Comptabilité inter-compagnies et réconciliation inter-compagnies Aperçu
Produit

Comptabilité inter-compagnies et réconciliation inter-compagnies

La comptabilité inter-compagnies est un processus crucial pour toute entreprise qui possède au moins une filiale. Elle consiste à supprimer des livres financiers toutes les transactions qui ont eu lieu entre les entités de l'entreprise. Ce rapprochement entre les sociétés réduit considérablement le risque d'inexactitudes dans les états financiers de l'entreprise.

Comment la comptabilité inter-compagnies peut-elle vous être utile ?

Acumatica Intercompany Accounting vous permet d'automatiser les rapports financiers, les transferts d'inventaire, les fournisseurs, les paiements, la gestion de la trésorerie et les transferts inter-sociétés entre plusieurs entreprises liées. Vous pouvez suivre les données financières et créer des rapports pour un nombre illimité de sociétés liées au sein de votre organisation. Les entreprises liées peuvent partager des plans comptables, des calendriers et des devises, ainsi que des données non financières. Limitez l'accès des utilisateurs aux dossiers des clients ou des fournisseurs par branche ou par entreprise.

L'intégration du système Acumatica améliore toutes vos activités de rapprochement inter-sociétés. Par exemple, vous pouvez gérer les paiements inter-sociétés dans la Comptabilité Fournisseurs et centraliser la facturation dans la Comptabilité Clients. Vous pouvez également gérer les transactions de journal inter-sociétés, les transferts de marchandises inter-sociétés, les comptes de trésorerie spécifiques à l'entreprise, etc.

Principaux avantages de la comptabilité interentreprises pour votre entreprise

  • Comptabilité centralisée

    Centraliser la gestion de la trésorerie, les paiements des fournisseurs et la facturation des clients tout en maintenant l'attribution des revenus et des dépenses à l'entreprise initiatrice.

  • Rapports et demandes de renseignements personnalisés

    Produisez des rapports personnalisés pour une, plusieurs ou toutes les entreprises grâce à des outils intégrés d'interrogation et de création de rapports. Les outils de reporting financier permettent d'éliminer les transactions inter-sociétés dans les rapports à l'échelle de l'entreprise.

  • Accès basé sur les rôles

    Contrôlez l'accès à des entreprises spécifiques et aux transactions associées en fonction des rôles et des groupes d'utilisateurs. Les utilisateurs ayant accès à plusieurs entreprises peuvent rapidement changer de vue sans avoir à se reconnecter.

  • Clôturer les exercices financiers par entreprise

    Gérer les périodes financières séparément pour chaque entreprise, y compris la comptabilisation des périodes clôturées. Activer et désactiver les périodes comptables pour une société donnée et clôturer les livres séparément dans chaque société du locataire.

  • Sélection de l'entreprise et de la branche

    Naviguer entre les entreprises et les succursales qui représentent des entités juridiques distinctes, ainsi qu'entre les entreprises et les succursales qui existent au sein de la même entité juridique.

Caractéristiques importantes de la comptabilité inter-compagnies

Contrôles basés sur les comptes

Prévenir les problèmes potentiels de réconciliation inter-compagnies en n'autorisant les transactions inter-compagnies que pour des comptes spécifiques.

Achats et facturation centralisés

Centralisation des achats et de la facturation grâce à l'intégration de la comptabilité fournisseurs (AP), de la comptabilité clients (AR) et de la gestion des commandes clients (SO). Achetez des articles et créez des commandes clients dans d'autres entreprises avec les approbations appropriées.

Comptes bancaires de l'entreprise

Lier des comptes bancaires à des entreprises spécifiques pour leur usage exclusif. Affecter des comptes de trésorerie à des sociétés spécifiques dans le module de gestion de trésorerie (CA).

Transferts d'actifs

Affectation et suivi des immobilisations à des entreprises spécifiques dans le module de gestion des immobilisations (FA). Transférez les actifs et apportez l'historique des amortissements et des achats à la société destinataire.

Allocations de compte

Répartir les transactions comptables entre les entreprises pour les activités partagées. L'attribution peut être automatique, selon des définitions préétablies.

Sécurité basée sur les rôles

Créez des rôles et des groupes d'utilisateurs qui ont accès à des entreprises spécifiques et aux transactions associées. Ajoutez des utilisateurs en quelques secondes et conservez une trace des activités des utilisateurs.

Clôturer les périodes financières par entreprise

Gérer les périodes financières séparément pour chaque entreprise. Activez et désactivez les périodes comptables pour une entreprise donnée et clôturez les livres séparément pour chaque entreprise du locataire.

Sélection de l'entreprise et de la branche

Naviguer entre les entreprises et les succursales qui représentent des entités juridiques distinctes, ainsi qu'entre les entreprises et les succursales qui existent au sein de la même entité juridique.

Prise en charge de différents calendriers financiers

Les entreprises ayant plusieurs entités juridiques au sein d'un même locataire peuvent avoir des dates de fin d'exercice différentes. Les organisations peuvent accélérer la mise en œuvre, simplifier la maintenance pour les entreprises qui partagent des fournisseurs, des stocks et des employés, exécuter des rapports opérationnels consolidés à tout moment et faciliter la préparation des états financiers consolidés.

Ventes des sociétés croisées

Lorsque les entreprises d'un même locataire achètent et vendent des services les unes aux autres, une fois qu'une facture AR est créée dans une entreprise, le système peut automatiquement créer une facture AP dans l'entité Acumatica correspondante et lier les documents entre eux.

Accès restreint

Restreindre l'accès des utilisateurs aux dossiers des clients ou des fournisseurs par branche ou par entreprise pour une meilleure sécurité.

Voir ce que disent les clients d'Acumatica

"Nous avons aidé des dizaines de milliers d'étudiants à atteindre le meilleur d'eux-mêmes et avons encouragé l'amour de l'apprentissage au fil des ans. La mise en place d'une solution ERP fiable comme Acumatica donne aux clients encore plus de confiance dans ce que nous faisons, en préparant les étudiants à réussir aujourd'hui et à l'avenir."
Ying-Jian Chan, directeur financier
The Learning Lab
"Dans le nuage, nous avons accès à une capacité illimitée pour ajuster les niveaux de ressources à la volée, répondre à tout changement de la demande en quelques secondes, accéder aux données de n'importe où et permettre à notre personnel de fixer ses propres heures de travail".
Chris Opperman, architecte de solutions
Digital Planet

Prêt à mettre Acumatica à votre service ?