AcumatiCares
Il est difficile de se défaire d'un produit ou d'un service que l'on utilise depuis longtemps. La familiarité est réconfortante. Malheureusement, la familiarité encourage aussi la complaisance. Dans le secteur hyperconcurrentiel de la construction d'aujourd'hui, la complaisance n'est pas synonyme de succès. En tant que professionnel de la construction s'appuyant sur Sage 300 Construction and Real Estate (Sage 300 CRE), un logiciel de construction bien connu et souvent choisi, il est peut-être temps d'évaluer votre niveau d'autosatisfaction et de réfléchir aux raisons pour lesquelles les concurrents adoptent Acumatica.
Pour vous aider dans cette démarche, Acumatica propose un nouveau livre électronique (gratuit), Pourquoi les utilisateurs de Sage 300 CRE se tournent vers Acumatica pour gagner en agilité et en croissance. Le titre explique pourquoi, lorsque les entreprises de construction comparent Acumatica à Sage 300 CRE, Acumatica s'impose comme le choix le plus évident.
Acumatica vs. Sage 300 CRE : L'interrupteur est en marche
Examinons cette migration de Sage vers Acumatica en regardant deux clients d'Acumatica qui ont fait ce changement avec bonheur.
Carlson-LaVine
Carlson-LaVine est une entreprise générale située à Minneapolis, dans le Minnesota. Spécialisée dans la construction d'établissements de santé, de banques et d'épiceries, la devise de l'entreprise est "Building with Heart" ("Construire avec le cœur"). Elle s'applique non seulement à ses clients, mais aussi à ses employés.
Le directeur général Matthew Shamp explique dans l'histoire de la réussite du client Acumatica de l'entreprise que le succès de Carlson-LaVine dépend de celui de ses employés. En leur offrant une formation, des outils, des possibilités d'avancement et des salaires compétitifs, Matthew Shamp parvient à maintenir son taux de rotation à un niveau bas.
"Si nos employés sont bien équipés", dit Matthew, "nous aurons du succès".
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Hélas, cette entreprise avant-gardiste et soucieuse du bien-être de ses employés utilisait Sage 300 CRE depuis près de 25 ans. La liste des inefficacités rencontrées comprenait la création de six rapports dans Sage et la saisie manuelle dans une feuille Excel pour un rapport, ainsi que l'utilisation de plusieurs serveurs pour stocker leurs nombreux fichiers. "Nous étions à des années-lumière [de Sage 300 CRE]. Si nous voulions continuer à exister - sans même envisager de croissance - nous devions changer."
Le changement s'est opéré sous la forme d'Acumatica et d'Acumatica Construction Edition. Entre les API ouvertes d'Acumatica (permettant une intégration transparente avec Procore), l'esprit de priorité au client, le prix abordable et sa plateforme conviviale et évolutive, il n'y avait pas de concurrence.
"Avec Acumatica, je donne aux employés un outil ultra-efficace dont ils ont besoin pour faire leur travail correctement et je leur permets de faire les choses plus facilement", explique Matthew. "Je leur donne un smartphone au lieu d'un téléphone à cadran. Ils sont mieux équipés pour faire leur travail, ce qui produit de bons résultats pour les clients et nous aide à développer notre entreprise".
Aujourd'hui, l'entreprise a modernisé les flux de travail et automatisé les processus, ce qui a permis d'accroître la productivité, de réduire le temps de traitement des salaires et d'améliorer la communication au sein de l'ensemble de l'organisation.
"Acumatica fait ce qu'il dit, ce qui est très important pour les clients de Sage 300 CRE dont la feuille de route n'a jamais abouti. Si vous êtes tourné vers l'avenir et que vous voulez être plus rationalisé, Acumatica est un excellent partenaire avec lequel travailler", déclare Matthew.
Texas Scenic Company
Texas Scenic Company (TSC) conçoit, fabrique et installe des équipements de scène depuis huit décennies. Qu'il s'agisse de solutions standard ou personnalisées, de matériel scénique simple ou de systèmes de gréement motorisés complexes, l'entreprise est au service des secteurs de la construction, de la fabrication et de la vente au détail et s'engage à répondre aux attentes de ses clients, voire à les dépasser.
Dans un entretien avec Jon Reed de diginomica, le directeur financier Ron Fairchild a expliqué qu'il avait été l'un des premiers à adopter le logiciel de construction résidentielle et commerciale d'Acumatica. Il a expliqué que le secteur de la construction est un espace évolutif et très concurrentiel. "Le type qui gagne est celui qui dépense le moins. Pour cette raison, vous avez besoin de tous les avantages concurrentiels que vous pouvez obtenir".
Consultant en informatique lorsqu'il a rejoint l'entreprise en 2001, Ron pense que la technologie joue un rôle clé dans la concurrence, mais TSC s'appuyait sur Timberline Software (aujourd'hui Sage 300 CRE), qui nécessitait des intégrations personnalisées et d'autres limitations. "Il était temps de réécrire tout cela ou de voir quelles étaient les alternatives.
Ils avaient besoin d'un nouveau logiciel de comptabilité pour la construction qui pourrait s'adapter à leurs exigences uniques en matière de gestion d'entreprise, et Acumatica (tel que recommandé par Acumatica VAR Clients First), répondait à leurs besoins. Les trois raisons pour lesquelles TSC a choisi Acumatica sont les suivantes :
- Il a permis une connexion transparente entre le front office, le back office et le personnel sur site travaillant sur de multiples projets de construction, et a également offert Acumatica Manufacturing Management, Acumatica Project Accounting et Acumatica Distribution Edition pour leurs projets non liés à la construction.
- Il a servi de "source unique de vérité", fournissant aux gestionnaires de projets un système centralisé et des données en temps réel.
- Il s'intègre parfaitement aux applications tierces essentielles, telles que Procore, Smartsheet, Power BI, Tableau, etc.
Acumatica fait tout cela. Selon Ron, " [Acumatica est] une solution cloud moderne qui gère nos activités de fabrication, de service, de distribution et de construction en une seule solution intégrée cohésive permettant un flux de données transparent ".
Est-il temps de migrer vers Acumatica Cloud ERP ?
Selon l'eBook d'Acumatica, les clients de Sage 300 CRE ont des raisons de migrer. "La plateforme logicielle est assez obsolète, peu intuitive, difficile à apprendre et encombrante à utiliser. Les jeunes employés répugnent à l'utiliser, ce qui a un impact sur le recrutement et la fidélisation de la clientèle. En outre, les utilisateurs de Sage 300 CRE sont handicapés par les coûts élevés de maintenance, d'intégration et de mise à niveau d'un système sur site. En outre, la connexion de Sage 300 CRE à d'autres applications pose de nombreux problèmes en raison de la fragilité des intégrations point à point, qui se brisent souvent au cours du processus de mise à niveau".
Il aborde d'autres difficultés, telles que le manque d'accès à tout moment et en tout lieu du système, et souligne comment le logiciel en nuage d'Acumatica fournit une plateforme en nuage à l'épreuve du temps qui unifie les processus commerciaux et aide votre entreprise à devenir agile et rentable. Consultez également ce tableau comparatif, qui met en évidence les différences entre les fonctionnalités de Sage 300 CRE et celles d'Acumatica.
Il est temps pour vous de migrer votre entreprise de construction vers Acumatica Cloud ERP ? Contactez nos experts dès aujourd'hui et ils vous aideront à passer à l'action.
