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Gestion des devises

La gestion des devises ne consiste pas seulement à automatiser les calculs lorsque vous travaillez dans différentes devises à travers le monde. Il s'agit également de minimiser le risque financier de votre entreprise de taille moyenne en pleine croissance lorsque les valeurs des devises changent radicalement. Avec Acumatica, vous pouvez facilement suivre vos gains et vos pertes et prendre des mesures pour protéger votre santé financière.

Comment la gestion des devises peut-elle vous être utile ?

Acumatica Currency Management vous aide à augmenter votre volume d'affaires internationales tout en gardant le contrôle de vos finances. Des fonctionnalités avancées vous permettent de prendre en charge l'ensemble de vos filiales, fournisseurs et clients internationaux.

Avec Acumatica, vous pouvez calculer automatiquement les gains et pertes de change réalisés et non réalisés, effectuer des réévaluations de comptes et traduire des états financiers complets. Ces puissantes fonctionnalités sont disponibles dans tous les modules financiers d'Acumatica.

Principaux avantages de la gestion des devises pour votre entreprise

  • Calculer les gains et pertes réalisés

    Calculer automatiquement les gains et pertes réalisés sur les transactions en devises étrangères, y compris les paiements reçus et émis ainsi que les transferts de fonds entre comptes.

  • Ajuster les gains et pertes non réalisés

    Créer des écritures d'ajustement pour les gains et pertes de change non réalisés. Préparer automatiquement des écritures de contre-passation dans le GL pour toutes les pièces ouvertes enregistrées en devises étrangères.

  • Traduire automatiquement les états financiers

    Gérez des filiales opérant dans une monnaie étrangère ou préparez vos états financiers dans une monnaie étrangère - la conversion de la balance de vérification suit les normes FASB-52. Calculer automatiquement les gains et les pertes de change. Automatisez la consolidation des états financiers de plusieurs filiales en combinaison avec le module GL.

  • Transactions dans plusieurs monnaies de base

    Grâce à la prise en charge de plusieurs devises de base, des entreprises distinctes peuvent effectuer des transactions dans la devise de base de leur choix. Le reporting consolidé est possible pour les différentes sociétés et devises.

Caractéristiques importantes de la gestion des devises

Réévaluation des comptes du grand livre

Acumatica prend en charge la comptabilité en devises étrangères en vous permettant de réévaluer les comptes du grand livre libellés dans d'autres devises. Ajustez la valeur de la devise de base et enregistrez la transaction de gain ou de perte de change appropriée.

Nombre illimité de devises et de types de taux

Attribuez des types de taux différents aux fournisseurs et aux clients qui utilisent la même devise étrangère. La gestion des devises prend en charge un nombre illimité de devises et de types de taux. Les taux de change peuvent être mis à jour à tout moment.

Monnaies de base multiples

Prise en charge de plusieurs monnaies de base et consolidation des rapports entre les entreprises ayant des monnaies de base différentes.

Précision décimale configurable

Acumatica Currency Management vous permet de configurer le nombre de décimales pour chaque devise. Les factures émises dans différentes devises peuvent être arrondies selon des règles différentes.

Traitement automatique des différences d'arrondi

Calculer automatiquement les différences d'arrondi en fonction des dispositions décimales souhaitées. Les différences d'arrondi sont automatiquement comptabilisées dans un compte GL désigné.

Suivi complet des gains et des pertes

Créer des rapports analytiques détaillés sur les gains et les pertes. Attribuer des comptes et des sous-comptes pour chaque devise afin de suivre les gains et les pertes réalisés et non réalisés, les gains et les pertes de conversion, les gains et les pertes de réévaluation, ainsi que les gains et les pertes d'arrondi.

Consultation des taux de change

Les calculs utilisent la date de la transaction et le type de taux pour la transaction concernée. Les dérogations manuelles de taux recevront un avertissement si l'entrée dépasse l'écart de taux acceptable établi.

Rapports historiques et d'audit

Des rapports prédéfinis permettent de suivre l'historique des taux de change ainsi que les conversions et réévaluations effectuées.

Piste d'audit

Créez une piste d'audit complète de toutes les transactions liées aux devises, y compris l'identifiant de l'utilisateur qui a saisi la transaction et celui de l'utilisateur qui a modifié un enregistrement. Des notes et des documents électroniques justificatifs peuvent être joints directement aux transactions.

Liste prédéfinie de devises

Sélectionnez une devise à partir d'une liste prédéfinie de devises incluses dans la norme ISO 4217 pour une utilisation dans Acumatica. Les devises s'afficheront avec le symbole de la devise appropriée.

Voir ce que disent les clients d'Acumatica

"Nous avons cherché un fournisseur conçu pour le cloud et avons choisi Acumatica TRUE Cloud ERP. Maintenant, nous pouvons être transparents en utilisant le CRM et l'application mobile, tous les départements de Security Solutions - serrurier, détail, service, ventes, inspections, tests - ont un accès instantané à l'information, ce qui aide à accélérer les affaires et nous permet de nous concentrer sur ce que nous faisons le mieux, qui est de concevoir, mettre en œuvre, exécuter des solutions de sécurité qui fournissent la tranquillité d'esprit."
Jamie Vos, propriétaire
Security Solutions
"Lorsque nous avons vu Acumatica, nous avons totalement changé de vitesse. Nous avons choisi Acumatica en raison de sa facilité d'utilisation. Le coût était un autre facteur. Avec Acumatica, les licences sont liées aux ressources et à l'utilisation plutôt qu'au nombre d'utilisateurs. Acumatica était beaucoup plus adapté à notre modèle d'entreprise car beaucoup de nos utilisateurs ont un rôle d'assistance et n'utilisent pas le logiciel régulièrement, donc payer (une licence complète) pour accéder à un système une ou deux fois par mois ne nous convenait pas".
Shivani Raval, directrice des opérations
Fidelux

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