un modèle hybride.
- D'ici 2025, 32,6 millions d'Américains (22 % de la population active) travailleront à distance.
- 98 % des travailleurs souhaitent travailler à distance au moins une partie du temps, et 65 % souhaitent travailler à distance tout le temps.
- 32 % des travailleurs hybrides déclarent qu'ils accepteraient même une réduction de salaire pour travailler à distance à temps plein.
- 16 % des entreprises américaines opèrent entièrement à distance.
- En optant pour le travail à distance, les employeurs peuvent économiser 11 000 dollars par employé en termes de "coûts liés à l'espace de bureau, aux services publics et à d'autres ressources".
Cette tendance à la flexibilité ne se limite pas aux employés à distance. L'économie du freelancing est en plein essor et, selon Upwork, 64 millions d'Américains travailleront en freelance en 2023 (38 % de la main-d'œuvre américaine), contribuant ainsi à hauteur de 1,27 billion de dollars à l'économie américaine.
Ce changement est en train de remodeler le lieu de travail moderne et, comme de plus en plus de travailleurs optent pour des modèles d'emploi flexibles à distance et en freelance, les entreprises révisent leurs mentalités en matière d'embauche et leurs stratégies de recherche de talents. Mais ces nouvelles opportunités s'accompagnent de nouveaux défis. Les travailleurs à distance peuvent souffrir d'un épuisement professionnel accru parce qu'ils ne sont pas encouragés à fixer des limites appropriées à leur vie professionnelle et à leur vie privée. Ils peuvent se sentir déconnectés de leurs collègues si la communication interne est inefficace. Enfin, les entreprises peuvent être davantage préoccupées par les risques de cybersécurité si des protocoles de sécurité robustes et la formation des employés ne sont pas mis en pratique.
C'est là que les solutions de gestion d'entreprise entrent en jeu : elles permettent aux entreprises, aux employés à distance et aux travailleurs indépendants de naviguer avec succès sur le nouveau lieu de travail numérique.
Le rôle des solutions de gestion d'entreprise
La main-d'œuvre moderne et flexible exige des solutions modernes et flexibles. L'adoption de la bonne technologie de gestion d'entreprise, comme un système ERP basé sur le cloud, permet aux entreprises d'exploiter tout le potentiel de leurs travailleurs à distance et indépendants, et de stimuler la croissance de manière innovante et orientée vers l'avenir. Comment ? En transformant des processus traditionnellement analogiques - tels que l'intégration, la formation, le suivi des performances, etc. - en processus numériques, en faisant correspondre les travailleurs à distance aux opérations accessibles à distance.
Collaboration simplifiée
Les systèmes modernes de gestion d'entreprise sont des plaques tournantes centralisées qui stockent et distribuent les données de tous les employés, équipes et départements, rendant ces informations disponibles à tout moment et de n'importe où. Cela favorise une communication fluide entre les employés à distance, les travailleurs sur le terrain, les indépendants et les équipes au bureau. Une communication fluide favorise la connexion et crée un espace de travail numérique véritablement collaboratif. Cette accessibilité des données 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aide également les employés à concilier leur vie professionnelle et leur vie privée, en leur donnant la liberté d'accéder au système quand ils le souhaitent, quelle que soit l'heure à laquelle ils le font.
Rationalisation du développement des compétences
L'amélioration de la communication permet de développer les compétences des employés et de faciliter leur intégration dans un contexte de travail à distance. Le bon logiciel de gestion d'entreprise fournira des modules de formation et des supports d'apprentissage pour aider les employés distants et indépendants à utiliser le système de manière appropriée, afin qu'ils puissent facilement et pleinement soutenir les activités de l'entreprise à distance. En outre, les données accessibles du logiciel doivent servir de plateforme pour l'apprentissage en cours d'emploi, en donnant aux employés la possibilité de puiser dans les données, les documents et les connaissances de collègues expérimentés. De préférence, l'éditeur du logiciel devrait également proposer un modèle de licence flexible qui facture les ressources utilisées, et non le nombre d'utilisateurs dans le système. De cette manière, les entreprises peuvent laisser les employés distants, indépendants ou même saisonniers utiliser le système selon leurs besoins, sans être pénalisées par des frais supplémentaires.
Gestion efficace du personnel et des salaires
La bonne solution de gestion d'entreprise fournira des fonctions intégrées et des modules complémentaires qui permettront aux entreprises de rationaliser et de personnaliser les processus de gestion du capital humain (HCM) et de la paie. Une automatisation puissante garantit que tous les employés - qu'ils soient à distance, au bureau ou indépendants - sont rémunérés avec précision et rapidité. Un tel système aidera également les entreprises à rester en conformité avec les directives fiscales et réglementaires, afin qu'elles puissent gérer les coûts de main-d'œuvre et de paie et prendre en charge la paie certifiée, les syndicats, les salaires en vigueur et les différentes règles fiscales.
Amélioration de la sécurité
Avec la prolifération des atteintes à la protection des données et les inquiétudes liées à la cybersécurité, une solution complète de gestion d'entreprise offre la tranquillité d'esprit, en particuliersi le logiciel est basé sur le cloud. Les solutions physiques sur site obligent les entreprises à gérer leurs propres serveurs, à suivre les mises à jour et les correctifs, et à disposer d'une équipe informatique capable de surveiller leurs données en permanence. En revanche, avec un logiciel basé sur l'informatique en nuage, le fournisseur se charge de ces responsabilités : il entretient les serveurs dans ses propres centres de données, met automatiquement à jour les logiciels et s'assure que toutes les données sont à l'abri des cyberattaques les plus récentes.
S'adapter à l'avenir
L'avenir du travail est en train de façonner où et comment nous faisons les choses aujourd'hui. Nous le constatons chez nos propres clients, comme Incubeta. Cette entreprise de médias numériques en pleine croissance a pu constater de visu les avantages de l'ERP en nuage lorsqu'elle est passée de Sage à Acumatica. Les 500 employés d'Incubeta travaillent désormais en toute transparence depuis n'importe quel endroit, sans être liés à une infrastructure physique. Sean Reuben, directeur financier du groupe Incubeta, explique : "Nous n'avions pas de système de gestion de l'information en ligne : "Nous n'avons pas eu le moindre pépin ni le moindre faux pas lorsque nous nous sommes enfermés [pour le COVID-19] parce que nous étions en direct sur Acumatica. Nous n'avons jamais été aussi reconnaissants d'avoir une flexibilité totale pour gérer notre fonction financière globale depuis littéralement n'importe quel endroit."
Les modèles d'emploi à distance et en freelance sont là pour durer, et il est essentiel pour les entreprises de suivre l'évolution du paysage commercial et d'adapter leurs activités en conséquence. Les entreprises qui reconnaissent la valeur de la main-d'œuvre flexible et tirent parti de la technologie pour maximiser les rendements se donnent les moyens d'une plus grande souplesse, d'une réduction des coûts, d'une meilleure fidélisation des talents et d'un succès durable.
Si vous avez des questions sur l'autonomisation de votre personnel flexible ou si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Acumatica Cloud ERP peut vous aider à y parvenir, contactez nos experts dès aujourd'hui.
