AcumatiCaresVotre fournisseur d'ERP vous permet-il de changer de méthode de déploiement d'ERP après l'achèvement de la mise en œuvre de votre ERP en nuage, sans pénalité ? Acumatica le fait.
Voici un scénario potentiellement effrayant pour vous. Vous êtes une petite ou moyenne entreprise (PME) qui, après avoir obtenu l'adhésion de ses dirigeants et de son service informatique, a investi dans une solution ERP en nuage moderne et s'est soumise à une mise en œuvre souvent compliquée et fastidieuse. Tout se passe bien... jusqu'à ce que vous réalisiez que votre option de déploiement ne fonctionnera plus.
Que faites-vous ?
Tout dépend de votre fournisseur d'ERP. Dans un monde parfait, vous auriez choisi un fournisseur qui considère la flexibilité du déploiement d'un ERP comme un droit pour chaque client. Ce fournisseur d'ERP est Acumatica.
Le choix de l'ERP en nuage Acumatica et la flexibilité du déploiement
Toutes les PME savent que le changement est inévitable, qu'il s'agisse de l'évolution de votre secteur d'activité ou des réglementations de conformité, de l'évolution des demandes des clients ou de la fiabilité et de l'accès à Internet. Chez Acumatica, nous comprenons que votre entreprise doit s'adapter aux changements, y compris à la manière dont vous déployez notre solution ERP. C'est pourquoi nous garantissons la flexibilité du déploiement de l'ERP, qui est inscrite dans la Charte des droits du client d'Acumatica. Nous garantissons également que lorsque vous changez d'option de déploiement, vous ne serez pas pénalisé.
En tant que client Acumatica, vous pouvez déployer votre solution via Acumatica SaaS (Software-as-a-Service) ou via un cloud privé. Si vous n'êtes pas sûr de la solution qui convient le mieux à votre entreprise, nous allons examiner les avantages et les inconvénients de chaque option.
Déploiement SaaS
Avec SaaS, Acumatica utilise AWS pour héberger notre logiciel ERP en nuage, que nous maintenons et mettons à jour, y compris le matériel informatique et les mises à jour du système d'exploitation.
Pour :
- Pas de dépenses d'investissement initiales, ce qui libère des liquidités pour d'autres investissements.
- Les serveurs sont maintenus dans un environnement contrôlé dans le centre de données, ce qui permet aux ressources techniques d'être disponibles pour des tâches plus critiques.
- Les mises à jour logicielles peuvent être programmées automatiquement sans intervention de votre équipe informatique.
- Le fournisseur d'hébergement AWS utilise une sécurité de niveau professionnel et une protection contre les virus que la plupart des entreprises ne peuvent pas s'offrir. Il propose également des centres de données géographiquement dispersés, des capacités de sauvegarde/restauration et une redondance des systèmes.
- Les déploiements SaaS offrent une grande souplesse d'évolution.
Cons :
- La perte de connectivité internet peut empêcher les utilisateurs d'accéder au système.
Déploiement d'un nuage privé
Pour les PME, cette option signifie que vous achetez les ordinateurs qui exécuteront le logiciel ERP en nuage d'Acumatica, et que vous les stockez dans vos locaux ou que vous travaillez avec un partenaire d'hébergement (AWS ou Azure, par exemple).
Pour :
- Les entreprises choisissent de se déployer dans leurs locaux pour plusieurs raisons, telles que la conformité réglementaire.
- Le déploiement privé vous permet de contrôler entièrement le système et d'y accéder.
Cons :
- Le déploiement d'un nuage privé nécessite davantage d'investissements initiaux et à long terme pour acheter le matériel serveur ainsi que le personnel et les installations nécessaires à sa maintenance.
- Vous êtes responsable de tous les risques liés à la sécurité du réseau et à l'accès, y compris les procédures de sauvegarde/restauration et les capacités de basculement du système.
- Il vous incombe de veiller à ce que les mises à niveau soient effectuées au fur et à mesure de la disponibilité des nouvelles versions. Vous pouvez effectuer les tâches de mise à niveau avec votre équipe ou travailler avec votre partenaire Acumatica pour obtenir de l'aide.
Outre les avantages et les inconvénients susmentionnés de chaque option, il est important de noter que le fait d'avoir vos données financières dans le nuage n'est pas plus "risqué" que de les avoir sous votre contrôle dans le cadre d'un déploiement dans un nuage privé. Les fournisseurs de clouds tiers sont en mesure d'offrir un niveau de sécurité élevé que vous ne pourriez peut-être pas vous offrir par vous-même.
Les PME qui ont choisi l'ERP en nuage Acumatica
Le client d'Acumatica, Aimtec, un fabricant mondial de composants d'alimentation électrique, a mis en œuvre Acumatica en 2013, en remplacement de SAGE Peachtree et de QuickBooks. L'entreprise a choisi l'option SaaS et a constaté que le passage à une solution ERP basée sur le cloud correspondait exactement à ce dont elle avait besoin.
"Le fait d'avoir une connexion VPN reliant les employés à l'extérieur du bureau au serveur était certainement un inconvénient par rapport à une solution en nuage", explique Vladimir Serafimov, président-directeur général, dans l'histoire de la réussite de l'entreprise. "J'aime Acumatica. Le système dans son ensemble est très avancé. Je dirais que cela en vaut vraiment la peine. Pour moi, c'était un bon choix ; je ne suis pas déçu.
Aimtec n'a pas encore eu à changer d'option de déploiement, mais si le besoin s'en fait sentir, elle pourra le faire, ce dont un autre client d'Acumatica pourrait tirer parti à l'avenir.
xByte Technologies, une entreprise qui fournit des serveurs et des commutateurs réseau Dell remis à neuf, est cliente d'Acumatica depuis des années. Parce qu'elle disposait d'un matériel accessible et peu coûteux, mais qu'elle avait besoin des capacités mobiles du cloud, elle a opté pour un déploiement ERP hybride.
"L'élément clé pour nous avec Acumatica est qu'il n'était pas seulement basé sur le Web, mais qu'il n'était pas purement dans le nuage. Nous aimions pouvoir le contrôler nous-mêmes, c'est pourquoi nous avons acheté le modèle sur site", explique Ryan Brown, PDG de l'entreprise, dans son témoignage sur la réussite d'Acumatica.
Même si xByte, client de l'année 2017 d'Acumatica, a amélioré la visibilité, l'efficacité et le service client (ce en quoi ils excellent déjà) avec un modèle ERP cloud Acumatica hybride, Ryan dit qu'ils pourraient envisager de passer à un déploiement SaaS complet. Si cette décision devait être prise, ils savent qu'ils peuvent le faire quand ils le veulent et sans frais pour eux.
Écoutez Ryan parler de la flexibilité de son déploiement ERP avec Acumatica.
Est-il temps de considérer Acumatica et la flexibilité du déploiement ERP ?
Si la flexibilité du déploiement de l'ERP (ce qui signifie changer d'option de déploiement quand vous en avez besoin et que vous le souhaitez sans pénalité) est importante pour vous, alors vous pouvez considérer l'ERP en nuage Acumatica. Nous savons qu'être agile sur un marché en constante évolution est essentiel à votre réussite.
Pour en savoir plus sur la flexibilité des déploiements ERP et sur les implémentations ERP Acumatica (qui incluent ces huit étapes de réussite), contactez notre équipe dès aujourd'hui. Nous serons heureux de planifier une démonstration pour vous aider dans votre processus de sélection d'un ERP.
