Seaport Capital

La structure tarifaire flexible d'Acumatica, associée à son interface utilisateur conviviale et intuitive et à ses fonctions inter-sociétés, a été déterminante pour Seaport. Acumatica "est un système moderne et de pointe qui nous offre des options", a déclaré Howard Kaufman, directeur financier. "La fonction inter-sociétés nous permet de configurer l'ensemble du groupe comme une seule entité, puis de créer des fonds en tant que succursales. Nous n'avons plus besoin de passer une écriture dans les livres d'une société, puis de la passer manuellement dans les livres d'une autre société. Au lieu de cela, les écritures sont transférées selon les instructions.

"Le coût était vraiment un sujet brûlant", ajoute Stacy Troiano, alors contrôleur de gestion à Seaport Capital. "Bien que notre activité s'accompagne de complexités comptables, nous n'en sommes pas moins une petite entreprise. Nous voulions quelque chose de raisonnable qui puisse répondre à nos besoins sans nous submerger, et nous avons aimé l'aspect modulaire d'Acumatica, qui a permis de maintenir le coût à un niveau bas.

Un concurrent, par exemple, voulait facturer Seaport pour chacune de ses entités, ce qui aurait rendu le logiciel très coûteux.

L'équipe de Seaport a également été impressionnée par les démonstrations d'Acumatica, qui lui ont permis de manipuler une base de données de démonstration et de mettre en place des entités interentreprises.

Acumatica lui a rapidement facilité la vie. "Dès le départ, les réservations interentreprises ont été formidables", a déclaré M. Troiano. "C'était tellement facile. L'exécution des chèques via le module AP était très simple et très facile à manipuler. Je pouvais choisir toutes les factures, en payer certaines ou les payer toutes pour un seul fournisseur.

Seaport Capital a rationalisé ses rapprochements bancaires, a rapidement mis à jour son plan comptable et ses sous-comptes, et a consolidé des rapports qui comptaient auparavant 20 pages en deux ou trois pages, a déclaré M. Troiano. "C'est un bon produit, facile à utiliser. J'ai pu facilement former notre chef de bureau et notre directeur financier à son utilisation.

Grâce à Acumatica, Seaport a réduit de cinq heures par trimestre le temps nécessaire à l'exécution des écritures inter-sociétés. "J'économise environ un quart de mon temps en n'ayant pas à effectuer des rapprochements manuels pour toutes les clôtures", a déclaré M. Troiano.

Le fait de disposer d'un système ERP basé sur le cloud et accessible à distance a permis à l'équipe d'avoir l'esprit tranquille et de savoir qu'en cas de nouvelle catastrophe comme l'ouragan Sandy, elle serait préparée. "Vous ne savez pas que vous avez besoin d'une reprise après sinistre tant que vous n'avez pas vécu une catastrophe", a déclaré M. Troiano. "Le fait de savoir que nous sommes entièrement sauvegardés hors site est très utile. Nous pouvons nous connecter de n'importe où. Si vous n'êtes pas au bureau, vous pouvez ouvrir Acumatica et avoir l'impression d'être assis sur votre propre bureau.