Fondation Cesar Chavez

La Fondation Chavez s'appuie sur la comptabilité multi-entités d'Acumatica pour se développer

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La solution ERP en nuage Acumatica pour la fondation Cesar Chavez

Faits marquants de l'entreprise

Localisation

Siège social en Californie, bureaux en Californie, AZ, NM, TX et WA

L'industrie

Sans but lucratif

Système remplacé

QuickBooks

Sous-secteur

Secteur associatif, services sociaux

Nombre d'employés

250-500

Recettes

10 à 50 millions de dollars

Produit utilisé

Acumatica General Business Edition

Applications utilisées

Comptabilité, gestion des dépenses, gestion multidevises, gestion de la paie, gestion des commandes

Intégrations utilisées

Non Profit Plus, Positive Pay

75%

réduction du temps nécessaire au traitement de la paie

80%

réduction du temps nécessaire à la préparation des états financiers trimestriels

75

entités gérées dans un seul système

Défis

La Fondation César Chávez, une organisation à but non lucratif proposant des services dans les domaines de l'éducation, du logement et de la gestion immobilière par l'intermédiaire de ses 75 entités, utilisait des systèmes obsolètes tels que Microsoft DOS, FundWare, QuickBooks et Excel. Le transfert manuel des données entre ces outils entraînait des erreurs et compliquait l'établissement des rapports financiers, en particulier pour ses activités multi-entités.

« FundWare fonctionnait sous DOS et n'était pas entièrement compatible avec Windows, ce qui rendait l'extraction des données et leur intégration dans les programmes futurs particulièrement difficile. »

Cliff Timmermans, directeur financier

Fondation Cesar Chavez

Solution ERP

La Fondation César Chávez a choisi Acumatica pour ses licences d'utilisation illimitées, sa compatibilité avec les besoins des organisations à but non lucratif et sa capacité à gérer plusieurs entités et sous-comptes. La plateforme ouverte d'Acumatica et sa flexibilité dans les processus de gestion des comptes fournisseurs ont été des facteurs déterminants.

« Grâce à un nombre illimité d'utilisateurs sans frais supplémentaires, Acumatica nous permet de mettre ces informations à la disposition de chaque utilisateur au niveau opérationnel. »

Cliff Timmermans, directeur financier

Fondation Cesar Chavez

Résultats

Acumatica a permis de rationaliser les opérations, de réduire le temps consacré au traitement des salaires et d'accélérer la production des rapports financiers. Les tableaux de bord ont fourni aux responsables des informations exploitables, tandis que le système de sécurité basé sur les autorisations leur a permis de contrôler les accès. La Fondation Cesar Chavez fonctionne désormais efficacement grâce à un logiciel moderne.

« Grâce à Acumatica, nous disposons désormais de la rapidité et de l'accès aux informations pertinentes quand nous en avons besoin. Nous étions vraiment à la traîne, mais aujourd'hui, nous avons fait un bond en avant. »

Cliff Timmermans, directeur financier

Fondation Cesar Chavez

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