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AcumatiCares
Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante dans le secteur de la construction ?
Pour les entreprises de construction et d'ingénierie, les stocks ne sont pas seulement un poste du bilan ; ils constituent le moteur qui permet de faire avancer les projets, d'assurer la performance des équipes et de concrétiser les idées. Pourtant, dans un contexte où les matériaux doivent arriver au bon endroit et au bon moment, les stocks peuvent également être à l'origine de retards coûteux, de dépenses imprévues et d'occasions manquées.
Lorsqu'on gère mal les stocks, les liquidités restent immobilisées dans des matériaux inutilisés, les délais des projets prennent du retard et le fonds de roulement diminue. Dans un secteur hautement concurrentiel, une gestion efficace des matériaux n'est pas seulement une question opérationnelle ; c'est une question stratégique.
L'équation « stocks-flux de trésorerie »
Considérez les stocks comme un indicateur finement réglé qui permet d'équilibrer deux extrêmes. D'un côté : les ruptures de stock, qui ralentissent les équipes et obligent à passer des commandes urgentes et coûteuses. De l'autre : les excédents, qui mobilisent des ressources et immobilisent le fonds de roulement.
Trouver le juste équilibre constitue un défi permanent pour les responsables du secteur de la construction et de l'ingénierie, où :
- La complexité augmente à chaque nouveau chantier, sous-traitant ou exigence spécifique du projet.
- Les excédents de stock et les ruptures de stock sont tous deux coûteux, que ce soit en raison des frais de stockage, des vols ou des retards de facturation.
L'objectif est clair : aligner autant que possible les niveaux de stock sur les besoins réels des projets, afin que ceux-ci se déroulent sans heurts et que les entreprises conservent leur agilité.
Cycle de vie de l'inventaire du projet
Cette infographie présente un processus en cinq étapes : identification des besoins en matériel, comparaison des coûts par rapport au budget, livraison directe des fournitures, suivi des stocks sur le terrain et prévention des dépassements de coûts. Sa forme circulaire met en évidence le caractère itératif d'une gestion efficace des stocks.
« Ayant travaillé avec Acumatica, je peux affirmer que cette solution a joué un rôle essentiel pour notre entreprise. La plateforme est spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises comme la nôtre, ce qui facilite grandement la gestion des stocks. Les analyses détaillées sur la production et les nomenclatures sont impressionnantes et nous permettent de nous concentrer davantage sur nos activités principales. C'est une communauté solidaire qui favorise l'innovation et la croissance. »
Pourquoi les outils de base ne suffisent pas
De nombreuses équipes commencent par utiliser des tableurs, des systèmes comptables rudimentaires ou des solutions ponctuelles cloisonnées. Si ces outils peuvent convenir pour un seul site, cette approche s'avère inefficace lorsque les équipes s'agrandissent ou que les projets se diversifient.
Parmi les limites, on peut citer :
- Sans visibilité en temps réel, les responsables ne savent pas quels matériaux sont disponibles dans les différents sites sans avoir à effectuer un suivi manuel.
- Le manque de cohérence entre les données issues des services des achats, de la gestion des coûts de projet et des équipes de terrain entraîne des erreurs et des retards.
- Incapacité à prévoir ou à anticiper les besoins sur plusieurs sites et dans plusieurs disciplines.
- Un transfert inefficace des matériaux excédentaires, entraînant à la fois des achats inutiles et du gaspillage.
« Acumatica m'a permis de gérer efficacement la rotation de mes stocks entre les chantiers de couverture et m'évite d'avoir à suivre les coûts via des transactions distinctes. Je peux gérer mes activités de construction un peu comme s'il s'agissait d'un modèle hybride de distribution, et Acumatica s'adapte toujours à mes besoins. »
Ce que permet une stratégie moderne de gestion des stocks
Une gestion rigoureuse des stocks permet de transformer le chaos en maîtrise et de faire des défis liés à la chaîne d'approvisionnement une source d'avantage concurrentiel.
Parmi les principales stratégies, on peut citer :
Les entreprises suivent leurs stocks sur tous les chantiers, dans tous les ateliers d'ingénierie, entrepôts et camions de service, ce qui leur permet de réaffecter les excédents et d'éviter les commandes en double.
En s'appuyant sur des données historiques et en temps réel, les équipes prévoient les besoins pour chaque phase du projet ou chaque étape clé de l'ingénierie, ce qui réduit le recours aux estimations approximatives ou aux commandes de dernière minute.
Les équipes peuvent fabriquer et gérer des composants préfabriqués, tout en assurant le suivi des matières premières.
Les équipes coordonnent les achats avec le calendrier des projets, garantissant ainsi que les matériaux n'arrivent qu'au moment où ils sont nécessaires et réduisant le risque de vol, de perte ou de détérioration.
Les matériaux sont suivis de leur réception jusqu'à leur installation, ce qui permet aux responsables financiers et aux chefs de projet de vérifier l'exactitude des factures et de respecter rigoureusement les budgets.
Les excédents sont identifiés et réaffectés ou restitués à mesure que les projets s'achèvent, ce qui favorise une utilisation durable des ressources et le recouvrement des coûts.
Lorsque les entreprises passent d'une gestion réactive à une gestion proactive, elles libèrent des fonds de roulement, réduisent les coûts de stockage et les pertes, et améliorent leur productivité, donnant ainsi à chaque membre de l'équipe l'assurance que le matériel sera toujours disponible là où il en a besoin.
De la part de nos clients
Depuis la mise en place d'Acumatica, dans quelle mesure a-t-on constaté une diminution des erreurs d'
des stocks ou des écarts d'inventaire ?
Vers une gestion plus intelligente des stocks
- Évaluer les processus actuels
Analyser les pratiques actuelles afin d'identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement et les domaines où l'on observe fréquemment des excédents ou des ruptures de stock. - Mobiliser les équipes de tous les services
Favoriser la collaboration entre les services des achats, les opérations sur le terrain et les chefs de projet afin d'identifier les lacunes dans les données et de rationaliser les flux de travail. - Définir des objectifs clairs en matière de stocks
Aligner les stratégies de gestion des stocks sur la trésorerie, les délais de réalisation des projets et les objectifs commerciaux à long terme. - Investissez dans des outils évolutifs
À mesure que vos activités se développent, passez des méthodes de suivi manuelles ou fragmentées à des plateformes intégrées basées sur le cloud qui relient de manière transparente les bureaux, le terrain et les entrepôts. - Mesurer et affiner
Exploitez les informations issues des données pour assurer une amélioration continue, afin d'aider les équipes à réagir plus rapidement et plus efficacement face à l'évolution des conditions du projet.
