Chambre de commerce de Las Vegas

"Brian Rice, d'Acuity, nous a conseillé d'essayer Acumatica, un système basé sur le cloud", explique M. Guanlao. "Nous travaillons avec Acuity depuis si longtemps que nous sommes convaincus qu'ils savent ce qui est le mieux pour nous. Rice a expliqué que l'utilisation d'un système basé sur le cloud permettrait à la Chambre d'éviter la mise à niveau du serveur et d'avoir tous les systèmes disponibles à partir d'un site externe au cas où quelque chose arriverait au bureau de la Chambre.

La Chambre a suivi les conseils d'Acuity et n'a pas évalué d'autres systèmes, a déclaré M. Guanlao. "Ils comprennent les données que nous conservons et nos processus.

Immédiatement, M. Guanlao a récupéré trois à quatre heures par semaine en utilisant la fonction de comptabilisation des comptes interentreprises d'Acumatica. "Il nous permet de passer des écritures dans un compte et, dans la même entrée, de passer automatiquement l'écriture correspondante dans une autre société", a déclaré M. Guanlao. "Ce n'est pas un processus manuel et c'est une transaction beaucoup plus propre.

Le système basé sur l'informatique en nuage lui donne la tranquillité d'esprit de savoir que son équipe de trois personnes n'aura pas à interrompre son travail en cas de problèmes technologiques internes, car elle peut accéder à ses données par le biais d'un navigateur et celles-ci sont automatiquement sauvegardées.

"Actuellement, l'approbation des factures est un processus manuel basé sur le papier", a-t-elle déclaré. "Nous imprimons une facture, la remettons à un responsable et il faut généralement quelques jours pour obtenir une approbation en retour. Avec Acumatica, le responsable peut recevoir une notification indiquant qu'une facture est prête à être approuvée et il peut alors l'approuver, ce qui accélère le flux de travail.

Acumatica, a-t-elle ajouté, a rationalisé les opérations de la Chambre de Las Vegas et lui a permis d'économiser de l'argent. "Il y a beaucoup de modules dans Acumatica qui rendent les choses plus efficaces, qui vous font gagner du temps et qui vous aident à tout faire plus facilement et plus rapidement.