AcumatiCaresLa mise en œuvre de la solution ERP en nuage d'Acumatica peut se faire en huit étapes, avec une aide disponible à chaque étape.
L'achat et l'adoption d'une solution ERP en nuage n'est pas un processus simple. Il s'agit d'une entreprise de grande envergure (et d'un investissement considérable) qui nécessite du temps, des efforts et de l'attention. Vous devez d'abord obtenir l 'adhésion de l'entreprise, ce qui est un processus en soi. Ensuite, vous devez choisir le système ERP qui convient à votre entreprise (après de nombreuses recherches et évaluations). Une fois votre décision prise, vous pouvez enfin commencer la mise en œuvre.
Heureusement, lorsque votre entreprise choisit Acumatica, vous avez choisi une solution en laquelle vous pouvez avoir confiance - et avec votre partenaire d'implémentation, vous pouvez facilement faire de l'implémentation de l'ERP en nuage une réussite.
8 étapes pour une mise en œuvre réussie de l'ERP en nuage Acumatica
L'image que certaines statistiques donnent des mises en œuvre des systèmes ERP est plutôt sombre. Par exemple, selon l'infographie Facts & Stats on ERP Systems de TEC, une société de conseil impartiale, 50 % des implémentations ERP échouent dès la première fois. Les bonnes nouvelles ne s'arrêtent pas là. Selon TEC, la mise en œuvre d'un système ERP prend en moyenne 30 % de temps en plus que prévu et coûte trois à quatre fois le budget prévu.
Bien que décourageantes, ces statistiques ne reflètent pas ce que de nombreux clients d'Acumatica, dont le nombre dépasse les 6 500, ont vécu. Prenons l'exemple de Fabuwood Cabinetry, client de l'année 2018 d'Acumatica. Avec l'aide du VAR NexVue d'Acumatica, le fabricant d'armoires de cuisine a mis en œuvre le logiciel de fabrication d'Acumatica en cinq mois - et leur mise en œuvre de l'ERP en nuage comprenait neuf intégrations.
Sendy Stern, premier vice-président de Fabuwood chargé de la technologie, déclare : "La plupart des gens nous ont dit qu'il faudrait environ neuf mois pour mettre en service le système, à partir du moment où l'on entame le processus. C'était incroyable. En cinq mois, nous étions opérationnels. [Acumatica] dispose d'une excellente plate-forme et d'un excellent système qui nous ont permis d'aller aussi vite.
Comment des entreprises comme Fabuwood Cabinetry ont-elles pu mettre en œuvre aussi rapidement le logiciel ERP en ligne d'Acumatica ? Acumatica et ses partenaires ont mis au point un plan en huit étapes pour une mise en œuvre réussie de l'ERP en ligne.
- Choisissez votre option de déploiement : Les clients d'Acumatica peuvent se déployer soit dans le nuage (Software-as-a-Service, ou SaaS), soit dans leurs locaux.
- Constituez votre équipe : Votre équipe interne sera composée de membres à temps plein et à temps partiel pendant le processus d'installation.
- Définissez vos besoins : Les exigences sont généralement classées comme suit : essentielles, souhaitables, pas un besoin immédiat et agréables à avoir.
- Élaborer un plan de projet : Le plan de projet permettra de respecter les délais et le budget tout en veillant à ce que les exigences soient satisfaites.
- Élaborer un plan de migration des données : La migration des données fait partie du plan de projet, mais il est essentiel que vous définissiez et ordonniez les tâches impliquées dans la préparation et la migration des données de votre (vos) ancien(s) système(s) vers Acumatica.
- Élaborer un plan de test : Ce plan permet de s'assurer que le nouveau système répond aux exigences.
- Élaborer un plan de formation : La formation complète de votre personnel garantit l'adoption et la satisfaction des utilisateurs.
- Planifiez la mise en service : Décidez de l'approche de mise en service que vous souhaitez (Big Bang, Approche progressive ou Opération parallèle ou une combinaison de deux ou trois) et commencez à récolter les bénéfices de l'ERP en nuage Acumatica.
Bien que la mise en production semble être la ligne d'arrivée, il y a quelques autres considérations que vous et votre partenaire Acumatica devrez discuter. Il s'agit notamment des applications tierces et personnalisées, de l'amélioration continue de vos processus métier et de la planification de vos besoins en matière de support continu.
La réussite de la mise en œuvre d'un ERP en nuage commence par le choix d'Acumatica
Acumatica cloud ERP est une solution complète de gestion d'entreprise construite sur une plateforme à l'épreuve du temps. Elle permet d'accéder à tout moment et en tout lieu à vos données ainsi qu'aux principaux outils financiers et de reporting, aux tableaux de bord personnalisables, à l'automatisation par glisser-déposer (et bien plus encore) qui vous aideront à répondre aux besoins financiers et opérationnels de votre entreprise.
Nous voulons que vous commenciez à profiter des avantages d'Acumatica le plus rapidement possible. Notre processus en huit étapes est conçu pour faire de votre mise en œuvre d'un ERP en nuage un succès, tout comme il l'a été pour Power Storage SolutionsLa société Acumatica est une entreprise qui propose, installe et entretient des systèmes de sauvegarde d'alimentation en courant continu.
Ils ont mis en œuvre Acumatica Financial Management, Acumatica Customer Management et Acumatica Intercompany Accounting, et ont transformé leur activité en 60 jours.
"En 60 jours, nous sommes partis de rien dans Acumatica pour lancer une entreprise de 24 millions de dollars avec 20 000 pièces, 5 000 clients, des commandes, des projets, des stocks, des comptes fournisseurs, des comptes clients et une mise en service le 1er décembre ", explique Derrick Elledge, l'un des propriétaires de l'entreprise. "C'est astronomique quand on voit ce que nous avons fait et comment le système ERP en nuage d'Acumatica nous soutient.
Si vous êtes prêt à mettre en œuvre une solution ERP moderne, évolutive et innovante basée sur le cloud, ne cherchez pas plus loin qu'Acumatica. Nos huit étapes pour une implémentation réussie, avec l'aide de votre partenaire Acumatica et de son expertise métier, fonctionneront pour votre entreprise comme elles l'ont fait pour des milliers d'autres clients Acumatica.
Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour toute question et/ou pour demander une démonstration et restez à l'écoute pour d'autres articles informatifs sur les implémentations d'Acumatica.
