Security Solutions fournit des systèmes de sécurité numérique, de surveillance et d'alarme incendie à des clients résidentiels et commerciaux. L'entreprise utilisait Total Office Manager, un logiciel conçu pour le secteur du chauffage, de la ventilation et de la climatisation, et non pour les systèmes de sécurité. Ce logiciel ne disposait pas de contrôles financiers et ne permettait pas de suivre les contrats ou les revenus récurrents. Il n'offrait aucune gestion des stocks ni aucune visibilité en temps réel sur les données critiques.