Produit

Automatisation des ventes

L'automatisation des ventes Acumatica améliore le flux d'informations, réduit les cycles de vente, augmente les taux de conclusion et améliore l'efficacité des ventes.

Comment l'automatisation des ventes peut-elle vous être utile ?

Fournissez à vos équipes de vente une vue complète des opportunités, des contacts et de toutes les activités qui influencent la décision de vente. Les affectations de prospects et les flux de travail automatisés relient les commandes et les devis aux opportunités afin de faciliter la gestion des processus de vente et d'améliorer l'efficacité.

Principaux avantages de l'automatisation des ventes pour votre entreprise

  • Finances intégrées

    Veillez à ce que toute votre équipe soit synchronisée grâce aux modules de vente intégrés aux systèmes financiers. Assurez-vous que l'ensemble de votre organisation utilise la même version unique de la vérité - prévisions de ventes, rapports sur les revenus, données sur les encaissements, commissions, etc.

  • Gestion des comptes et des contacts

    Utilisez l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour capturer les contacts des cartes de visite à l'aide de la reconnaissance d'images mobiles. Convertir les prospects en comptes et contacts professionnels liés à des activités, des tâches, des opportunités, des dossiers et des documents. Importez et modifiez en masse des prospects, des contacts, des comptes, des dossiers et des opportunités à partir de fichiers Excel grâce à des scénarios d'importation prédéfinis.

  • Gestion intégrée des documents

    Attachez n'importe quel document numérique aux pistes, aux opportunités et aux comptes. Il n'est plus nécessaire de rechercher les documents associés, les contrats, etc. Une fois que les fichiers ont été joints à un document dans le système, le fichier peut simplement être lié à d'autres documents ou enregistrements sans avoir à le télécharger à nouveau.

  • Gestion des prospects

    Regroupement de prospects à partir du Web, de listes achetées, de salons professionnels et d'entrées manuelles. Attribuer et acheminer automatiquement les prospects en fonction de critères prédéfinis.

Caractéristiques importantes de l'automatisation des ventes

Gestion des opportunités

Collaborer sur les affaires, les tâches et les activités. Liez automatiquement les commandes et les devis aux opportunités sans intervention manuelle, ce qui évite les ressaisies et permet au service financier de générer rapidement une facture lorsque l'affaire est conclue. Obtenez une vue complète des opportunités et des contacts.

Gestion des prospects

Assigner des pistes à des utilisateurs internes et externes. Importer et classer les pistes à partir de feuilles de calcul Excel. Permettre aux partenaires de gérer des comptes (avec des contrôles d'accès) et d'inclure tous les canaux de vente dans des rapports consolidés. Gagnez en efficacité grâce à l'attribution de pistes et à la gestion des ventes assistées par le flux de travail.

Approbation et flux de travail

Utilisez des flux de travail pour gérer les approbations requises par vos processus de vente. Réassignez automatiquement les demandes d'approbation non traitées à un autre approbateur. Restreindre les droits à des comptes clients spécifiques pour assurer la sécurité des informations. Mettez en place des notifications automatisées entre les départements en fonction des activités de l'entreprise. Suivre les activités et déléguer les tâches. Réaffecter automatiquement les tâches en suspens lorsque des conditions prédéfinies ne sont pas remplies.

 

Modèles d'e-mails

Assurez la cohérence avec les lignes directrices de la marque. Créez des courriels pour les contacts, les employés et les clients potentiels à l'aide de modèles prédéfinis et conformes à la marque et de fonctions d'envoi pour une distribution automatique. Suivre automatiquement les réponses aux courriels.

Tableaux de bord et rapports

Créez des annonces et des tableaux de bord par défaut pour chaque vendeur afin de répondre à leurs besoins individuels. Les tableaux de bord et les favoris permettent aux commerciaux d'accéder à des informations en temps réel sous forme de tableaux ou de graphiques. Obtenez de solides rapports de synthèse prêts à l'emploi sur l'ensemble du pipeline d'opportunités en fonction de plusieurs critères, tels que l'étape, la clôture estimée, le vendeur et l'identifiant.

Gestion des tâches

Rationalisez la gestion des tâches grâce à des fenêtres dédiées qui permettent à chaque utilisateur de visualiser toutes les tâches qui lui sont assignées, y compris leur statut, leurs échéances et leur pipeline.

Intégrité des données

Configurez des règles pour vérifier les contacts et les pistes en double, avec des avertissements avant de créer de nouveaux enregistrements. Exploiter les services d'adresses de Google et de Bing pour rechercher les adresses des entreprises et des contacts. Préserver l'intégrité des données en supprimant les contacts en double par nom et/ou par adresse et en utilisant la logique floue pour examiner les champs présentant des écarts de formatage.

Accès au panneau

Utilisez les panneaux latéraux configurables pour accéder rapidement aux informations relatives aux comptes commerciaux, aux contacts, aux opportunités, aux commandes de vente ou aux cas d'assistance sans quitter l'écran. Créez et gérez des événements à partir d'un seul écran grâce à des panneaux latéraux pratiques.

Comptes et contacts

Créez et gérez des comptes et des contacts de clients et de prospects. Utiliser l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour capturer les contacts des cartes de visite à l'aide de la reconnaissance d'images mobiles. Convertir les prospects en comptes et contacts professionnels liés à des activités, des tâches, des opportunités, des dossiers et des documents.

Communication centralisée

L'automatisation associe les courriels aux activités et aux tâches liées au dossier d'assistance.

Voir ce que disent les clients d'Acumatica

"Avec Acumatica, nous avons économisé plus de 50 000 dollars en heures de travail informatique, en investissements matériels et en coûts de licence, tout en étendant notre système comptable à la gestion de nos processus de flux de travail.
Jeffrey Lim, Responsable informatique
KFC Singapour
"Je ne sais pas comment nous aurions géré l'épidémie initiale de Covid-19 sans Acumatica. Nous avons été en mesure de passer à une gestion entièrement à distance en l'espace de quelques jours.
Ethan Platt, président et copropriétaire
American Meadows

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