Les avantages de l'ERP en nuage pour les entreprises

Quels sont les avantages des solutions ERP en nuage ?

Il existe manifestement des différences significatives entre les systèmes ERP sur site et les systèmes ERP en nuage, et ces différences plaident en faveur des avantages de l'ERP en nuage pour les entreprises. Ces avantages sont les suivants

• Accès mondial et sécurité au niveau de l'entreprise : Comme nous l'avons vu, une solution ERP en nuage offre aux entreprises un accès inégalé à leurs données, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les employés qui travaillent à domicile, au bureau, en déplacement ou dans d'autres lieux peuvent saisir et extraire des données en temps réel à l'aide de n'importe quel appareil mobile connecté. Les informations qu'ils voient sont les mêmes que celles que voient leurs collègues, ce qui encourage et améliore la communication et la collaboration au sein de l'entreprise. Les employés, où qu'ils se trouvent et quel que soit le moment où ils accèdent au système, bénéficient d'une sécurité des données au niveau de l'entreprise, assurée par le fournisseur d'ERP en nuage et la plateforme d'hébergement tierce (par exemple, Amazon Web Services (AWS)) qu'il utilise. Une surveillance constante, des tests répétés et des mises à jour automatiques par le fournisseur et la plateforme d'hébergement permettent de contrer les assauts des cyberattaques auxquelles les entreprises sont confrontées chaque jour.

• Perspectives et analyses en temps réel : L'accès à des données sécurisées en temps réel est un exemple important des avantages des solutions ERP en nuage. Mais les solutions ERP en nuage peuvent aller plus loin en exploitant des outils de veille stratégique sophistiqués, tels que Microsoft Power BI, pour analyser les données brutes d'une entreprise et les combiner avec des sources de données externes afin de repérer les tendances, d'identifier les inefficacités et de développer l'entreprise.

• Réduire les coûts d'exploitation : De nombreuses PME sous-estiment le coût d'une solution ERP sur site. L'investissement et l'installation de matériel sur des serveurs privés appartenant à l'entreprise sont coûteux, et il est probable que l'installation nécessitera une mise à niveau de l'infrastructure actuelle de la PME, ce qui fera grimper les coûts en flèche. Et si le service informatique de la PME ne dispose pas de l'expertise requise pour installer, mettre en œuvre et maintenir la solution sur site, il faut ajouter à ce prix l'embauche et la formation de nouveaux membres du personnel informatique. Avec une solution ERP en nuage, les exigences logicielles et matérielles sont gérées uniquement par le fournisseur de l'ERP et le coût est couvert par les frais d'abonnement, ce qui réduit considérablement le coût d'exploitation.

• Évolutivité intégrée : L'évolutivité, selon le glossaire Gartner, "est la mesure de la capacité d'un système à augmenter ou à diminuer ses performances et son coût en réponse aux changements dans les demandes de traitement des applications et du système". Le glossaire précise que les "demandes" englobent l'augmentation ou la diminution du nombre d'utilisateurs et de requêtes, ainsi que la manière dont un système d'exploitation "fonctionne sur différentes classes de matériel". Malheureusement, les systèmes sur site sont relativement statiques, ce qui signifie qu'ils obligent les utilisateurs à acheter du matériel supplémentaire - qui nécessitera une maintenance permanente - pour répondre à leurs besoins en constante évolution. Ce n'est pas le cas avec l'ERP en nuage pour les entreprises. Une solution ERP en nuage permet aux PME d'augmenter ou de diminuer facilement et rapidement leur capacité sans acheter/installer de nouveau matériel ni de nouvelles licences logicielles.

• Facilité de mise en œuvre: Les solutions ERP en nuage sont généralement plus faciles à mettre en œuvre que les systèmes ERP sur site. En effet, le fournisseur se charge généralement de l'installation et de la configuration du logiciel.
• Mises à jour permanentes: Les solutions ERP en nuage sont continuellement mises à jour avec de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités. Cela signifie que les entreprises ont toujours accès aux fonctionnalités les plus récentes et les plus performantes, sans avoir à se préoccuper de la mise à jour de leur logiciel.

Outre ces avantages, l'ERP en nuage peut également aider les entreprises à améliorer leur efficacité, leur productivité et leur prise de décision. Par exemple, l'ERP en nuage peut aider les entreprises à automatiser des tâches, à suivre les niveaux de stock et à générer des rapports. Les employés peuvent ainsi se consacrer à des tâches plus stratégiques et les entreprises peuvent prendre de meilleures décisions concernant leurs activités.

Voici quelques exemples concrets de la manière dont les entreprises peuvent tirer parti de l'ERP en nuage :

• Une entreprise manufacturière peut utiliser l'ERP en nuage pour suivre les niveaux de stocks et optimiser les calendriers de production. Cela peut l'aider à réduire ses coûts et à améliorer son efficacité.
• Une entreprise de vente au détail peut utiliser l'ERP en nuage pour gérer les commandes des clients et suivre les données de vente. Cela peut aider l'entreprise à améliorer le service à la clientèle et à identifier les tendances des ventes.
• Une société de services peut utiliser l'ERP en nuage pour gérer des projets et suivre les feuilles de temps des employés. Cela peut aider l'entreprise à améliorer la gestion des projets et à s'assurer que les employés facturent leur temps avec précision.

Si vous envisagez de mettre en œuvre un système ERP en nuage, vous devez garder à l'esprit un certain nombre de points :

• Assurez-vous que le fournisseur a de bons antécédents en matière de sécurité.
• Choisissez une solution évolutive, capable de s'adapter à la croissance de votre entreprise.
• Assurez-vous que la solution présente les caractéristiques et les fonctionnalités dont vous avez besoin.
• Tenez compte du coût de la solution, à la fois initial et permanent.

Dans l'ensemble, l'ERP en nuage peut être un excellent moyen pour les entreprises d'améliorer leur efficacité, leur productivité et leur prise de décision. Si vous envisagez de mettre en œuvre un système ERP, l'ERP en nuage est une bonne option à considérer.