AcumatiCaresLa comptabilité inter-compagnies est un processus crucial pour toute entreprise qui possède au moins une filiale. Elle consiste à supprimer des livres financiers toutes les transactions qui ont eu lieu entre les entités de l'entreprise. Ce rapprochement entre les sociétés réduit considérablement le risque d'inexactitudes dans les états financiers de l'entreprise.
Produit
Comptabilité inter-compagnies et réconciliation inter-compagnies
Comment la comptabilité inter-compagnies peut-elle vous être utile ?
Acumatica Intercompany Accounting vous permet d'automatiser les rapports financiers, les transferts d'inventaire, les fournisseurs, les paiements, la gestion de la trésorerie et les transferts inter-sociétés entre plusieurs entreprises liées. Vous pouvez suivre les données financières et créer des rapports pour un nombre illimité de sociétés liées au sein de votre organisation. Les entreprises liées peuvent partager des plans comptables, des calendriers et des devises, ainsi que des données non financières. Limitez l'accès des utilisateurs aux dossiers des clients ou des fournisseurs par branche ou par entreprise.
L'intégration du système Acumatica améliore toutes vos activités de rapprochement inter-sociétés. Par exemple, vous pouvez gérer les paiements inter-sociétés dans la Comptabilité Fournisseurs et centraliser la facturation dans la Comptabilité Clients. Vous pouvez également gérer les transactions de journal inter-sociétés, les transferts de marchandises inter-sociétés, les comptes de trésorerie spécifiques à l'entreprise, etc.
Principaux avantages de la comptabilité interentreprises pour votre entreprise
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Comptabilité centralisée
Centraliser la gestion de la trésorerie, les paiements des fournisseurs et la facturation des clients tout en maintenant l'attribution des revenus et des dépenses à l'entreprise initiatrice.
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Rapports et demandes de renseignements personnalisés
Produisez des rapports personnalisés pour une, plusieurs ou toutes les entreprises grâce à des outils intégrés d'interrogation et de création de rapports. Les outils de reporting financier permettent d'éliminer les transactions inter-sociétés dans les rapports à l'échelle de l'entreprise.
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Accès basé sur les rôles
Contrôlez l'accès à des entreprises spécifiques et aux transactions associées en fonction des rôles et des groupes d'utilisateurs. Les utilisateurs ayant accès à plusieurs entreprises peuvent rapidement changer de vue sans avoir à se reconnecter.
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Clôturer les exercices financiers par entreprise
Gérer les périodes financières séparément pour chaque entreprise, y compris la comptabilisation des périodes clôturées. Activer et désactiver les périodes comptables pour une société donnée et clôturer les livres séparément dans chaque société du locataire.
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Sélection de l'entreprise et de la branche
Naviguer entre les entreprises et les succursales qui représentent des entités juridiques distinctes, ainsi qu'entre les entreprises et les succursales qui existent au sein de la même entité juridique.
Caractéristiques importantes de la comptabilité inter-compagnies
Contrôles basés sur les comptes
Prévenir les problèmes potentiels de réconciliation inter-compagnies en n'autorisant les transactions inter-compagnies que pour des comptes spécifiques.
Achats et facturation centralisés
Centralisation des achats et de la facturation grâce à l'intégration de la comptabilité fournisseurs (AP), de la comptabilité clients (AR) et de la gestion des commandes clients (SO). Achetez des articles et créez des commandes clients dans d'autres entreprises avec les approbations appropriées.
Comptes bancaires de l'entreprise
Lier des comptes bancaires à des entreprises spécifiques pour leur usage exclusif. Affecter des comptes de trésorerie à des sociétés spécifiques dans le module de gestion de trésorerie (CA).
Transferts d'actifs
Affectation et suivi des immobilisations à des entreprises spécifiques dans le module de gestion des immobilisations (FA). Transférez les actifs et apportez l'historique des amortissements et des achats à la société destinataire.
Allocations de compte
Répartir les transactions comptables entre les entreprises pour les activités partagées. L'attribution peut être automatique, selon des définitions préétablies.
Sécurité basée sur les rôles
Créez des rôles et des groupes d'utilisateurs qui ont accès à des entreprises spécifiques et aux transactions associées. Ajoutez des utilisateurs en quelques secondes et conservez une trace des activités des utilisateurs.
Clôturer les périodes financières par entreprise
Gérer les périodes financières séparément pour chaque entreprise. Activez et désactivez les périodes comptables pour une entreprise donnée et clôturez les livres séparément pour chaque entreprise du locataire.
Sélection de l'entreprise et de la branche
Naviguer entre les entreprises et les succursales qui représentent des entités juridiques distinctes, ainsi qu'entre les entreprises et les succursales qui existent au sein de la même entité juridique.
Prise en charge de différents calendriers financiers
Les entreprises ayant plusieurs entités juridiques au sein d'un même locataire peuvent avoir des dates de fin d'exercice différentes. Les organisations peuvent accélérer la mise en œuvre, simplifier la maintenance pour les entreprises qui partagent des fournisseurs, des stocks et des employés, exécuter des rapports opérationnels consolidés à tout moment et faciliter la préparation des états financiers consolidés.
Ventes des sociétés croisées
Lorsque les entreprises d'un même locataire achètent et vendent des services les unes aux autres, une fois qu'une facture AR est créée dans une entreprise, le système peut automatiquement créer une facture AP dans l'entité Acumatica correspondante et lier les documents entre eux.
Accès restreint
Restreindre l'accès des utilisateurs aux dossiers des clients ou des fournisseurs par branche ou par entreprise pour une meilleure sécurité.
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