AcumatiCaresQuelle est la quatrième étape des huit étapes d'Acumatica pour réussir la mise en œuvre d'un ERP en nuage et pourquoi ne s'agit-il pas de la première étape ? Deux questions auxquelles nous répondons aujourd'hui.
Lorsque vous entreprenez un projet d'envergure, tel que la mise en œuvre d'un système ERP en ligne, vous pouvez envisager de commencer par élaborer un plan de projet. L'élaboration d'un plan de projet est la quatrième étape des huit étapes d' Acumatica pour réussir l'implémentation d'un ERP en ligne, et il y a plusieurs étapes avant cela.
Voici les étapes que nous avons abordées jusqu'à présent dans notre série sur la mise en œuvre de l'ERP en nuage :
Étape A : Obtenir l 'adhésion de la direction et des services informatiques
Pré-étape B : Choisir un ERP
Étape 1 : Choisissez votre option de déploiement
Étape 2 : Constituez votre équipe de mise en œuvre
Étape 3 : Définir vos besoins
L'étape 4 est celle où vous commencez à planifier la manière de répondre aux exigences que vous avez définies, dans le respect du calendrier et du budget.
Étape 4 : Élaboration d'un plan de projet
L'élaboration d'un plan de projet n'est pas une tâche que vous devez (ou pouvez) accomplir seul. Les membres de votre équipe de mise en œuvre doivent être impliqués dans le processus, tout comme les employés de l'organisation. La compréhension qu'ont vos employés de leur rôle dans l'organisation leur fournit des informations précieuses. En outre, l'obtention de l'adhésion de l'organisation garantira son soutien à la mise en œuvre du début à la fin.
Une fois que votre équipe a adhéré au projet, il est temps de commencer à élaborer votre plan. Le plan comprend une description des hypothèses, des coûts prévus, des étapes du projet et des objectifs tangibles. Vous identifierez les risques potentiels et élaborerez un plan pour les atténuer. En outre, vous devrez peut-être envisager des applications tierces/personnalisées, que vous les intégriez immédiatement ou à l'avenir. Veillez à inclure la fonction que ces applications fourniront.
En tant que client Acumatica, vous et votre équipe n'aurez jamais à supporter seuls le fardeau de la création d'un plan de projet. Votre partenaire Acumatica est un expert en implémentation d'ERP, qui vous fournira tout ce dont vous aurez besoin pour mener à bien le processus. Il vous accompagnera tout au long des étapes susmentionnées et vous aidera à assumer les responsabilités suivantes :
- Découverte et planification : Votre partenaire Acumatica travaillera avec votre équipe pour documenter vos besoins et planifier le processus d'adoption.
- Analyse et conception : Votre partenaire analysera vos besoins et concevra une configuration du système - la conception inclura toutes les personnalisations du système ou les composants supplémentaires nécessaires au projet.
- Construction : Les éléments du nouveau système sont mis en place et testés.
- Stabiliser : Le système est stabilisé pour assurer la connectivité de bout en bout de tous les composants.
- Déploiement et mise en service : Votre système Acumatica est activé en production.
- Post Go-Live : Votre partenaire Acumatica s'assurera qu'il n'y a pas de problème après la mise en service et résoudra tout problème en suspens qui pourrait survenir.
- Amélioration continue : Votre solution Acumatica fera l'objet d'une évaluation constante afin de s'assurer que votre entreprise l'exploite pleinement, qu'elle gagne en efficacité et qu'elle tire le meilleur parti du système.
Autres éléments à prendre en compte :
- S'assurer que le personnel et les systèmes clés de l'organisation seront disponibles aux moments critiques pour la conception, la formation et les essais.
- Prévoir suffisamment de temps pour les essais et les retouches
- Veillez à inclure dans votre plan de projet la formation de tous les utilisateurs de votre nouveau système Acumatica.
- Établir un processus pour les demandes de changement et les procédures d'escalade des problèmes.
Si vous et votre équipe suivez les lignes directrices du plan de projet, vous pourrez rapidement passer aux étapes suivantes de la mise en œuvre de l'ERP en nuage, mais il y a quelques points à garder à l'esprit.
Éviter les dérives
Lors de l'élaboration de votre plan de projet, vous devrez être attentif à deux écueils potentiels : l'élargissement du champ d'application et les problèmes de sécurité.
On parle d'élargissement du champ d'application lorsque l'on élargit ses exigences au cours du processus d'adoption du système. Les modifications peuvent avoir un impact sur le calendrier et le budget du projet et doivent être communiquées à votre équipe et approuvées par la direction avant d'être intégrées dans le plan de projet.
Outre l'élargissement du champ d'application, la sécurité doit être prise en compte dans le plan de projet. La sécurité est un élément essentiel de tout système qui héberge des données financières et aide à gérer les finances.
La solution ERP basée sur le cloud d'Acumatica offre de nombreux niveaux de sécurité pour garantir que vos données sont à l'abri des menaces externes et internes. Par exemple, différentes personnes au sein de votre entreprise ont besoin de différents niveaux d'accès. Avec l'aide de votre partenaire Acumatica, vous définirez les rôles des utilisateurs et les droits d'accès, y compris la séparation des tâches, les exigences Sarbanes-Oxley et d'autres responsabilités légales et réglementaires.
Une mise en œuvre de l'ERP en nuage sans heurts avec Acumatica
Des milliers de clients d'Acumatica ont suivi avec succès le processus de mise en œuvre de l'ERP en nuage, étape par étape. Lifeway Mobility est l'un d'entre eux. Avec l'aide de CAL Business Solutions, partenaire d'Acumatica, ils ont bénéficié d'une mise en œuvre rapide et professionnelle.
Bryan Mullen, SVP Shared Services, déclare dans le Customer Success Story de l'entreprise: " Ayant dirigé de grandes opérations et ayant été DSI d'une entreprise du Fortune 50 par le passé, j'ai mis en œuvre un nombre considérable de technologies au fil des ans. Aucune d'entre elles n'a été aussi fluide qu'Acumatica.
Si vous souhaitez bénéficier d'une implémentation ERP aussi fluide, contactez notre équipe dès aujourd'hui. Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions sur le logiciel ERP en ligne d' Acumatica et de planifier une démonstration. Restez à l'écoute pour mon prochain article concernant la cinquième étape des huit étapes d'Acumatica pour une mise en œuvre réussie de l'ERP en nuage.
