BLD Brands

BLD Brands a choisi Acumatica pour sa facilité d'utilisation, son architecture sous-jacente et sa structure tarifaire illimitée, explique M. Gale.

"Notre équipe de développement interne a estimé qu'il pouvait facilement s'intégrer à ce que nous utilisions déjà, ce qui n'était pas le cas avec les autres produits", explique-t-il. C'était important, car BLD Brands procédait à un certain nombre de changements opérationnels et ajoutait des solutions tierces qui devaient s'intégrer à l'ERP.

La tarification d'Acumatica pour un nombre illimité d'utilisateurs a également été déterminante, car BLD Brands prévoit d'ajouter des milliers d'employés par le biais d'acquisitions.

Ramper, marcher, courir Philosophie de mise en œuvre

Avec l'aide de Premier Computing, partenaire d'Acumatica, BLD Brands a élaboré une stratégie et une philosophie de mise en œuvre qui prévoyaient de ramper, puis de marcher, puis de courir, explique M. Gale. La première phase implique que toutes les fonctionnalités de base que l'entreprise possédait auparavant, telles que les comptes fournisseurs, les comptes clients, le grand livre et la génération d'états de base, soient prêtes au moment de la mise en service. Pour y parvenir, il a d'abord fallu convertir 10 ans de données GL afin d'harmoniser les huit plans comptables en un seul, de consolider quatre calendriers comptables en un seul, puis d'importer le tout dans Acumatica.

"Nous avons conservé toutes les fonctionnalités, qui ont été multipliées par deux ou trois dès le départ, avec ce que j'appellerais à peine un état rampant", explique M. Gale. "Nous venons de terminer notre première clôture financière dans le système et sommes en train de travailler sur les catégories de marche. Ensuite, nous mettrons en place des plans pour obtenir les fonctionnalités de marche et d'exécution. De cette façon, nous bénéficions du système dès le début, de sorte que les gens peuvent l'absorber et le digérer au fur et à mesure".

La tarification illimitée maintient les coûts à un niveau bas

La tarification d'Acumatica pour un nombre illimité d'utilisateurs permet à BLD Brands de maintenir les coûts de licence du logiciel et les coûts opérationnels plus cohérents, même si elle ajoute potentiellement 20 % de restaurants supplémentaires.

"Nous sommes actuellement en pleine discussion sur un projet qui pourrait permettre d'ajouter 200 magasins d'ici la fin du premier trimestre de l'année prochaine", explique M. Gale. "Ne pas avoir à se soucier d'un investissement supplémentaire massif dans mon système ERP est une bonne chose.

Accéder rapidement aux données

"Mon équipe adore le processus de navigation d'Acumatica", explique M. Gale. "Ils aiment pouvoir trouver des données, utiliser les fonctions de recherche, personnaliser les écrans et utiliser les capacités d'exploration. Nous pouvons numériser toutes nos factures, de sorte que nos opérateurs sur le terrain peuvent désormais effectuer des recherches et extraire les données sous-jacentes de la facture. C'est une grande victoire.

"Le fait de pouvoir créer différentes succursales et sous-comptes à la volée nous facilitera grandement la tâche lorsque nous aurons acquis 200 magasins supplémentaires", ajoute-t-il. "Je peux créer une nouvelle succursale et disposer de tous les sous-comptes en l'espace d'une heure ou deux.

Les employés apprécient la facilité d'utilisation d'Acumatica

M. Gale a été impressionné par la rapidité avec laquelle les employés ont adopté le système. "Les gens ont adopté Acumatica", dit-il. Ils disent : "Oh, c'est incroyable. Je l'entends souvent".

La prochaine phase d'automatisation comprend la mise en place de l'entrée des factures avec OCR afin que les quatre personnes de la comptabilité n'aient plus à entrer manuellement 90 000 factures par an. BLD Brands prévoit de mettre en œuvre le module Field Services pour mieux suivre la maintenance des équipements et mettre en œuvre une budgétisation plus avancée. M. Gale dispose également d'une liste d'autres opérations qu'il prévoit de connecter à Acumatica par le biais de logiciels tiers.