Introduction à la comptabilité analytique des travaux dans la construction

Dans la comptabilité financière générale, les coûts et les revenus de l'ensemble de l'entreprise sont suivis, ce qui permet d'assurer la conformité fiscale et d'informer les investisseurs, les créanciers et la direction sur les performances financières globales de l'entreprise.

La comptabilité analytique des travaux Il s'agit d'une méthode de suivi des coûts et des recettes pour des projets individuels au sein d'une entreprise.

Cette approche détaillée aide les entrepreneurs à comprendre la rentabilité de chaque projet, à identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées et à prendre des décisions éclairées pour les appels d'offres à venir.

Pour les professionnels de la construction, les comptables et les chefs de projet, la comptabilité analytique est un élément essentiel de la réussite d'un projet. Aujourd'hui, nous allons donc aborder les principes de la comptabilité analytique des travaux, explorer son importance dans le secteur de la construction et mettre en évidence les meilleures pratiques pour une mise en œuvre efficace du logiciel de comptabilité analytique des travaux.

Qu'est-ce que la comptabilité analytique des travaux dans le secteur de la construction ?

Les projets de construction sont complexes et à plusieurs niveaux. Ils doivent répondre aux besoins spécifiques de chaque client en matière d'emplacement, de ressources et de main-d'œuvre, facteurs qui déterminent également le budget de chaque projet.

Grâce à la comptabilité analytique, qui est l'équivalent de la comptabilité de projet dans d'autres secteurs, les chefs d'entreprise ont une vue d'ensemble des coûts liés au projet de construction. Ces coûts sont utilisés pour établir un budget concis du projet et identifier les inefficacités et les coûts excédentaires.

Principaux éléments de la comptabilité analytique des emplois

Pour comprendre les éléments clés de la comptabilité analytique des travaux, il faut d'abord comprendre l'évolution des projets de construction.

Saisissez les coûts des travaux par projet et visualisez les modifications des coûts de main-d'œuvre, de temps et de matériel en temps réel. Automatiser les processus d'ordre de modification pour contrôler les dépassements de coûts.

Les projets de nouvelle construction commencent par la collecte d'informations sur le projet des clients potentiels. Sur la base de leurs demandes, l'entreprise de construction établit une estimation des coûts et prépare un dossier d'appel d'offres complet. Ce dossier met en évidence le coût total de l'exécution, les contrats, les budgets, les travaux partiels et la liste des valeurs.

Voici un aperçu de ce qui est inclus dans le coût total de l'opération :

• Dépenses directes (par exemple, location d'équipement, services publics, structures de bureau temporaires et salaires liés au projet)
• Dépenses indirectes/frais généraux (par exemple, assurances, bureaux/loyers, marketing et frais de personnel pour tous les projets au sein de l'entreprise)
• Main-d'œuvre (par exemple, salaires des employés et des sous-traitants, ainsi que frais administratifs)
• Matériaux (par exemple, bois de construction, acier, béton, appareils sanitaires)
• Matériel (p. ex. excavateurs, grues, bulldozers)

Ces dépenses liées au coût total de réalisation sont également les éléments clés de la comptabilité analytique des emplois.

Objectif de la comptabilité analytique des emplois dans le secteur de la construction

Budgétisation et contrôle des coûts

Le budget d'un projet de construction est le guide unique du gestionnaire de projet pour la réussite financière, les relations avec les clients et la prise de décision. Il détermine le montant à dépenser pour les ressources du projet, la manière dont ces ressources doivent être allouées et la comparaison entre les coûts réels et le budget approuvé.

Si le dossier d'appel d'offres est précis et que le chef de projet respecte le budget, le projet est rentable, la réputation de l'entreprise de construction s'en trouve renforcée et les relations avec les clients actuels et futurs s'en trouvent renforcées.

Analyse de rentabilité

Outre l'établissement d'une réputation favorable et la fidélisation de la clientèle, la comptabilité analytique des travaux aide les entreprises de construction à évaluer les coûts et les recettes par projet. La réalisation d'un bénéfice, c'est-à-dire le revenu qui entre sur le compte bancaire d'une entreprise après le paiement des dépenses de l'entreprise, n'est possible que si l'entreprise utilise les données historiques d'autres projets similaires pour estimer avec précision les coûts de son projet.

Ces coûts estimés sont ensuite utilisés pour analyser la rentabilité (ou l'absence de rentabilité) d'un projet et pour aider l'entreprise à déterminer si le projet doit ou non aller de l'avant.

