AcumatiCaresLors de la mise en œuvre d'un ERP en nuage, la migration des données est une étape importante, parfois complexe. Le plan de migration des données d'Acumatica en fait un processus organisé et détaillé.
Mise en œuvre d'un ERP en nuage : Pas facile, mais ça en vaut la peine
Toute personne ayant envisagé un déploiement ERP, même superficiellement, a reconnu que le passage d'un système existant ou de systèmes multiples et disparates à une solution ERP complète basée sur le cloud est une procédure compliquée et étendue. En commençant par les actions initiales visant à obtenir l'adhésion de la direction et du service informatique, suivies de près par la sélection de votre ERP (Acumatica, dans ce cas), vous êtes prêt à franchir les quatre premières étapes officielles du Playbook ERP d'Acumatica en huit étapes pour une mise en œuvre réussie : choisir votre option de déploiement (pour information : Acumatica offre une flexibilité de déploiement ERP) ; constituer une équipe de mise en œuvre; définir vos besoins; et développer un plan de projet.
La cinquième étape - la migration des données - fait techniquement partie de la quatrième étape. Cependant, comme la migration de vos données d'une manière ordonnée et définie est essentielle à votre réussite, elle devient une étape à part entière. Pour démontrer l'importance de cette étape, examinons l'expérience d'un VAR Acumatica lors de la migration de ses données vers l'ERP en nuage Acumatica.
Dataquest assiste les entreprises dans la mise en œuvre d'ERP. Avant d'aider ses clients en tant que partenaire Acumatica, Dataquest a décidé de migrer les données de leurs applications CRM, ERP et de facturation vers le logiciel ERP centralisé et unique d'Acumatica.
Dans Drinking Our Own Champagne : Why Dataquest Migrated to Acumatica Cloud ERP, Arline Welty, Principal, Dataquest, écrit : "Nous croyons au produit et nous voulions bénéficier de l'expertise de première main d'une migration à partir d'un autre système."
Après la migration des données, elle écrit : "Ce processus n'a pas été aussi facile que de "boire notre propre champagne". D'une certaine manière, il s'agissait plutôt de choisir le site du vignoble, de planifier l'utilisation du terrain pour tirer le meilleur parti du soleil, du vent et de la pluie, de sélectionner les raisins à planter dans chaque zone du champ et, enfin, de planter correctement les vignes pour de nombreuses saisons généreuses à venir !
Bien qu'elle n'ait pas été facile, elle a été couronnée de succès et, au cours du processus, elle a appris qu'il était essentiel d'avoir un "plan bien défini et clairement hiérarchisé". La quatrième étape des huit étapes de la réussite de l'implémentation d'Acumatica est exactement celle-là. Notre plan bien défini et clairement hiérarchisé ordonne les tâches de migration des données dans la liste de contrôle conviviale suivante :
- Veiller à ce que toutes les coordonnées des clients soient exactes et à jour.
- Supprimer les données incorrectes ou redondantes (fournisseurs abandonnés, contacts ne faisant plus partie de l'entreprise).
- Supprimer les données incorrectes ou obsolètes de l'entreprise (anciens numéros de pièces, produits abandonnés).
- Configurez votre base de données Acumatica
- Mettez en correspondance les données de votre ancien ERP avec les nouveaux champs de la base de données Acumatica.
- Transférer les données vers le nouveau système
- Tester le nouveau système pour vérifier que toutes les données existantes ont été déplacées et sont accessibles.
- Vérifier que de nouvelles données peuvent être ajoutées au système (nouvelles informations sur les produits, emplacement des articles en stock, nouvelles informations sur les clients).
(Remarque : consultez les membres de l'équipe interne pour obtenir leur avis sur les éléments de données essentiels à inclure dans leurs départements respectifs, notamment les finances, les ventes/le marketing, l'entrepôt, les services sur le terrain et l'expédition/la réception).
Pour Dataquest, le processus de migration et l'utilisation ultérieure d'Acumatica comme solution ERP complète basée sur le cloud ont été la bonne décision.
"Nous sommes passés de la gestion de notre facturation via Acumatica à la gestion de nos devis, opportunités, communications, activités de marketing et de vente. Le fait d'avoir toutes les données en un seul endroit a été incroyablement gratifiant. Nous n'avons plus besoin de nous connecter à des systèmes disparates pour rechercher des informations clés", note Arline. "Nous sommes également très enthousiastes quant à l'évolution du produit. Grâce à ses nombreuses caractéristiques intégrées, il est facile d'ajouter progressivement des fonctionnalités.
Mise en œuvre d'un ERP en nuage : Un pas de plus vers la réussite
La migration des données n'est ni rapide ni facile, mais Acumatica et ses partenaires s'engagent à en faire un processus facile à comprendre et à organiser. Nous nous engageons également à ce que chaque étape de notre processus en huit étapes soit également couronnée de succès, et l'expérience de Dataquest en est un parfait exemple.
"Bravo à Acumatica pour nous avoir aidés à migrer notre entreprise vers la plateforme Acumatica Cloud xRP si rapidement, et pour avoir conçu un outil capable de s'adapter à tous les publics", écrit Arline. "Nous portons un toast à l'expérience !
Si vous souhaitez porter un toast à votre propre expérience de mise en œuvre d'un ERP en nuage, nous espérons que vous contacterez notre équipe dès aujourd'hui. Nous serons à vos côtés à chaque étape.
Restez à l'écoute pour plus de détails sur la sixième étape : L'élaboration d'un plan de test.
