AcumatiCaresLe module Advanced Expense Management Software d'Acumatica est conçu pour améliorer la précision des dépenses pour la comptabilité et pour le calcul des coûts et la facturation des projets. Vous ne perdrez plus de temps à traquer les reçus et pourrez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Produit
Logiciel avancé de gestion des dépenses
Automatiser la création des notes de frais
Le suivi et l'enregistrement des dépenses peuvent être un processus long et déroutant, mais le logiciel de gestion avancée des dépenses d'Acumatica utilise la puissance de l'intelligence artificielle (IA) et de l'apprentissage automatique (ML) pour couvrir ces tâches automatiquement.
Advanced Expense Management peut automatiquement :
- Générer des justificatifs de dépenses à partir de vos transactions par carte de crédit.
- Configurez les connexions entre votre logiciel de gestion d'entreprise et vos flux bancaires en quelques minutes - dans plus de 14 000 institutions financières.
- Définir des calendriers de configuration flexibles avec plusieurs niveaux de sécurité.
- Faire correspondre les dépenses aux comptes du grand livre.
- Classer les nouvelles transactions par catégorie.
- Ajuster les algorithmes d'appariement pour affiner la précision des futurs processus d'importation et d'appariement.
- Envoyez des notifications push pour rappeler aux employés de soumettre des reçus numérisés.
- Et plus encore !
Principaux avantages d'un logiciel avancé de gestion des dépenses pour votre entreprise
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Raccourcir les cycles de dépenses
Les importations programmées de flux bancaires éliminent les importations manuelles de relevés de cartes de crédit. La création automatisée des justificatifs de dépenses réduit la charge de travail liée à la recherche des justificatifs de dépenses des employés. Attachez automatiquement les justificatifs de dépenses aux flux bancaires appropriés. Des notifications push rappellent aux employés de soumettre leurs notes de frais via leur téléphone portable.
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Améliorer la précision des données
L'appariement intelligent utilisant les paramètres par défaut élimine l'appariement manuel sujet aux erreurs pour les transactions récurrentes. L'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique améliorent le rapprochement intelligent en identifiant les transactions existantes et en rapprochant correctement les dépenses futures sur la base du retour d'information.
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Intégration de la comptabilité des projets
Les dépenses et les justificatifs de dépenses sont transférés au système de comptabilité du projet, ce qui permet d'améliorer le calcul des coûts du projet. Les dépenses facturables sont transmises à la comptabilité du projet pour une facturation plus rapide et plus précise des clients.
Caractéristiques importantes du logiciel de gestion avancée des dépenses
Demandes de remboursement de frais
Permettre aux employés de saisir des justificatifs de dépenses et de soumettre des notes de frais avec le remboursement des dépenses encourues en utilisant des comptes personnels ou des cartes de crédit de l'entreprise.
Recettes automatisées
Les clients américains et canadiens peuvent prendre une photo des reçus sur un téléphone portable. Acumatica crée automatiquement une note de frais à partir de l'image.
Mise en place rapide
Connectez-vous à plus de 14 000 institutions financières. Quelques minutes suffisent pour établir une connexion sécurisée. Définissez rapidement des calendriers de synchronisation des données et configurez les paramètres par défaut pour les propriétaires de cartes et les paramètres de catégorie de correspondance intelligente. Prise en charge des transactions dans plusieurs devises de base.
Notifications push
Sélectionnez un ou plusieurs employés à avertir par courriel ou par message texte lorsque les transactions par carte de crédit ne sont pas accompagnées d'un reçu de dépenses scanné. Les employés peuvent soumettre des dépenses en scannant les reçus sur leurs appareils mobiles.
L'adéquation intelligente
Définir des paramètres par défaut pour catégoriser et comptabiliser les transactions dans des comptes spécifiques du grand livre. Par exemple, la catégorie du relevé de carte de crédit ou le fournisseur peuvent automatiquement identifier les dépenses de nourriture ou de restaurant à comptabiliser dans un compte de repas et de divertissement dans Acumatica. L'intelligence artificielle automatise la mise en correspondance intelligente des importations de transactions par carte de crédit et des justificatifs de dépenses avec la reconnaissance des caractères pour une meilleure précision des données. L'apprentissage automatique ajuste les algorithmes de correspondance afin d'améliorer la précision des correspondances pour les transactions futures.
Sécurité et journaux d'audit
L'authentification multifactorielle (MFA), l'Advanced Encryption Standard (AES 256) et le Transport Layer Security (TLS) garantissent la sécurité de tous les échanges d'informations. Les mises à jour des flux de cartes de crédit sont enregistrées au niveau de l'enregistrement et du champ dans Acumatica, ce qui assure la traçabilité de toutes les transactions de données.
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