Types de comptabilité utilisés dans la construction

La comptabilité financière générale et la comptabilité analytique sont toutes deux utilisées dans le secteur de la construction.

Comme nous l'avons vu, la comptabilité financière générale dans la construction implique la gestion (par exemple, l'identification, le suivi, l'analyse et le décaissement) des informations financières actuelles à l'échelle de l'entreprise. Ces informations sont utilisées pour prendre des décisions stratégiques quotidiennes.

La comptabilité analytique des travaux aide les chefs de projet à superviser des projets particuliers, en leur fournissant des informations sur les coûts par projet, y compris le coût d'achèvement, le coût à l'achèvement et le pourcentage d'achèvement. Les chefs de projet ont une visibilité sur les informations relatives aux projets, aux finances, aux comptes clients et aux stocks, ainsi que sur les processus métier connexes.

Ensemble, la comptabilité générale et la comptabilité analytique permettent aux chefs d'entreprise et aux responsables de projet de connaître les performances de leur société et leur fournissent les informations dont ils ont besoin pour devenir et rester rentables. Mais pour bénéficier de ces avantages comptables impressionnants et vitaux, les entreprises doivent mettre en œuvre le bon logiciel de calcul du coût de revient.

Bonnes pratiques pour la mise en œuvre de la comptabilité analytique des emplois

Choisir le bon logiciel de comptabilité pour le coût du travail

Dans l'économie numérique d'aujourd'hui, il existe de nombreux logiciels de calcul du coût de revient, mais la plupart sont des solutions autonomes qui n'offrent que des fonctionnalités comptables de base. Pour les petites entreprises qui démarrent, une simple solution de calcul du coût de revient peut suffire. Malheureusement, à mesure que les petites entreprises évoluent et que leurs besoins comptables deviennent plus complexes, les solutions comptables d'entrée de gamme ne peuvent pas suivre.

C'est là que les solutions de planification des ressources d'entreprise (ERP), comme Acumatica, peuvent vous aider.

Le logiciel de gestion de la construction d' Acumatica fournit des informations en temps réel qui permettent aux chefs de projet de garder le contrôle de chaque projet et de chaque budget. En tant que source unique de vérité, Acumatica permet aux utilisateurs de gérer les relations avec les clients, les opérations de projet, les ordres de modification, les finances et les besoins de comptabilité de projet à partir d'un seul endroit - partout, à tout moment, à partir de n'importe quel appareil. Les employés au bureau et sur le terrain bénéficient d'un aperçu précis et actualisé de chaque projet.

"Avec Acumatica Construction, nous avons accès à des données actualisées qui nous aident à comprendre d'où vient notre activité, à quel point elle est rentable et où elle se situe à tout moment ", déclare Eric Hugunin, COO de Phoenix Renovation and Restoration, client d'Acumatica. "Ce n'est pas une coïncidence si, depuis que nous utilisons Acumatica, nous n'avons pas eu besoin de recourir à notre ligne de crédit depuis 14 mois, et nous avons un flux de trésorerie positif pour la plus longue période en 22 ans.

Formation et intégration des processus

Lorsque les entreprises de construction décident de mettre en œuvre Acumatica, des partenaires commerciaux experts les accompagnent à chaque étape du processus d'intégration. Ils auront également accès à l'Université ouverte Acumatica, qui propose des cours et du matériel d'auto-apprentissage, ainsi qu'au portail client Acumatica en libre-service, qui connecte instantanément les clients au support et au contenu de formation les plus récents.

Grâce à des services de formation et d'assistance à portée de main, les entreprises de construction peuvent former rapidement et facilement leurs équipes à l'utilisation des principes de la comptabilité analytique des travaux et à leur intégration dans leurs processus existants.

Conclusion

La solution ERP basée sur le cloud d'Acumatica et le logiciel natif de calcul des coûts des travaux permettent aux professionnels de la construction de saisir automatiquement les coûts de main-d'œuvre, de matériel et d'équipement et d'établir des rapports à ce sujet dans une solution unique et complète. Il n'a jamais été aussi facile et agréable de respecter le budget, de créer des offres précises et opportunes pour des projets potentiels et de consolider les relations avec les clients.

Selon Elizabeth Barratt, responsable de l'excellence des projets chez Ask AfrikaAcumatica fonctionne parfaitement. Il gère la comptabilité des projets, les flux de trésorerie et le suivi des projets, mais Acumatica ne se limite pas aux opérations basées sur les projets. D'autres départements, comme les ventes et le marketing, l'apprécient également."