Aditi Staffing

Aditi Staffing a cherché un logiciel de comptabilité capable de gérer ses activités américaines et internationales, d'être accessible de n'importe où et de faire face à la croissance rapide de Aditi Staffing. Ils ont éliminé NetSuite parce qu'il était destiné aux très grandes entreprises et QuickBooks parce qu'il manquait d'auditabilité et ne pouvait pas prendre en charge des entreprises dont le chiffre d'affaires s'élève à plusieurs dizaines de millions.

Intacct semblait prometteur, mais son coût s'est avéré prohibitif lorsque Mme Groves a appris qu'elle devrait payer une redevance pour chaque personne devant se connecter au système.

Acumatica, en revanche, proposait une plateforme basée sur le cloud, divers modules qui pouvaient être exploités au fil du temps, et une tarification illimitée pour les utilisateurs. En outre, le logiciel ERP d'Acumatica pouvait être facilement personnalisé pour s'adapter aux activités de Aditi Staffing.

Aditi Staffing fait affaire avec 40 entreprises, chacune d'entre elles comptabilisant le temps des employés de Aditi Staffingd'une manière différente. Afin de facturer les clients, Aditi Staffing devait intégrer ces données dans Acumatica. "La génération de rapports et de factures est l'élément vital de notre activité", déclare Valarie Groves, directrice principale des finances et de la comptabilité.

PC Bennett, partenaire certifié Acumatica, a aidé Mme Groves et son équipe à tirer profit des capacités d'importation flexibles d'Acumatica. En utilisant l'outil de configuration d'Acumatica, ils ont créé un scénario d'importation personnalisé pour chaque entreprise afin de normaliser les données entrantes et d'automatiser le processus. "Aujourd'hui, il faut environ 30 secondes pour établir une facture, ce qui est vraiment génial", déclare-t-elle.

Pour se conformer à son prêt bancaire, le responsable des comptes clients de Aditi Staffingpassait auparavant une semaine chaque mois à saisir manuellement les factures pour créer un rapport sur l'ancienneté des comptes clients. "Aujourd'hui, nous gagnons littéralement une semaine parce que nous pouvons le faire en cliquant sur un bouton", dit-elle.

Mme Groves estime avoir gagné une journée sur le temps nécessaire à la clôture d'un trimestre, et elle prévoit de raccourcir cette période. L'automatisation d'Acumatica lui a également permis de réaffecter des employés, les libérant ainsi pour d'autres tâches. "Nous sommes passés de quatre personnes qui s'occupaient de l'AR, de l'AP et de l'analyse à une seule", dit-elle.

En raison des contrôles d'autorisation étendus d'Acumatica et de l'accès basé sur le cloud, Mme Groves a externalisé la comptabilité pour les opérations de l'entreprise en Inde, en donnant à une entreprise locale de Bangalore un accès à distance aux parties verrouillées d'Acumatica. "Le fait d'avoir des bureaux dans plusieurs pays peut représenter un énorme défi si l'on dispose d'outils différents et que l'on n'a pas de visibilité sur l'ensemble de l'entreprise à un niveau consolidé", explique-t-elle. "Mais avec Acumatica, je peux consulter nos livres en Inde. Cette visibilité, ainsi que la possibilité d'exécuter des rapports, ont été déterminantes.